כיצד לסרוק ולהוסיף מסמך למסמכי google

צירוף קובץ סרוק לכל מסמך היה עבודה מאתגרת כאשר סמארטפונים לא היו מיינסטרים. היה צריך להשתמש בסורק פיזי כדי לסרוק מסמכים ולא כולם היו בעלי סורק. למרבה המזל, הזמנים השתנו, וכעת ניתן לסרוק את המסמכים בקלות מהטלפונים הניידים ולהשתמש בהם באפליקציות אחרות.

Google Docs מאפשר לך לעשות זאת בקלות. לפעמים, תוך כדי כתיבת יישום, היינו צריכים לצרף תחילה כמה מסמכים או תמונות חשובים שצריך לסרוק אותם. איך צריך לעשות זאת?

זה מה שנגיד לך. כאן תוכלו לדעת כיצד להוסיף מסמכים סרוקים למסמכי Google. בואו נתחיל עם כמה יסודות תחילה.

סוגי קבצים מצורפים הנתמכים על ידי Google Docs

מלבד תרשימים, טבלאות ורישומים, אתה יכול להוסיף תמונות בכל הפורמטים כמו JPG, PNG, GIF וכו 'למסמכים. עם זאת אינך יכול להוסיף אליו קבצי PDF. כעת חשוב לציין כאן קבצי PDF מכיוון שמסמכים סרוקים בדרך כלל נשמרים כקובצי PDF.

אז מה האלטרנטיבה? המשיכו לקרוא ותמצאו את התשובה.

הוסף מסמכים סרוקים למסמכי Google

מכיוון ש- Docs אינו תומך בקבצי PDF כקבצים מצורפים, עלינו לצרף מסמכים סרוקים בדרכים אחרות. להלן שלוש שיטות לעשות זאת.

שיטה 1: שמור מסמך סרוק כ- JPG

במקום לשמור את הקבצים הסרוקים בפורמט PDF, עליך לשמור אותם כ- JPG. למרבה המזל, יישומי סורק רבים מספקים את שתי אפשרויות החיסכון. אתה יכול לנסות את היישומים הבאים:

• CamScanner (אנדרואיד, iOS)
• עדשת Office (אנדרואיד, iOS)
• עדשה זעירה (אנדרואיד, iOS)
• NoteBloc (אנדרואיד)

לאחר שמירת המסמך הסרוק כתמונה, הגיע הזמן להוסיף אותו ב- Google Docs. לשם כך, בצע את הצעדים הבאים:

שלב 1: הפעל את אפליקציית Google Docs בטלפון שלך. ואז פתח את המסמך שבו ברצונך להוסיף את התמונה הסרוקה.

שלב 2: לאחר המסמך, הקש על כל מקום שתרצה להוסיף את התמונה הסרוקה ולחץ על סמל ההוספה בראש.

שלב 3: בתפריט, בחר תמונה ואחריה מאת תמונות.

שלב 4: נווט לתמונה הסרוקה. זה יתווסף למסמך שלך.

מגבלות

לשיטה שלעיל יש מגבלה אם יש לך מסמך מרובה עמודים. במקרה כזה, תצטרך לסרוק ולהכניס כל עמוד בנפרד.

גם בהדרכת טק

מעבר מ- Evernote ל- Google Keep Notes ומסמכים: הניסיון שלי

שיטה 2: הוסף תמונה ישירות

בשנים האחרונות מצלמות הסמארטפון השתפרו משמעותית. אתה יכול להשתמש בהם ישירות כדי להוסיף תמונה למסמכים. כלומר, במקום להשתמש באפליקציית סורק תחילה, תוכלו לצלם תמונה ישירות מהמצלמה באפליקציית Google Docs ולהוסיף אותה למסמך.

לשם כך, הפעל את אפליקציית Google Docs ופתח את המסמך. הקש על סמל ההוסף ולחץ על תמונה. ואז בחר ממצלמה. תצוגת המצלמה תיפתח. צלם תמונה של המסמך והיא תוכנס למסמכים.

