תן גישה לחשבון gmail מבלי לשתף סיסמא - הנחיית טק

נניח שאתה פקיד בכיר בחברה ואתה רוצה להעניק למזכירה האישית שלך גישה דרך חשבון Gmail שלך, כדי שהוא או היא יוכלו להשיב להודעות דוא"ל ולתקן פגישות בשמך. דבר אחד פשוט לעשות הוא למסור את סיסמת Gmail שלך ולגרום לדברים לעבוד, אבל זה אפילו לא קרוב למה שאפשר לקרוא לפיתרון.

כשאתה מוסר את הסיסמה שלך, אתה לא רק משתף גישה מלאה ל- Gmail אלא גם את כל שירותי Google שאליהם ניתן לגשת באמצעותה. זה שלא למזכירות אין גישה לחשבונות הדוא"ל של הבוסים שלהם, אבל למה לחשוף את הסיסמה כשיש דרך אחרת לצאת?

משלחת דוא"ל של Gmail היא התכונה שמצילה בתרחישים כאלה. באמצעות התכונה של משלחת Gmail, אתה יכול לתת לבעלי חשבון Gmail אחרים גישה לכמה הרשאות בסיסיות בחשבון שלך, באמצעות אותו אדם יכול לגשת לתיבת הדואר הנכנס שלך מבלי לדעת את הסיסמה שלך. אז בואו נראה איך זה נעשה.

מתן גישה למישהו אחר ל- Gmail שלך

שלב 1: פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail ולחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה כדי לבחור הגדרות.

שלב 2: בהגדרות Gmail, נווט אל חשבונות וייבא כרטיסייה ולחץ על הקישור הוסף חשבון נוסף תחת האפשרות הענק גישה לחשבונך.

שלב 3: הזן כעת את כתובת הדוא"ל שאליה תרצה להאציל את זכויות הדוא"ל שלך ותזכור שהיא חייבת להיות כתובת Gmail. לאחר שתגדיר את המשלחת, Gmail ישלח דוא"ל לחשבון המוגן וביקש את אישורו. לאחר השלמת תהליך האימות, Google עשויה לחלוף עד 30 דקות להגדרת הבקשה.

לאחר שהציר אישר את בקשתך, תוכל לראות אותו תחת הענקת הגישה לסעיף חשבונך.

אז ככה תוכלו להאציל את כתובת הדוא"ל שלכם למשתמש אחר של Google Mail. הבה כעת נראה כיצד אותו משתמש ייגש לתיבת הדואר הנכנס המשותפת כדי לקרוא ולשלוח דוא"ל.

גישה לתיבת הדואר הנכנס המוגדרת

כדי לגשת לחשבון המוגן, הנציג יצטרך לפתוח את תיבת הדואר הנכנס של Gmail ולחץ על תמונת הפרופיל בפינה השמאלית העליונה. אם הדוא"ל הועבר בהצלחה, תראה כאן את כתובת הדוא"ל שהאצלה. פשוט לחץ עליו כדי לפתוח את תיבת הדואר הנכנס בכרטיסייה חדשה.

לנציג תהיה שליטה בסיסית על תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail והוא פשוט יוכל לקרוא ולשלוח מיילים. לכל הדוא"ל שנשלח על ידי הנציג יש סעיף שנשלח לפי סעיף הקשור אליהם בקטע מה-. הנמען יוכל בבירור לגלות שציר שלח את הדוא"ל בשמו של המשתמש. לדוגמה, אם [email protected] מאציל את חשבונו ל- [email protected] הדוא"ל מכתובת יהיה כמו [email protected] שנשלח על ידי [email protected].

הנציג יוכל גם לגשת לכל אנשי הקשר שלך וכך לעולם לא יתקשו לבעיות בשליחת דוא"ל. מלבד זאת, לציר לא תהיה כל זכות ניהולית בדוא"ל ולא תוכל לשנות את סיסמת החשבון או ליצור תוויות אישיות.

מסיר משלחת

אם אינך מעוניין להאציל את חשבון הדוא"ל שלך יותר, פתח שוב את הכרטיסייה חשבונות וייבוא בהגדרות חשבון Gmail ולחץ על הקישור מחק לצד החשבון שברצונך להסיר.

אתה יכול להאציל את חשבונך לעד 10 משתמשי Gmail בכל זמן נתון.

סיכום

אז ככה תוכלו לשתף גישה לדוא"ל שלכם לפקודים, המזכירות האישיות או בן / בת הזוג שלך מבלי לחשוף את סיסמת חשבון Google שלך. אני בטוח שאתה תאהב את הטריק הזה.