כיצד להחליף Dropbox באחסון Google Docs באמצעות Insync

לפני כמה ימים אחי שלח אלי בדואר וביקש פיתרון לאחת הבעיות שלו. הוא רצה לדעת שיש שום דרך שהוא יכול לעבוד על המסמכים והקבצים בחשבונות Google Docs שלו - כלומר גיליונות אלקטרוניים, מצגות וכו '- במצב לא מקוון במחשבים שונים, ולסנכרן אותם עם Google Docs, ממש כמו עם Dropbox מלבד תוכנת Dropbox. יסנכרן הכל לחשבון Dropbox המקוון שלך, וכאן הוא רצה שהכל יסונכרן ל- Google Docs.

דיברנו על כלי שנקרא KumoSync שמאפשר סינכרון של מסמכים מקומיים בזמן אמת עם Google Docs, וזה עובד טוב אם אתה רק רוצה לעבוד על קבצי Google Docs שלך במצב לא מקוון, ולסנכרן אותם לחשבון המקוון שלך ללא בעיות. אבל אם אתה רוצה יותר, יש לנו בדיוק את הכלי המתאים לך.

Insync הוא יישום פשוט המאפשר לך לסנכרן את קבצי Google Docs שלך בכל המכשירים המחוברים ולמעשה להשתמש באחסון שלו כמו כל כלי אחסון בענן אחר, כמו Dropbox או SugarSync. בואו נסתכל כיצד להגדיר את היישום.

שלב 1: הורד והתקן את Insync במחשב שלך, ההתקנה פשוטה מספיק וכל שעליך לעשות הוא לעקוב אחר מוסדות המסך שעל גבי המסך.

שלב 2: לאחר ההתקנה בהצלחה, הפעל את התוכנית. כאשר התוכנית מופעלת לראשונה היא תפתח דף אינטרנט בדפדפן ברירת המחדל שלך ותבקש ממך לבחור את חשבון גוגל בו תרצה להשתמש עם Insync.

שלב 3: לאחר בחירת חשבון ברירת המחדל תתבקש לאשר את כל ההרשאות שיידרש היישום בחשבון שבחרת.

שלב 4: לאחר הגדרת חשבונך, תיווצר תיקיית Insync בתיקיית המסמכים שלך שתכיל תיקיית משנה בשם כינוי חשבון Google שלך. לאחר הסנכרון הראשוני, כל הקבצים שלך מ- Google Docs יופיעו בו.

המנוחה היא פשוטה, כעת כל שינוי שתבצע בתיקיה זו יבוא לידי ביטוי בחשבון Google Docs שלך ולהיפך. אם אינך מחובר לאינטרנט בעת ביצוע השינוי, Insync ישמור אותו בזיכרון ויתחיל את תהליך הסנכרון באופן אוטומטי לאחר שתתחבר לאינטרנט כל עוד Insync פועל ברקע.

למרות ש- Insync משתמש במרחב Google Docs כדי לאחסן את הקבצים שלך, אתה יכול לסנכרן איתו כל סוג של קובץ. אתה יכול ליצור תיקיות ותיקיית משנה לאחסון קבצים. תיקיות אלה יסומנו כאוספים בחשבון Google Docs שלך.

כמו כל שירות אחסון ענן אחר, אתה יכול לשתף את הקבצים באמצעות חשבון Insync המקוון שלך. בדף ההגדרות, תוכל לבדוק את פרטי האחסון שלך ולבצע רכישה אם לא נותר לך.

פסק הדין שלי

Insync הוא יישום מסודר מאוד לשימוש ב- Google Docs כמו Dropbox. אם אתה משתמש ב- Dropbox, סביר להניח שתרצה להישאר בזה, אבל אם עבדת על Google Docs במשך זמן מה וכל הקבצים שלך, אתה עובד עליהם נמצאים שם, אתה יכול לתת Insync צילום. בסך הכל, אחסון Google Docs בהחלט עולה פחות בהשוואה ל- Dropbox, ולכן בהחלט יכול להיות סיבה נוספת להחליף את Dropbox ב- Insync.