כיצד לשלוח קבצים גדולים דרך הדואר האלקטרוני של Outlook

גם כיום שירותי דואר אלקטרוני פופולריים כמו Gmail ו- Outlook 365 אינם מאפשרים לך לשלוח קבצים גדולים. אמנם בדרך כלל זה אסור מחשש למחוק את תיבת הדואר של המקלט, גודל הקובץ המוגבל של 33 מגהבייט עבור משתמשי הדואר האלקטרוני של Outlook יכול להיות מעט בעייתי לפעמים.

בימינו הנושא אמיתי יותר מכיוון שאפילו התמונות הפשוטות גוזלות מספר מגה-בייט. ואם אתה מצרף כמה מהם, אזל לך החלל בקלות. ואת אותו הדבר ניתן לומר על קבצי וידאו. אז מה עושים במצבים כאלה?

ובכן, אל תאבדו את כל התקווה. כמה דרכים חמימות יכולות לעזור לכם להעביר קבצים גדולים דרך Outlook 365. בפוסט זה נראה כמה מהטובים שבהם.

בואו נתחיל.

גם בהדרכת טק

כיצד ליצור ולנהל כללים בדואר אלקטרוני של Outlook 365

1. כקישור ל- OneDrive

לרובנו יש הרגל לגרור ולשחרר את הקבצים שלנו לחלון הדוא"ל. אם הקבצים חורגים מהגודל, תראה תמונת אזהרה בראש חלון הדוא"ל. עם זאת, נסה להעלות אותו דרך סמל הקובץ המצורף ותראה אפשרות להעלות אותו כקישור OneDrive.

כל שעליכם לעשות הוא להעלות את הקובץ, לבחור באפשרות OneDrive והיא תעלה בקרוב. הגדרת ברירת המחדל היא שכל מי שיש לו גישה יכול לערוך את הקובץ.

כדי לשנות את ההגדרות, לחץ על סמל הקטנה כלפי מטה ובחר נהל גישה. לאחר מכן בחר באחת משתי האפשרויות - כל אחד יכול לערוך, או כל אחד יכול להציג.

במקביל, עבור אל התיקיה המשותפת של OneDrive אם ברצונך להגדיר תאריך תפוגה.

2. כקישור של כונן גוגל

אף על פי ש- OneDrive מגיע לרוב משתמשי Outlook, משתמשי Office 365 יכולים לנסות גם את שילוב Google Drive. בדומה ל- OneDrive, אתה יכול לשתף קישורי קבצים ישירות מכונן Google.

אחת הדרכים הקלות ביותר להוסיף את Google Drive לדואר האינטרנט של Outlook היא באמצעות הגדרות. לחץ עליו ובחר באפשרות הצג את כל הגדרות Outlook> קבצים מצורפים. כעת, לחץ על סמל Google Drive.

עליך לספק את שם המשתמש, הסיסמה והרשאה. לאחר שתסיים, כל שעליכם לעשות הוא להקיש על סמל ה- Attachment> בחר מיקום בענן, ולבחור את Google Drive מהתפריט השמאלי.

בשלב הבא בחר את הקבצים שברצונך לצרף וזה פחות או יותר.

טיפ מגניב: בדומה לקבצים המשותפים של OneDrive, אתה יכול גם להגדיר את הנראות של המסמך המצורף.

אתה יכול גם להוסיף את חשבון Dropbox שלך אם יש לך חשבון. אם אתה מישהו שמשתמש בכל פתרונות האחסון בענן אלה, אתה יכול להוסיף את כולם. ובכל פעם שאתה צריך לשלוח כמה קבצים גדולים דרך Outlook, פשוט בחר את פתרון האחסון הרלוונטי מהחלונית השמאלית.

מה שהופך את שתי השיטות הללו למועילות במיוחד הוא שתוכלו להסיר אותן בכל עת שתרצו. עבור אל הגדרות> הצג את כל הגדרות Outlook> קבצים מצורפים והקש על כפתור הסר חשבון.

