אנדרואיד

איך לא לפספס שורות נושא כששולחים דוא"ל ב- Outlook

Web Development - Computer Science for Business Leaders 2016

Web Development - Computer Science for Business Leaders 2016

תוכן עניינים:

Anonim

איך אתה מרגיש כשאתה מקבל דוא"ל ללא שורת נושא כלשהי, במיוחד מאנשי קשר לא ידועים? בדרך כלל אני מתעלם מהם כהרף עין. מה שאומר שתמיד יש סיכוי שאפספס הודעה חשובה מחבר או מכר שכח.

אתה גם לא יכול לטעון שאתה חסר פגמים בחזית זו. אם אתה מישהו ששולח הרבה אימיילים בכל יום, סביר להניח שחסר שורת נושא. גם לי יש הרבה פעמים ואני ממש שונאת את זה. בזמן האחרון הגדרתי את מאפייני Outlook שלי כדי להתריע בפני (לפני שליחת דואר) אם הנושא נשאר ריק במקרה כלשהו.

האם תרצה לעשות את אותו הדבר? להלן התהליך המפורט שלב אחר שלב עבור משתמשי Outlook.

שלבים להגדרת התראה עבור שורת נושא ריקה ב- Outlook

אני מצטער על כך ש- Outlook Outlook אינו מראה שום התנהגות ברירת מחדל לגילוי שורות נושא ריקות. כלומר, היה צריך לפחות להיות להם אפשרות להפעיל / לבטל אותה. עם זאת, הם מאפשרים למשתמשים ליצור מקרואים וזה מה שאנחנו הולכים לעשות.

שלב 1: נווט אל כלים -> פעולות ולחץ על עורך Visual Basic. או פשוט להכות Alt ו- F11 יחד. זה יפתח את עורך Visual Basic ליצירת מקרואים ב- MS Outlook.

שלב 2: בחלונית השמאלית של העורך, הרחב את האפשרות עבור Project1. יתר על כן, הרחב את Microsoft Office Outlook ולחץ פעמיים על ThisOutlookSession. כתוצאה מכך סביבת עבודה תיפתח בחלונית הימנית.

שלב 3: כעת, העתק והדבק את הקוד המופיע להלן באזור סביבת העבודה (כמו בתמונה). לאחר מכן, שמור וסגור את החלון.

יישום משנה פרטי_ItemSend (פריט ByVal כאובייקט, בטל כל בוליאני)

עמעום strSubject כמו מחרוזת

strSubject = Item.Subject

אם לן (strSubject) = 0 ואז

הנחיה $ = "האם ברצונך לשלוח ללא נושא?"

אם MsgBox (שואל $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "בדוק נושא") = vbNo אז

ביטול = נכון

סוף אם

סוף אם

סיום משנה

שלב 4: סגור את לקוח MS Outlook ופתח אותו מחדש. תתבקש לקבל הודעת אבטחה. לחץ על הפעל מאקרו כדי להשלים את ההתקנה שלך.

חוויית משתמש

בהחלט תרצו לבדוק אם זה עובד. אז קדימה, צור דוא"ל חדש ללא שורת נושא. לחץ על שלח ותתבקש מייד עם התראה לחזור ולהיכנס לשורת הנושא או להמשיך בלעדיה.

לא אהב את הודעת ההתראה? אין בעיות, אתה יכול לקבל הודעה משלך על ידי שינוי הערך כנגד Prompt $ במאקרו שיצרת.

סיכום

שליחת הודעות ללא נושא אינה שיטה טובה. הנושא באמת הוא הגרעין של מה שמכיל ההודעה ובכך מוסיף ערך לדוא"ל שלך. עם זאת, כבני אדם אנו נוטים לטעות. בדרך כלל אנו מתגעגעים לנושא כשאנחנו ממהרים. לכן, קבע את התצורה של האמור לעיל וודא שלעולם לא תחמיץ אחת.