כיצד ליצור ציר זמן במסמכי Google

Google Docs הוא השירות שלי כשמדובר בעיבוד תמלילים פשוט. בין אם מדובר בכתיבת מאמר פשוט ללא פורמטים מסוימים לסגנון או בשיתוף פעולה עם חברי לצוות למאמר בעל טווח ארוך, Google Docs הופך את הכתיבה לרומן פשוט וקל.

חשוב מכך, קיצורי המקשים מסייעים לניהול זמן, במיוחד כשאתה עובד עם אחרים על תאריך יעד הדוק. כמו כן, התכונה לשמירה אוטומטית היא הדובדבן שבמעלה.

אך בסופו של יום, התכונות הללו אופייניות לכל שירות לעיבוד תמלילים. מה אם הייתי אומר לך ש- Google Docs הופך גם יצירת קווי זמן ושאר רישומים פשוטים כאלה לרומן די פשוט?

כן, שמעת אותנו נכון. והחלק הטוב ביותר הוא שאתה לא צריך שום מיומנות ספציפית שתסיים את זה. רק רעיון גס של ציר הזמן, ועם כלי הציור כבן לוויה שלך, תמונת ציר זמן תהיה מוכנה עבורך תוך זמן קצר.

גם בהדרכת טק

5 כלים מקוונים חינם ליצירת תמונות מדיה חברתית מדהימות

1. כלי הציור של Google Docs

אם לא בדקת את כלי הרישום של Google Doc, עכשיו זה זמן טוב. זה מגיע עם קופץ הכלים הרגיל כמו חצים, מחברים וצורות שניתן להשתמש בהם כדי ליצור דיאגרמות ברמה בסיסית. אחרי הכל, יצירתיות ועין לפלטות הצבעים הם כל מה שצריך כדי ליצור כמה דיאגרמות טעימות.

לדוגמה, אם עליך ליצור קו זמן ליניארי המראה את הצמיחה של אפל, אתה יכול להשתמש בתערובת של חצים ומחברי קו כדי לתאר את קו הזמן. התחל בלחיצה על הוסף> רישום> חדש.

כעת, הוסף את הצורות. לחץ על סמל הצורה בחלקו העליון ובחר אחת מהצורות הרבות.

לאחר מכן, הוסף טקסט על ידי לחיצה על סמל ה- T בראש. החלק הטוב ביותר של Docs הוא שתוכלו לשחק עם כלי עיצוב הטקסט בחלון הציור. החל מגופנים לצבעים לפורמטים אתה יכול להתנסות בהרבה.

אתה יכול גם להוסיף כל אייקון רלוונטי לתרשים שלך. בעוד של- Docs אין סמלים משלהם (שמור לכמה קליפ), אתה יכול להעלות כמה מהמחשב שלך.

לחץ על לחצן שמור וסגור כשתסיים לערוך את התמונה.

דברים שכדאי לזכור:

• אתה יכול להחליף ישירות צורה דרך האפשרות שנה צורה בתפריט לחיצה ימנית.
• כדי ליישר אובייקט למרכז הבד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ובחר במרכז בעמוד.
• אתה יכול גם להוסיף רשתות אופקיות (או אנכיות) לבד שלך באמצעות פעולות> מדריכים.
• הוסף אמנות מילות דרך פעולות> אמנות Word.

בעזרת Google Docs תוכל ליצור כמה קווי זמן בסיסיים עם בועות, שברון או חיצים. אך אם תזדקק למשהו יותר כמו צירי זמן לפרוייקט או צורות וצבעים אינטראקטיביים יותר, תצטרך לבצע אחת מהשיטות להלן.

2. באמצעות תבניות

תבניות הן הדבר הבא הכי טוב אם אין לך זמן ליצור ציר זמן מפורט. אמנם גלריית התבניות של Google Docs די מרשימה, אך אין לה תבניות עבור צירי זמן.

למרבה המזל, ישנן תבניות רבות למטרה זו. בעוד שמעטים זקוקים לך כדי להעתיק כדי להשתמש בהם, אחרים דורשים ממך ללחוץ על כפתור השתמש בתבנית זו. להלן כמה אתרים שאתה יכול לבדוק.

בקר ב- Smartsheet

בקרו בקונסוס

גם בהדרכת טק

#גוגל דרייב

לחץ כאן כדי לראות את דף המאמרים של Google Drive

2. באמצעות תוספות של צד שלישי

Google Docs תומך גם בתוספות רבות של צדדים שלישיים לכלי דיאגרמות כמו Lucidchart ו- Draw.io. מלבד אירוח תבניות רבות עבור תרשימי זרימה ותרשימי UML, לוסידצ'רט מכיל גם כמה תבניות ציר זמן כגון ציר זמן לאירוע, לוח זמנים יומי, בין היתר.

למרות שאתה יכול להכין דיאגרמות מתוך Google Docs, השיטה הטובה ביותר היא קודם כל לבצע אותה ב- Lucidchart ואז להוסיף את התרשים דרך התוסף. לתהליך זה שני יתרונות.

ראשית, תוכלו לשלב את הרישום ישירות מבלי להוריד את התמונה. שנית, אתה יכול לבחור בין טון של צורות ועצמים שונים בלוצידכרט.

בקרו בלוצידכרט

לבחירת תבנית, לחץ על מסמכים בדף הבית וחפש 'ציר זמן'. בשלב הבא בחר את התבנית שלך וצבץ אותה לפי העדפתך.

לאחר שתסיים, חזור אל Google Docs, לחץ על תוספות> Lucidchart ובחר את נתיב התיקיה. בשלב הבא בחרו בתרשים, והיא תתווסף למסמכים שלכם.

למרות שלוסידצ'רט מקל על כל התהליך, כדאי לשים לב שלא כל התבניות נגישות בחשבון החינמי. אם אתה מישהו שעדיין ישדרג לחשבון בתשלום, Draw.io הוא הכלי האידיאלי עבורך.

בקר ב- Draw.io

מה שאני אוהב בכלי זה הוא שתשמור את התרשימים היישר לחשבון Google Drive שלך. כל שעליך לעשות הוא לשלב את חשבון Google Drive שלך ​​ב- Draw.io ולבחור את נתיב התיקיה.

לאחר שתסיים, פשוט בחר תבנית שמתאימה לדרישה שלך. לאחר שביצעת את כל השינויים, פשוט שם אותו.

לאחר השלמת האינטגרציה, בחרו תבנית לפי רצונכם. בשלב הבא, בצע את כל השינויים הנדרשים, כגון החלפת צורות, הוספת טקסט, וצבעים של הצבעים.

כעת, לחץ על הכרטיסייה תוספות ב- Google Docs, בחר Draw.io ובחר מתוך אוסף התרשימים שלך מ- Google Drive.

מבולבל בין Lucidchart ל Draw.io? קרא את הפוסט למטה כדי לקבל מושג מפורט בין הדמיון וההבדלים בין שני הכלים.

גם בהדרכת טק

Draw.io נגד Lucidchart: השוואה בין יצרני דיאגרמות מקוונים

מדוע Google Docs?

כן, ישנם מאות אתרים שונים שם אנו יכולים ליצור צירי זמן יפים וציורים כאלה אחרים, מדוע Google Docs? ובכן, הרשה לי להתחיל לומר כי Google Docs נגיש כמעט בכל מקום. כל מה שאתה צריך זה האישורים של חשבון Google שלך, ותוכל לגשת למסמכים שלך כמעט בכל מקום.

הבא הבא: רוצים שקבצי Docs ו- Sheets של Google יהיו זמינים בקלות? עיין בפוסט למטה כדי לגלות איך.