כיצד לייבא, לייצא ולגבות כללי דוא"ל של MS Outlook - הנחיות טכנולוגיות

אלה המשתמשים ב- MS Outlook כלקוח הדוא"ל השולחני שלהם בוודאי למדו כי חוקים והתראות ממלאים תפקיד חשוב בבניית וארגון תיבות הדואר הנכנס שלך. התכונה מאפשרת לך ליצור פעולות המיושמות על הודעות נכנסות. ועל סמך תנאי התאמה ניתן להעביר לתיקיות שצוינו, להשיב עליהן באופן אוטומטי והרבה יותר.

בקיצור, הם עוזרים לך להפחית מאמץ ידני. עכשיו, תמיד יש סיכוי שתפסיד את הכללים האלה בגלל תקלה מסוימת.

כללים אלה נשמרים כחלק מפרופיל התחזית שלך. בנוסף, כל נזק או אובדן פרופיל יכולים להרוג את מערכת הכללים שצברתם לאורך זמן.

טיפ מגניב: אוהבים לסנכרן את לוחות השנה עם לקוח שולחן העבודה הדוא"ל שלך ב- MS Outlook? כך תוכלו לסנכרן את לוח השנה של גוגל עם זה.

לכן, אם אתה סומך מאוד על כללי הדוא"ל של Outlook, עליך לשקול לקחת גיבוי כך שתוכל תמיד לייבא אותם אם היית מאבד אותם. בפוסט זה נלמד כיצד לייצא / לגבות ולייבא כללי MS Outlook.

גיבוי, ייצוא, ייבוא ​​סוג קובץ: כללי MS Outlook מגובים כקבצי *.rwz.

כדי לבצע אחת משתי הפעולות, בצע את הצעדים שלהלן. ההדרכה שלנו מבוססת על MS Outlook 2013. השלבים יהיו די זהים בגירסאות נמוכות יותר.

שלב 1: נווט לתפריט קובץ שעל הסרט ופתח אותו.

שלב 2: תועבר לדף פרטי החשבון. לחץ על סמל ניהול כללי והתראות.

שלב 3: תיבת הדו-שיח כללי והתראות תיפתח. לחץ על כפתור האפשרויות.

שלב 4: על סמך מה שאתה רוצה לעשות, גלול לאחד משני החלקים המתוארים להלן.

כיצד לייצא כללי דוא"ל של Outlook

ברגע שאתה נמצא בתיבת הדו-שיח אפשרויות, לחץ על לחצן ייצוא כללי.

לאחר מכן בחר מיקום אחסון, תן לקובץ שם מתאים ושמור אותו. ייצוא כללי ושמירת עותק מקומי שווה לנטילת גיבוי.

הערה: אם ברצונך לייצא חוקים התואמים רק לגירסאות קודמות של MS Outlook, בחר את סוג הקובץ המתאים.

כיצד לייבא את הכללים

ברגע שאתה נמצא בתיבת הדו-שיח אפשרויות, לחץ על כפתור ייבוא ​​כללי.

לאחר מכן, נווט למיקום בו מאוחסן הגיבוי או הקובץ המיוצא. בחר את הקובץ הנכון ולחץ על פתח.

הערה: אם אתה משתמש בגירסה ישנה יותר של MS Outlook, ייתכן שתרצה לייבא כללים התואמים רק לכלי זה. במקרה כזה, בחר את קובץ ה-.rwz ואז בחר את סוג הקובץ המתאים.

סיכום

בפעם הבאה שהפרופיל שלך נתקל בתקלה ובסופו של דבר אתה מאבד את החוקים שיצרת לאורך זמן, אין לך סיבה לדאוג. עכשיו אתה יודע איך לגבות אותם.

כמו כן, אם ברצונך להסיר את ההתקנה של התוכנה ולהתקין אותה שוב, התכונה עשויה להיות הדבר הדרוש לך. חוץ מזה, לקיחת כללים ממכונה למכונה אחרת או שיתוף עם חברים ובני משפחה יכולה להקל.