כיצד לשמור מסמכי Google כ- PDF בשולחן העבודה ובנייד

כאשר אנו רוצים להמיר מסמך או קובץ מסוג קובץ אחד למשנהו, אנו נעזרים בדרך כלל בשירותי צד ג '. עם זאת, חבילת האפליקציות המודרניות ביותר הכוללת בימינו.

למשל, כאשר ברצונך להמיר מסמך Word ל- PDF. אתה יכול לעשות זאת בקלות במצב לא מקוון מ- Microsoft Word עצמו. באופן דומה, תוכלו להמיר מסמך של Google Docs ל- PDF מבלי שתקבלו עזרה חיצונית. התכונה בנויה ממש בתוך Google Docs ביישומי שולחן עבודה וניידים (אנדרואיד / iOS).

בלי להתייחס יותר, בוא נראה כיצד לשמור מסמכים כ- PDF.

המרת Google Docs ל- PDF בשולחן העבודה

להלן השלבים:

שלב 1: פתח את קובץ Google Docs במחשב האישי שלך מאתר Docs או Drive.

שלב 2: לחץ על קובץ בסרגל העליון ובחר הורד בשם. ואז בחר מסמך PDF.

שלב 3: תיפתח תיבת דו-שיח שתבקש ממך לתת שם לקובץ. תן לזה שם ושמור אותו.

הערה: קובץ ה- PDF יישמר במחשב האישי שלך. כדי לשמור אותו ישירות בכונן Google, עליך להשתמש באפשרות הדפס. בדוק את זה למטה.

המרת Google Docs ל- PDF ב- Android

לשם כך, בצע את הצעדים הבאים:

שלב 1: הפעל את היישום Docs או Google Drive בטלפון שלך ופתח את המסמך שברצונך להמיר ל- PDF.

שלב 2: הקש על תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר שתף ויצוא.

שלב 3: הקש על שמור כעבור מסמך PDF ולחץ על אישור.

הקובץ יישמר בכונן Google. כדי להוריד אותו לטלפון שלך, בצע את השלב הבא.

שלב 4: תועבר למסך חדש. הקש על סמל ההורדה בחלקו העליון. כעת קובץ ה- PDF יהיה זמין בטלפון שתוכלו לשתף אותו בקלות עם אחרים.

גם בהדרכת טק

6 הכלים המובילים לחילוץ תמונות מ- PDF מקוון

שמור את מסמך Google Docs כ- PDF ב- iPhone וב- iPad

שלב 1: הפעל את אפליקציית Docs בטלפון שלך.

שלב 2: פתח את המסמך והקש על סמל שלוש הנקודות.

שלב 3: בתפריט, בחר שתף ויצוא ואחריו שלח עותק.

שלב 4: בחר PDF מהתפריט המוקפץ ולחץ על OK.

שלב 5: לאחר מכן, השתמש באפשרות שמור בקבצים כדי לשמור אותה במכשיר שלך או השתמש באפשרויות שיתוף אחרות.

תקן את Google Docs ל- PDF לא עובד

במקרה, קובץ ה- Docs לא נשמר כ- PDF או שהתהליך לא עובד, הנה כמה דרכים לתקן אותו.

1. נקה את מטמון האפליקציות של Google Docs

תיקון זה עובד רק במכשירי אנדרואיד. הנה מה שאתה צריך לעשות.

שלב 1: פתח את ההגדרות בטלפון שלך ועבור אל יישומים / יישומים מותקנים / מנהל אפליקציות.

שלב 2: חפש את אפליקציית Google Docs. הקש עליו.

שלב 3: הקש על אחסון ואחריו נקה מטמון. אל תלחץ על נקה אחסון / נתונים מכיוון שהם שונים מניקוי מטמון.

חזור על השלבים עבור Google Drive. ואז הפעל מחדש את הטלפון ונסה לשמור את קובץ ה- Docs כ- PDF.

2. נקה את מטמון הדפדפן

בדומה לניקוי מטמון באנדרואיד, תוכלו לנסות לעשות את אותו הדבר גם במחשב האישי. אנו נראה כיצד לעשות זאת בדפדפן כרום.

שלב 1: פתח את דפדפן Chrome במחשב האישי שלך

שלב 2: לחץ על סמל שלוש הנקודות ובחר הגדרות מהתפריט.

שלב 3: גלול למטה ולחץ על מתקדם.

שלב 4: לחץ על נקה נתוני גלישה תחת פרטיות ואבטחה.

שלב 5: בדוק תמונות וקבצים שמורים. בטל את הסימון של אפשרויות אחרות ולחץ על נקה נתונים.

שלב 6: סגור את הדפדפן ונסה לשמור את המסמכים כ- PDF.

גם בהדרכת טק

# הדרכה / מדריכים

לחץ כאן לצפייה בדף המאמרים בנושא הוראות / מדריכים

3. נסה דפדפן אחר

אם ניקוי מטמון לא פותר את הבעיה, נסה להשתמש ב- Docs בדפדפן אחר. לפעמים זה גם פותר את הבעיה.

4. שמור כ- PDF באמצעות תכונת הדפסה

תתכונן להיות מופתע. האם ידעת שאפשרות ההדפסה בדפדפן מאפשרת לך לשמור דפי אינטרנט כמסמך PDF? משגע? היעזרו באותה תכונה אם השיטה הרגילה לא עובדת.

הנה מה שאתה צריך לעשות.

שלב 1: פתח את מסמך Docs. לאחר מכן לחץ על קובץ> הדפס או השתמש בקיצור הדרך Ctrl + P.

שלב 2: מהסרגל הצד בצד שמאל, לחץ על יעד ובחר שמור כקובץ PDF.

שלב 3: לחץ על שמור. קובץ ה- PDF יורד למחשב האישי שלך.

טיפ למקצוענים: במקרה שתרצו להוריד אותו לכונן Google, בחרו שמור בכונן Google מהתפריט הנפתח לצד יעד.

5. שמור תחילה כמילה

דרך נוספת לעקיפת הבעיה להמרת מסמך Docs ל- PDF היא תחילה לשמור אותו כמסמך Microsoft Word (.docx) ואז להשתמש ב- Word כדי להמיר אותו ל- PDF. שיטה זו מחייבת התקנת Word בהתקן שלך.

שלב 1: פתח את מסמך Google Docs במחשב ולחץ על קובץ> הורד בשם. בחר ב- Microsoft Word.

שלב 2: פתח את קובץ ה- Word החדש שנוצר ב- Microsoft Word. לחץ על קובץ> שמירה בשם. בחר את המיקום בו ברצונך לשמור אותו.

שלב 3: מתיבת הדו-שיח שמירה בשם שמופיעה, בחר PDF תחת שמור כסוג.

גם בהדרכת טק

5 דרכים קלות לעריכת קובצי PDF באופן מקוון

המרה מהירה

להמרת מסמכים מתבנית לפורמט יש מספר יתרונות. לדוגמה, קבצי PDF שומרים על הפורמט המקורי ולרוב הם בעלי גודל קטן יותר. הם פועלים גם על כל מערכת הפעלה, שפחות סביר שתתמלאו בה ועובדים היטב עם תמונות, קישורים וכו '.

הבא הבא: לאחר שתמיר את המסמך לקובץ PDF, ייתכן שתרצה למחוק כמה דפים מיותרים. הנה איך לעשות זאת.