אנדרואיד

בצעו במהירות חישובים בעזרת הדבק מיוחד ב- Excel

לימוד אקסל שיעור 8 - קיבוע הפניות לתאים (כפתור F4)

לימוד אקסל שיעור 8 - קיבוע הפניות לתאים (כפתור F4)

תוכן עניינים:

Anonim

MS Excel לא עוסק רק בשמירה על נתונים בשורה ועמודה מסודרים. הכוח האמיתי טמון במניפולציה של נתונים.

תן לי לשתף דוגמה. אני נשאר בדירה שכורה עם 4 חברים אחרים. אנו שומרים על הוצאות חודשיות מסוימות בגליון אקסל כך שנוכל לחלק חלק שווה בסוף כל חודש.

כאשר הוצאה מסוימת נגרמת על ידי ראש יחיד, קל לערוך ערך תא בודד. אבל, כאשר צריך להפעיל ערך קבוע על כל התאים, זה דורש מאמץ מסוים. נניח, למשל, אני רוצה להגדיל את הערך של כל תא במספר ספציפי. זה אולי נראה פשוט עם חמש שורות לעריכה. אך ככל שמספר השורות והעמודות גדל, הדברים מתחילים להיות מורכבים יותר.

להלן נראות נתוני הדגימה שלי ואנחנו הולכים להוסיף את המספר 50 לכל הערכים המספריים המופיעים ברשימה. בנוסף, אנו לא מתכוונים לערוך כל תא בנפרד. כמו כן, אנו לא מתכוונים להחיל אף נוסחה. יש עוד דרך החוצה.

טיפ מהיר: כיצד אתה לוקח את הסמן לשורה הבאה באותו תא באקסל? הכנס, לוקח אותו לתא הבא, נכון? נסה Alt + Enter .

שלב 1: במקרה שלנו, קח כל תא ריק והקלד 50 בתוכו. לאחר מכן בחר את התא (לא טקסט), לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר העתק.

שלב 2: בחר את התאים שערכיהם ברצונך לערוך. ישנן דרכים שונות לבחור תאים מרובים יחד ואני מניח שאתה מודע לאלה.

שלב 3: לאחר הבחירה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולחץ על Paste Special.

שלב 4: ברגע שתעשה זאת תראה חלון מודאלי מיוחד הדבק. וכפי שבמקרה שלנו אנו בוחרים את כפתור הבחירה הוסף מקטע מבצע.

שלב 5: לחץ על אישור וראה את הערכים משתנים באופן מיידי. קל ומעניין, נכון?

תן לי לתת לך דוגמא מתמטית נוספת. נניח שיש לך דף פריטים מסוימים כנגד עלות. אתה מחליט להפעיל הצעה ולתת 10% הנחה על כל הפריטים. האם אתה מתכוון לחשב כל ערך באופן חיצוני ואז לערוך בגיליון? לא. אתה יכול פשוט לקחת.90 כמו בשלב 1 והם חלים כפול כמו בשלב 4.

אני מניח שאתה יכול לדמיין את הפוטנציאל של אפשרות הדבקה כזו. אז ב- Excel, הדבק לא תמיד אומר להעתיק ערך ממקום כלשהו כדי להדביק אותו כמו שהוא. אתה יכול לעשות הרבה יותר.

טיפ מגניב: אם ברצונך להחיל טריק כזה על נתונים שנבחרו, תוכל להחיל מסנן כדי למיין נתונים לפני שתתחיל.

סיכום

חשבו על עצמכם כמה תרחישים ואני בטוח שתוכלו להתאים את הטריק הזה בחלק מגיליונות האלקטרוניים שלכם. אם יש לך טריקים אחרים בשרוול שמשלימים את זה ששיתפנו, נשמח לראות אותם בתגובות. האם יידע אותנו.