החיסרון

המגבלה בשימוש בשיטה זו היא שאתה צריך למקם את המצלמה באופן שמתאים למסמך מבלי שיהיו לך חלקים חסרי תועלת. זה לא המקרה ביישומי הסורק. הם מזהים את קווי המתאר של המסמך שלך ובכך מקלים לשמור על החלקים הדרושים בלבד.

שיטה 3: צרף את קישור Google Drive

בשיטה זו תלמד לצרף את קישור Google Drive לקובץ הסרוק (יכול להיות תמונה או קובץ PDF) במקום התמונה בפועל. המקלט צריך ללחוץ על הקישור כדי להציג את התמונה הסרוקה.

לשם כך, בצע את הצעדים הבאים:

שלב 1: עליך לסרוק את המסמך הדרוש באמצעות הסורק המובנה של אפליקציית Google Drive. לשם כך, הפעל את אפליקציית Drive בטלפון אנדרואיד שלך (סליחה שמשתמשים באייפון, Drive אינה תומכת בסריקה ב- iOS).

שלב 2: הקש על סמל ההוספה ופגע בסריקה מהרשימה. צלם את התמונה. זה יישמר כ- PDF.

שלב 3: פתח את קובץ ה- PDF החדש שנוצר ולחץ על סמל שלוש הנקודות בראש. בתפריט, הקש על שיתוף קישור. זה יעתיק את הקישור ללוח שלך.

שלב 4: כעת פתח את מסמך Google Docs ופגע בסמל ההוספה. בחר קישור.

שלב 5: הזן את הטקסט שיוצג דרך הקישור והדבק את הקישור בתיבה קישור. לחץ על סמל הסימון בראש. הקישור יתווסף למסמך שלך.

גם בהדרכת טק

# הדרכה / מדריכים

לחץ כאן לצפייה בדף המאמרים בנושא הוראות / מדריכים

סרוק מסמכים באמצעות Google Drive

אתה עשוי לתהות מדוע לא להשתמש בפונקציונליות הסריקה המובנית של כונן Google כדי להכניס אותה למסמכי Google. ובכן, זה מכיוון שגוגל דרייב שומר את המסמכים הסרוקים כקובצי PDF וכאמור, Google Docs לא מאפשרת לך להוסיף קובצי PDF.

עם זאת, Drive מגיע עם תכונה מדהימה באתר האינטרנט שלה המאפשרת לחלץ ולהכניס את הטקסט מהמסמך הסרוק למסמכים. אתה יכול להשתמש בתכונה זו כדי לחלץ טקסט מכל תמונה או קובץ PDF.

לשם כך, ראשית, סרוק את המסמך באמצעות תכונת הסריקה המקורית של אפליקציית Drive. בשלב הבא תצטרך להשתמש ב- Google Drive במחשב שלך.

פתח את אתר Google Drive ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ה- PDF שאת הטקסט שלו ברצונך לחלץ במסמכים. בתפריט, בחר 'פתח עם' ואחריו Google Docs. תועבר לאתר Docs כאשר ה- PDF שלך יומר בהצלחה לטקסט.

טיפ: ניתן להשתמש בשיטה זו כדי לחלץ טקסט מתמונות וקבצי PDF קיימים.

גם בהדרכת טק

5 חלופות חינמיות ל- CamScanner באנדרואיד

גלה את Google Docs

מסמכי Google עשויים להיראות פשוטים, אבל זה לא. עם פריצות פשוטות, אתה יכול להשתמש ב- Google Docs בדרכים בלתי נתפס. לדוגמה, אתה יכול אפילו להוסיף אליו סרטון YouTube. אם אתה נדהם מהיכולות שלה, אתה יכול לנתק גם את Microsoft Word.

בשלב הבא: מלבד המאפשר לך לשמור מסמכים סרוקים כ- JPG, במה CamScanner שונה מגוגל דרייב? מצא את התשובה כאן.