גם בהדרכת טק

מדריך האחסון של כונן Google: מה קובע ומה לא

3. שלח Firefox (קבצים של עד 2.5 ג'יגה-בתים)

Firefox Send ערך את הופעת הבכורה הרשמית שלו במרץ 2019, והחלק הטוב ביותר הוא שהוא נתמך בכל הפלטפורמות הגדולות. בנוסף, זה בחינם.

כברירת מחדל, אתה יכול לשלוח קבצים של עד 1GB. עם זאת, אם אתה משתמש בחשבון Firefox שלך כדי להיכנס, אתה יכול לשלוח קבצים של עד 2.5GB.

מה שאני אוהב בפיירפוקס שלח זה הפשטות שלו. אתה רק צריך לגרור ולשחרר את הקבצים לחלון. אתה יכול לבחור את מספר ההורדות, או מתי יפוג קישור הקובץ. יתר על כן, אתה יכול גם לבחור להגן על הקבצים באמצעות סיסמה.

וכאמור, Firefox Send זמין גם כאפליקציות אנדרואיד ו- iOS. כך שאם הקובץ נמצא בטלפון, תוכלו להעלות אותו היישר משם ולשתף את הקישור באמצעות דוא"ל האינטרנט של Outlook 365.

כן, אין טרחה בלשלוח את הקובץ למערכת שלך ואז להעלות אותו באמצעות Firefox שלח. לאחר שתסיים, שתף את הקישור עם הנמען וזה בערך.

בקר ב- Firefox שלח

4. WeTransfer

WeTransfer הוא שירות העברת קבצים נוסף כמו Firefox Send. זה מאפשר לך לשלוח קבצים בגודל של עד 2 ג'יגה-בתים. ובניגוד לשליחת Firefox, אינך צריך להוסיף את הקישורים ואז לשלוח את הדוא"ל בנפרד.

כאן תוכלו להוסיף את הקבצים, להוסיף את כתובת ה- To ו- From ואת ההודעה ולהעלות אותה. הדואר עם הקובץ וההודעה יגיעו לנמען בקרוב. הבעיה היחידה היא שהדוא"ל יטופל מ- We Transfer, ובכך יגדיל את הסיכוי לנחיתה של הדואר בתיקיית הספאם.

דרך לעקיפת הבעיה היא לשלוח את הדוא"ל לתיבת הדואר שלך ואז להוסיף את הקישור בחלון ההלחנה של Outlook 365. תהליך קצת ארוך, אך ניתן לעבודה.

בקר ב- WeTransfer

גם בהדרכת טק

#email

לחץ כאן לצפייה בדף מאמרי הדוא"ל שלנו

5. שלח קבצי מיקוד מרובי חלקים

אם יש לך כמה קבצים בהיקף של כמה ג'יגה-בייט, אתה יכול לפצל אותם ואז לרוכסן אותם. כלים כמו 7-Zip מגיעים בקלות במצבים כאלה. כל שעליך לעשות זכור לנקוב נכון בתיקיות.

לאחר שתשלח אותם, שלח אותם בהודעות דוא"ל נפרדות, ואתה טוב ללכת. ועם הגרסה החדשה של Outlook, קל מאוד לאתר קבצים מצורפים בשרשור. לחץ על סמל הקובץ המצורף שבראש החוט, ויגלה רשימה נפתחת של כל הקבצים המצורפים לשיחה.

בחר קובץ לפתיחה או להורדה. כן, ממש לא עסק בפתיחת שרשור הדוא"ל או בשיחה.

הורד 7-Zip

קבל, קבע, לך!

אני אוהב במיוחד להשתמש ב- Google Drive כדי לשלוח קבצים מצורפים גדולים, בין אם מדובר באשכול תמונות או קובץ וידאו כלשהו. והדבר הטוב ביותר הוא שהוא מסתנכרן בין המכשירים שלך, ובכך מקל יותר ויותר לאתר ולצרף קבצים.

איזו שיטה אתה אוהב יותר?

הבא: האם אתה משתמש ב- Outlook ב- iOS? אם כן, קרא את אוסף ה- Outlook המגניב והגדול ביותר עבור טיפים וטריקים של iOS כדי להשתמש בו כמו מקצוען.