הצמד מסמכים אחרונים, התאם אישית את הספירה למשרד 2013 או 365

ל- Office 2013 ו- 365 יש שינויים רבים בממשק המשתמש. זה נוטה יותר להתאים לממשק של חלונות 8 ומכאן שיש לו מטרו רב יותר. משהו שמבהיר זאת ביותר הוא תפריט הקבצים . בגירסאות הקודמות, לחיצה על קובץ הראתה תפריט נפתח. אבל ב- Office 2013 זה לוקח אותך למסך חדש לגמרי. ורשימת הפעולות שניתן לבצע מוצמדות בחלונית השמאלית.

הדרך בה הוצבו הדברים היא ניסיון לאפשר לך לבצע משימות במהירות. נניח, למשל, אם תלחץ על כפתור הפתיחה תראה רשימה של מסמכים אחרונים שאליהם הגשת.

כעת המספר של רשימה זו עולה ל 25 כברירת מחדל. נלמד היום כיצד לשנות זאת. לקראת הסוף נדון באפשרות הגדרה אחת נוספת להפוך את הגישה למסמכים האחרונים צעד מהיר יותר.

שלבים לשינוי מספר המסמכים האחרונים המוצגים

למרות שנדון בשלבים ב- MS Word, התהליך עובד על כל שאר המרכיבים. הבה נתחיל.

שלב 1: מסמך אחד בכל כלי שבו ברצונך לבצע את השינוי. לקחתי מסמך MS Word. לחץ על קובץ כדי להפעיל את תפריט הקבצים.

שלב 2: במסך הבא, לחץ על אפשרויות מהחלונית השמאלית.

שלב 3: פעולה זו תעלה את חלון אפשרויות Word . לחץ על מתקדם מהחלונית השמאלית של החלון.

שלב 4: גלול אל החלק לתצוגה. בערך הראשון נכתב הצג מספר זה של מסמכים אחרונים. שנה את הערך כנגד זה למספר הרצוי.

שלב 5: לחץ על אישור ויצא. אתה גמור. ההגדרות והשינוי יחולו באופן מיידי.

דבר נוסף שראוי לציון, ברשימת המסמכים האחרונה הוא שתוכלו להצמיד מסמך. בדרך זו מסמך חשוב לא יידחף החוצה בעקבות הגידול במסמכים האחרונים. אני מעדיף לשמור על המספר נמוך ככל האפשר. במקום זאת, הצמדת מסמכים חשובים זה מה שמושך אותי יותר.

כאשר אתה מרחף על מסמך תראה את סמל ההצמדה מופיע. לחץ על זה כדי להצמיד את המסמך בממשק.

טיפ בונוס

אתה יכול לכרות שלב אחד כדי לגשת לרשימת המסמכים האחרונים, כלומר אתה יכול להגיע אליהם מבלי ללחוץ גם על כפתור הפתיחה .

כדי לאפשר ביצוע שלבים 1 עד 3 מהתהליך שלעיל. ואז, תחת פרק התצוגה חפש את האפשרות לגשת במהירות למספר זה של מסמכים אחרונים. סמן את האפשרות לפעילה ולהגדיר את המספר הרצוי לרשימה.

בחזרה למסך התפריט קובץ תוכל לגשת למסמכים אחרונים ממש בחלונית השמאלית. הרשימה תוצג לקראת החלק התחתון של החלונית.

סיכום

אני אוהב את הממשק החדש של הסוויטה. זה נקי יותר, מודרני יותר וחוויה אחרת לגמרי. ואם ניתן להתאים את הדברים בצורה טובה, ניתן לעשות זאת שימוש אמיתי. אני מקווה כי טיפ קטן בהתאמה אישית זה יעזור לך.