כיצד לעבור במהירות בין חתימות אימייל ב- Gmail

עבור רבים מאיתנו הדוא"ל הוא דרך חיים. ו- Gmail היא מערכת הדם המיועדת. אם יש לך עסק או עבודה שקשורים אפילו מרחוק לעולם הדיגיטלי (ואשר אינם כאלה), האתר של Gmail הוא המקום בו אתה מבלה את רוב הימים שלך. ואתה שולח הרבה אימיילים. זה יכול להיות אישי, קשור לעבודה, עבור לקוחות שונים וכו '.

הלהטטת של דוא"ל לפרילנסר היא קשה, במיוחד כשמדובר בחתימה. הרבה פרילנסרים מתאימים את חתימתם בהתאם לאדם שאליו הם שולחים את הדוא"ל, ובוחרים להוסיף או להסיר דברים מהחתימה. אני יודע על סופרת עמיתה שמשתמשת בציטוטים שלה כחתימות.

זו דרך מעניינת להתבלט בעולם הדיגיטלי הזה. אבל רק הצעת מחיר אחת לשלוח עשויה להיות משעממת. מה אם היו לך תבניות שהוכנו להצעות מחיר שונות עם פרסומי הבלוג המקושרים הזמינים בממשק משתמש קל להפעלה? או חתימות שונות שהוגדרו מראש ללקוחות / תרחישים שונים? אם אתה משתמש בלקוח האינטרנט של Gmail, הדבר קל לעשות זאת.

הפעלת תגובות משומרות

תגובות משומרות היא תכונה של מעבדות גוגל שפותחה עבור עצלנים. בעזרתו תוכלו ליצור הודעות עם עיצוב עשיר ולהמיר אותן לקטעי טקסט, מוכנים להדבקה מחלון ההלחנה.

כדי לאפשר תכונה זו לחץ על סמל גלגל השיניים ולחץ על הגדרות. תראה כרטיסיית מעבדות הממוקמת שלישית מימין. לחץ עליו כדי לראות את כל המעבדות הנוכחיות המפורטות. אתה יכול לחפש תגובות שימורים או לגלול מטה. לחץ על כפתור הפעל ושמור את ההגדרות.

קביעת תצורה של חתימות שונות

כעת התחל לחלון ההלחנה והקלד את מה שאתה רוצה כחתימה. אל תהסס להוסיף עיצוב טקסט עשיר וקישורים אליו. אפילו הדגש את הטקסט אם תרצה - כל מה שנמצא כרגע בחלון ההלחנה יישמר כקטע אחד.

לחץ על לחצן תפריט החץ למטה ומשם עבור לתגובות שימורים -> תגובה חדשה משומר.

תראה קופץ שיבקש כותרת לתגובה. הוסף משהו שבלתי נשכח. אם זו חתימה מיוחדת עבור לקוח, הוסף אותה.

אתה יכול לעשות זאת כמה פעמים שתרצה.

החלפת חתימות

אם הפעלת חתימת ברירת מחדל, אתה יודע שכל דבר שמתחת לשתי המקפים מסמן חתימה. אז הדגישו את כל מה שמתחת למקפים ומהתפריט עבור לתגובות שימורים.

מתחת לכותרת הוספה תראו את הכותרות של כל קטעי העניין ששמרתם. לחץ על אחד התוכן שלו יוחלף עם הטקסט המודגש. אם ברצונך להוסיף קטע במקום להחליף אותו (נניח הצעת מחיר), שמור את הסמן בשורה ריקה חדשה.

בונוס: ציטוט אקראי מאנשים אחרים

אם אינך רוצה לשתף את הכתיבה שלך בעצמך בחתימת הדוא"ל אך אתה אוהב את הרעיון של שיתוף ציטוטים, עיין בתוסף Chrome זה. זה מכניס ציטוטים אקראיים של אנשים מפורסמים (בעיקר על טכנולוגיה ופריון) כחתימת הדוא"ל.