שיבט במהירות את פגישת התחזית הקיימת לתאריך חדש

אלא אם כן אתה מקצוען בניהול וארגון פגישות וקביעת פגישות, הם יכולים במהירות להציף אותך ולעייף אותך. חוץ מזה, זה עוזר גם אם אתה מהיר לתזמן אחד בעת הצורך.

לקוח שולחן העבודה של Outlook ככלי התומך ברוב הדרישות הללו. יש לו גם כמה טריקים מוסתרים. היום נפתח את הדרך המהירה ביותר וכנראה גם הקלה ביותר לשכפל פגישה קיימת למועד חדש.

טיפ: אם העבודה שלך מחייבת אותך לקיים פגישות מרוחקות עם אנשים באזורי זמן שונים אז אתה מישהו שצריך לדעת את הטריקים האלה.

לפני שנתחיל הרשה לי לנחש איך שיבטת פגישות עד כה. פתחת את הפגישה הקיימת, העתקת את רשימת המשתתפים, העתקת את שורת הנושא, העתקת את הגופה והדבקת אותם להזמנה החדשה בזה אחר זה. ימין?

לא עוד. יש לנו דרכים טובות יותר. בואו לבדוק אותם.

שלב 1: נווט אל לשונית לוח השנה בממשק MS Outlook.

שלב 2: רצוי לעבור לתצוגת חודש. זה מקל על הבחירה בפגישה שברצונך לשבט.

שלב 3: לאחר שמצאת את הפגישה שלך (כאן, זוהי מינוי המבחן בשעה 18:30 בערב ב 30 באפריל) לחץ עליו כדי לבחור אותו. השתמש ב- Ctrl + C כדי להעתיק את הפגישה (זו הדרך היחידה).

חשוב: אל תבחר את התאריך במכלול. אם תעשה את זה הטריק לא יעבוד. בחירת התאריך נראית כמו זו המוצגת בתמונה למטה. הבחירה שלך צריכה להיראות כמו בתמונה בשלב 3 למעלה.

שלב 4: כעת, נווט אל התאריך (נניח, ה- 2 במאי) ^שאליו ברצונך להעתיק את הפגישה. לחץ ובחר את התאריך. שוב, הבחירה שלך צריכה להיראות כמו זו שבתמונה למטה. אם זה נראה כמו למעלה לחץ על מקש Esc.

אם התאריכים שלך נמצאים בקרבת מקום, הדרך הטובה ביותר לנווט היא להשתמש במקשי החצים. אם אתה משתמש בעכבר, נסה ללחוץ בסמוך לקצה גבול התאריך.

שלב 5: הדבק את הפגישה כאן. השתמש במקשים Ctrl + V כדי לעשות זאת. בינגו, אתה פשוט שיבטת פגישה קיימת למועד חדש.

כעת תוכלו ללחוץ פעמיים על המינוי כדי לפתוח אותו וללחוץ על כפתור שלח כדי לשלוח הזמנה למשתתפים. אתה תמיד יכול לערוך את הפרטים במידת הצורך לפני שאתה שולח.

הערה: אם הכוונה שלך היא לעדכן פגישה קיימת, אתה יכול לפתוח את הקיים, לערוך את הפרטים ולשלוח עדכונים למוזמנים. ההדרכה שלנו שונה במובן זה שהיא יוצרת כפילויות חדשות של קיימת. כאן, כפילות פירושה שכל הפרטים נשארים זהים למעט התאריך.

האם הטריק הולך לחסוך לך זמן רב? אני בטוח שכן. אני גם מהמר שאתה הולך לנסות מיד. אכן עליך ותאהב לראות את התוצאות.

כעת נסה לשכפל סדרת פגישות בבת אחת. שנדע כיצד זה הסתדר.