אנדרואיד

הגדר תשובות אוטומטיות ב- MS Outlook כדי לחקות את ההתנהגות של המשרד

The Great Gildersleeve: Halloween Party / Hayride / A Coat for Marjorie

The Great Gildersleeve: Halloween Party / Hayride / A Coat for Marjorie

תוכן עניינים:

Anonim

כל שירותי דוא"ל האינטרנט העיקריים שאני מכיר מאפשרים לך להגדיר מגיב אוטומטי לחופשה כשאתה מתכנן לא להשתמש בדוא"ל שלך לזמן מה. עם זאת, אם אתה משתמש בלקוח דוא"ל שולחני, למשל Outlook, לא לכל המהדורות שלו יש דרך ישירה להגדיר אותו.

אם אתה משתמש ב- MS Outlook, היית שמח לדעת שתוכל להגדיר תשובות אוטומטיות לכל ההודעות הנכנסות כאלו (גם אם אינך משתמש במהדורת Exchange שמגיעה עם עוזר Out Of Office (OOO)). בואו נראה איך.

שלבים לחיקוי מהתנהגות Outlook ב- Office

ישנם שני שלבים רחבים להגדרת זה. ראשית, עליך ליצור תבנית תשובה אוטומטית שתשמש לתגובות אוטומטיות.

שלב 1: צור דואר חדש עם הודעת התשובה האוטומטית הרצויה. בחר בפורמט כטקסט רגיל מהכרטיסייה אפשרויות.

שלב 2: שמור הודעה זו כתבנית Outlook.

לאחר מכן, אתם מוכנים לעבור לחלק השני של התצורה. זה יעזור לך להפוך אוטומטית תשובות בהתבסס על סוג ההודעות הנכנסות שנוחתות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

שלב 3: נווט אל כלים -> כללים והתראות. בחלון הבא עליך להתחיל עם כלל חדש תחת כללי אימייל.

שלב 4: התחל מכלל ריק והמשיך עם בדוק את ההודעות כשהם מגיעים אפשרות כמוצג בתמונה למטה.

שלב 5: הגדר את הכללים שלך להודעות נכנסות כך שניתן יהיה לסרוק אותם ולסנן אותם בהתאם. אתה יכול לסמן תיבות מרובות כאן.

שלב 6: עבור כלל הפעולה עליך לבחור תשובה באמצעות תבנית ספציפית. לחץ על הערך המודגש כדי לבחור את התבנית ששמרת בשלב 2.

שלב 7: אם ישנם חריגים לתקני הסינון והפעולה, תוכל לבדוק להסיר אותם כנדרש.

שלב 8: חוצה את הסקירות וסיים את הכללים שמא ייתכן שתרצה לחזור אחורה ולבצע שינויים או תיקונים.

שלב 9: תראה שהערך מתווסף לתיבת הדו-שיח כללים והתראות. החל אותו כפי שנבדק לפני שאתה יוצא לחופשה שלך.

סיכום

אם אתה באמת רוצה לקחת הפסקה מהעבודה במהלך החופשה, עליך לנסות את ההגדרה הזו ב- Outlook. מגיבים לחופשה נועדו לשרת מטרה: לאפשר לכם ליהנות מהפנאי שלכם ללא לחץ לענות על כל דוא"ל חדש. שיטה זו ב- Outlook עובדת בצורה חלקה, רק שאתה צריך לעשות את הכללים נכונים ולהבטיח קישוריות שרת נכונה.