שחזר או שחזר גרסאות ישנות יותר של קבצי Onrive

לפני כמה שנים, שיתוף פעולה על מסמכים לא היה קל כמו היום. אנשים נאלצו להחליף מסמכים באמצעות הודעות דואר אלקטרוני, לשמור עותקים מקומיים מרובים, לעקוב אחר שינויים ואולי אפילו לפנות לטבלת היסטוריית הגרסאות במסמך עצמו.

ואז הגיע עידן שירותי הענן, המאפשר לצוותים לעבוד על מקרים בודדים של מסמכים בפלטפורמות בודדות. שמירת גרסאות הייתה עדיין לא כל כך קלה. עם זאת, אם אתה משתמש בחבילת MS Office, תשמח ללמוד כיצד לשחזר ולשחזר גרסאות ישנות יותר אם העבודה שלך מסונכרנת עם OneDrive.

טיפ מגניב: כך תוכלו להגדיר שמירה אוטומטית של מסמכי MS Office לשמירה ב- OneDrive במקום בהתקן המקומי.

זה שונה מאפשרויות השחזור שאתה רואה במחשב המקומי שלך כשאתה מאבד מסמכים בגלל תקלה מסוימת.

מציאת גרסאות ישנות יותר ב- OneDrive

שלב 1: היכנס ל- OneDrive ומצא את הקובץ הדרוש לך כדי לשחזר או לשחזר מגירסה ישנה יותר. אני אומר גרסאות ישנות מכיוון שהגרסה הנוכחית תהיה האחרונה ביותר (בין אם שונה על ידיך או מישהו אחר שיש לו גישה לכך).

שלב 2: רחף על הקובץ ובחר אותו על ידי סימון תיבת הסימון בפינה השמאלית העליונה של סמל הקובץ.

שלב 3: יש שתי דרכים להעלות את היסטוריית הגרסאות והפרטים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ופגע בהיסטוריית הגרסאות או לחץ על נהל מהרצועה ובחר היסטוריית גרסאות.

לחיצה על הסמל תביא לשונית דפדפן חדשה הכוללת את הגרסה האחרונה של הקובץ בצד ימין ואת הגרסאות הזמינות בעמודה השמאלית.

שלב 4: כדי להציג את התוכן של מסמך גרסה ישנה יותר, לחץ על הערך המתאים תחת הקטע גרסאות ישנות יותר.

האם עליך להוריד או לשחזר?

בבחירת קובץ גרסה ישנה תראו שתי אפשרויות - שחזור והורדה. כפי שעולה מהשם, Restore מתכוון להחזיר את הגרסה שנבחרה לגירסה הנוכחית. זה גם דוחף את הגרסה האחרונה לתור הגרסאות הישנות יותר. וכן, הגרסה המשוחזרת לא נמחקה (היא עדיין נשארת ברשימה, שמא ייתכן שתצטרך לשחזר שוב).

מה שמעניין יותר הוא, הגרסה המשוחזרת שנבחרה מסתנכרנת עם כל העותקים המקומיים של המכשירים המחוברים.

אכן גם הורדה היא אפשרות מהורהרת מאוד. לפעמים יתכן שלא תרצה לשחזר את המסמך האחרון. במקום זאת, ייתכן שתצטרך עותק מקומי של גרסה קודמת, או שתרצה לסגור גרסה שונה מהעתק קודם. במקרים כאלה ההורדה עובדת הכי טוב בשבילך.

טיפ מגניב: כיצד לסנכרן באופן סלקטיבי תיקיות וקבצים בין מכשירים ל- OneDrive בענן.

סיכום

מיון גרסאות של מסמכים ממלא תפקיד חשוב כאשר מספר אנשים (חלק מפרויקט או צוות) עובדים יחד. לא כל השינויים הם קבועים או סופיים. בדרך כלל נדרשים מספר סבבי ביקורת ו תיקונים לפני שהצוות יגיע למסמך מקובל פה אחד. MS Office Online ו- OneDrive מעניקים לך את הפלטפורמה הנכונה לעקוב אחר ניהול היסטוריית הגרסאות שלך.