כיצד להגביל תאי עריכה בגיליון אלקטרוני של Google Docs

בעוד ששימוש בכוח עדיין עשוי להיות נקודת המוצא של מיקרוסופט אקסל, Google Docs וגיליון האלקטרוני שלה מציעים לך אלטרנטיבה במיוחד כשאתה בדרכים. זה מספיק טוב לשורות של 20K, וגם עוזר לך עם מרכזי שליטה מבוססי אינטרנט. תכונת שיתוף הפעולה בזמן אמת עם מספר חברים בצוות שלך היא בהחלט נקודת המכירה שלה. אם אתה עובד עם ניתוח אור ומודלים פשוטים יותר, הגיליון האלקטרוני של Google Docs הוא בחירה טובה.

התכונה השיתופית בזמן אמת היא ברכה, אך היא יכולה להיות גם עקיפה אם חברי הצוות יתחילו 'להסגת גבול' על תאי נתונים וגיליונות כולם בו זמנית. לדוגמה, יכולות להיות נוסחאות מורכבות שלא צריך לגעת בכולם. זה יכול להוביל לכאוס נתונים. Google Docs פתר לאחרונה בעיה זו על ידי הצגת מגבלות על עריכת תאים (וגם שכבת הגנה נוספת שבה ניתן גם להגן על גיליונות שלמים).

הגן על טווחי התא ונעל אותם

בואו נדגים כיצד טווחים מוגנים עובדים עם הגיליון האלקטרוני של Google Docs ונתוני הדגימה:

שלב 1. פתח את הגליון האלקטרוני של Google Docs עליו תעבוד בשיתוף פעולה. בחר את טווחי התא שברצונך להגן ולנעול. בתפריט, עבור אל נתונים -> טווחים נקראים ומוגנים. לחלופין, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום בגליון האלקטרוני ולבחור באותה אפשרות מתפריט ההקשר.

הערה: טווח בשם הוא תכונה המאפשרת להקצות שם בלתי נשכח יותר לתא או לקבוצת תאים.

שלב 2. בתיבת הדו-שיח שנפתחת מצד ימין, אתה יכול לתת לטווח ה- Named שלך כינוי (שמור על אותו קצר כדי שתוכל להשתמש בו בנוסחה). לחץ על הגן ובוצע. אתה יכול להוסיף טווחים מוגנים מרובים.

שלב 3. נפתחת תיבת דו-שיח המפרטת את כל משתפי הפעולה של המסמכים ואת רמת הגישה שלהם. כדי לשנות את הגישה של משתף פעולה לטווח, לחץ על התפריט הנפתח שמשמאל לשמו ובחר להעניק להם גישה לתצוגה או לעריכה.

לחברי הצוות יכול להיות גישה לעריכה עבור שאר התאים אך לא עבור המוגן. הם יקבלו הודעת שגיאה אם ​​ינסו לשנות את התאים או הטווחים המוגנים.

עבור טווחים מוגנים, חברי הצוות יראו אותם מסומנים עם רקע משובץ כפי שתוכלו לראות במסך שלהלן:

אם תבנית הרקע מקשה על קריאת תוכן הגיליון האלקטרוני, באפשרותך להסתיר טווחים מוגנים על ידי הפניית העכבר לתפריט תצוגה וביטול הסימון של טווחים מוגנים. זה לא מסיר את ההגנה אלא רק הופך את טווח התאים המוגן לקריא יותר.

בפעם הבאה שתנסה גיליון אלקטרוני ב- Google Docs, זכור את התכונה. אני מקווה שתחזור להדרכה זו ותקח את השיטה קדימה. ספר לנו אם הדרך הזו הייתה מועילה.