שתף, שתף פעולה עם לוח השנה של גוגל באינטרנט, בנייד

בעולם החברתי של ימינו, חברינו, מקומות העבודה שלנו ומשפחותינו דורשים מאיתנו לתכנן את חיינו לפני הזמן. רבים מהאירועים והפגישות שלך מופיעים בלוח השנה או המתכנן שלך. אם אתה קורא את זה, אתה בר מזל, מכיוון שאתה ככל הנראה משתמש במערכת דיגיטלית ולא רק ביומן שנמצא איפשהו.

לוח השנה של גוגל נהדר לניהול זמנכם ואפילו לאפשר לאחרים מהמשפחה או לעבוד פעמון. תוכלו ליצור בקלות לוחות שנה שונים, לתת להם שם ולשתף אותם עם אנשים אחרים. אתה יכול לקבל תזכורות לפגישות, התראות מיוחדות וכו '.

קיום לוח שנה משותף עם אשתך / בעלך או עם האחר המשמעותי שלך הוא תמיד רעיון טוב. כך גם אחד עם חברי הצוות שלך בעבודה או אחד המשותף עם הבוס שלך. שיתוף לוח שנה מחשבונך האישי הוא די פשוט. אבל זה יכול להיות קצת מסובך אם הצוות שלך משתמש בדוא"ל של Google Apps. אסביר את התהליך שלב אחר שלב להלן בשני המקרים.

קשורים: בדוק את הדרך הטובה ביותר לחלוק רשימות מטלות עם המשפחה או חברי הצוות שלך.

שיתוף יומן Google מהאינטרנט

שלב 1: התחבר לאתר www.google.com/calendar.

שלב 2: תראה את לוחות השנה המופיעים בחלונית השמאלית. העבר את העכבר מעל לוח השנה המדובר ומתוך התפריט הנפתח בחר שתף לוח שנה זה.

שלב 3: מהכרטיסייה שתף עם אנשים ספציפיים הזן את כתובת הדוא"ל ומתפריט נפתח בחר באפשרות ראה את כל פרטי האירוע אם אתה רק רוצה שהאדם יראה את לוח השנה או יבצע שינויים אם תרצה שיאפשרו לו הרשאות עריכה. אתה יכול להקצות להם גם זכויות שיתוף.

וזה הכל. האדם יקבל דוא"ל שאומר ששיתפת איתו לוח שנה. מתצוגת האינטרנט זה יהיה גלוי להם בקטע לוח השנה שלהם וכל השינויים יסונכרנו באופן אוטומטי למכשירים המחוברים.

כעת אתה או אנשי הקשר המשותפים שלך חופשיים להוסיף כל אירוע ותקבל הודעה על כך אם הפעלת התראות. כך גם בתזכורות.

אם אינך רואה את לוח השנה החדש ששיתף במכשיר ה- Android או iOS שלך, עבור אל אפליקציית לוח השנה ומתוך הגדרת היומנים לתצוגה, וודא כי לוח השנה החדש מסומן.

שיתוף יומן Google Apps

תהליך שיתוף לוח השנה של Google Apps זהה אך ההנחיות שונות. בגלל אופן הבניית ההרשאות של Google Apps, רק למנהל, המכונה הבעלים, יש הרשאה להוסיף אנשים ספציפיים שיכולים לבצע שינויים בלוח השנה.

אם אינך מנהל המערכת, כל מה שאתה יכול לעשות הוא להפוך את לוח השנה לציבורי או לשתף אותו בצוות שלך (כל כתובות הדוא"ל הפועלות בחשבון Goggle Apps). אתה יכול לשתף אותו עם אדם ספציפי אבל אתה מקבל רק אפשרות להציג את הפגישות החדשות, אתה לא יכול ליצור משלך.

הצגת לוחות שנה משותפים באנדרואיד

לוחות שנה משותפים יסונכרנו באופן אוטומטי ב- Android. אם אינך רואה עדכונים מלוח שנה משותף מסיבה כלשהי, פתח את אפליקציית לוח השנה המוגדרת כברירת מחדל בטלפון שלך, הקש על שלושת התפריט המקווקו ובחר לוחות שנה להצגה. בדוק את לוח השנה המשותף והעדכונים יופיעו.

הצגת לוחות שנה משותפים באייפון

אם אתה משתמש באפליקציית לוח השנה המוגדרת כברירת מחדל של אייפון כדי להציג לוחות שנה משותפים, עליך להפעיל תחילה סנכרון של iPhone מ- Google. עבור לדף זה בכל דפדפן אינטרנט כשאתה מחובר לחשבון שלך (אינך זקוק לאישור של מי שחלק איתך את לוח השנה עבור זה) ובדוק את לוח השנה המשותף (הוא לא סומן עבורי). לחץ על שמור וצא.

רענן את לוח לוחות השנה באפליקציית iOS 7 ותראה את לוח השנה המשותף מופיע (כפי שניתן לראות בתמונות המסך שלמעלה).

כעת, כאשר היומנים מסונכרנים ונראים בכל המכשירים שלך, אתה חופשי ליצור אירועים חדשים ולערוך אותם ביומן המשותף שלך והעדכונים יסונכרנו לכל החברים.

ספר לנו כיצד אתה מנהל לוחות שנה משותפים

האם אתה משתמש ביומן Google לצורך שיתוף פגישות או לוח השנה של iCloud אולי? מה אתה הולך לטיפים וטריקים ליומנים? ספרו לנו בתגובות למטה.