הגדר מסירה וקרא קבלות להודעות דוא"ל ב- MS Outlook

מלבד משמש כשיטת תקשורת, ניתן להתייחס אל דוא"ל גם כהוכחות רשמיות לדיונים. במקום המשמעות שיש למקצועיות, יש להקפיד להעביר מסרים בזמן הנכון ולהיות מסוגלים להשיב לחשובים החשובים ביותר בכל הנסיבות (גם אם אתם בחופשה).

כמו כן, יש לעקוב אחר הודעות בעלות חשיבות גבוהה לעיתים (ממקור ליעד). זה יכול להבטיח שההודעה נמסרה ו / או נקראה על ידי האדם הנכון. MS Outlook (לקוח שולחני) כולל כלי משולב שיעזור לך בכך.

הערה: הדבר פועל בצורה הטובה ביותר כאשר השולח והמקלט משתמשים בלקוח שולחן העבודה של Outlook. משתמשי Gmail עשויים לנסות RightInbox לעקוב אחר הודעות ו- Yesware כדי לבדוק מי קרא את ההודעות.

הפעלת בקשות קבלה ב- Outlook

הדרך הפשוטה ביותר להפעיל בקשות למשלוח וקריאת דוא"ל היא לבדוק את תיבות הסימון בהתאמה תוך כדי יצירת הודעת דוא"ל חדשה. האפשרויות זמינות תחת אפשרויות -> מעקב בחלון הדוא"ל החדש.

עם זאת, זה ישמש כבקשת סינגלטון ותצטרך לחזור על הפעילות עבור כל מופע נדרש. לקבלת קבוע, עקוב אחר הצעדים המאופיינים:

שלב 1: נווט לכלי Outlook ולחץ על אפשרויות כדי להעלות את אשף ההתקנה.

שלב 2: בתיבת הדו-שיח אפשרויות, העבר את הדגש לכרטיסייה העדפות. לחץ על הכפתור שקורא אפשרויות דוא"ל בקטע הדוא"ל.

שלב 3: שיח אפשרויות הדואר האלקטרוני יופעל בשלב הבא. תחת טיפול בהודעות תמצאו אפשרויות מעקב. לחץ על כפתור זה.

שלב 4: כמוצג בתמונה למטה, סמן את קבלת המסירה כדי לקבל אישור על מסירת ההודעות וסמן קרא את הקבלה כדי לקבל אישור שההודעה שלך נצפתה.

שלב 5: לחץ על אישור. לחץ על אישור עבור כל תיבות הדו-שיח שנערמו משלב 2 לשלב 4.

עם הגדרה זו תצטרך לנווט ידנית אל אפשרויות -> מעקב בחלון הדוא"ל החדש רק בכל מקרה מיוחד.

מה קורה לאחר מכן?

ניסיתי לבדוק אם ההתקנה עובדת. שלחתי דוא"ל עם קבלת המסירה שנבדקה וזה מה שקיבלתי בתגובה.

ניסיתי את זה שוב לקבלת הקריאה ושמתי לב שמדובר בשכבה מותנית. על המקבל לתת את הסכמתו על מנת לשלוח את הקבלה הקריאה לשולח ההודעה.

עם כל ההסכמה קיבלתי קבלת קריאה על הודעת הבדיקה שלי כמוצג בתמונה למטה.

סיכום

זה משהו שאתה לא זקוק לחיי היום יום שלך. אבל בהחלט, זה גורר קצת תשומת לב במקרים בהם אתה רוצה להבטיח ולעקוב אחר התקדמות הדברים. האם אתה חושב שזה נותן לך קצת יותר יתרון עם הדוא"ל שלך בעבודה? ספרו לנו בפרק התגובות.