כיצד למצוא ולהסיר נתונים כפולים ספציפיים ב- Excel

גיליונות אקסל יכולים להיות ממש ענקיים. הם יכולים להרחיב למאות ואלפי שורות נתונים. וכשזה קורה, ממש קשה לנהל את המסמך. הבעיה הגדולה ביותר בה אני נתקל לעתים קרובות במקרים כאלה היא חזרה ושכפול נתונים.

תסמכו עלי, למצוא ולהיפטר מהכפילויות זו משימה מאתגרת. זה לוקח הרבה זמן ומאמץ. כמובן שיש אפשרות הסרת כפילויות ש- Excel מספקת אך רק מאפשרת הסרה בכפילויות של כפילויות מעמודות או שורות ספציפיות ולא מאפשרת לך שליטה רבה באיך יש להסיר את הנתונים.

אם תתחיל למיין אותו ידנית, אתה יכול לבלות את היום שלך בגלילה כלפי מעלה ומטה בגליון מבלי להשיג משהו. יש אנשים שמצליחים להשתמש בתכונת החיפוש. לא הייתי מחשיב את זה כרעיון רע. אבל יש דרכים טובות יותר לבצע את המשימה מאשר לערב את עצמך בסם הזה, נכון? נדון בטריק אחד כזה היום.

אם שמעתם על או השתמשתם בעיצוב מותנה ב- Excel, אולי הייתם מנחשים על מה אני מדבר. אם לא, עליך לקרוא ולאמץ את הטריק.

טיפ מגניב: תכונה נוספת של ניהול נתונים ועיצוב מגניבים מגיעה בצורה של אפשרות להעביר. עם זה אתה יכול בקלות להחליף שורות לטורים ועמודות לשורות בגיליונות Excel.

שלבים למציאת נתונים כפולים ב- Excel

בראש ובראשונה, השג את הגיליון שברצונך לסרוק, למעלה ומוכן. לאחר מכן בצע את הצעדים הבאים:

שלב 1: בחר את התאים שמכילים את הנתונים לסריקה. זה עשוי להתארך במשך עמודה / שורה אחת לכל הגיליון. להלן נתוני הדגימה שלקחתי לצורך הדוגמה הזו.

בגיליון בחרתי את העמודה הראשונה לבחינה.

שלב 2: לאחר בחירת הנתונים, נווט אל הכרטיסייה דף הבית . תחת סגנונות, הרחב את העיצוב התנאי ואז עבור אל הדגש כללי תאים -> ערכים כפולים.

שלב 3: לאחר בחירת ערכי כפילות תוצג לך תיבת דו-שיח. שמור על הבחירה כשכפול בחר באפשרות העיצוב שלך. שמרתי אותו עד למילוי אדום בהיר עם טקסט אדום כהה.

שלב 4: לחץ על Ok כדי לחזור לגיליון. שם תראה את הנתונים המשוכפלים המודגשים בתבנית שבחרת. בדוק את הדוגמא ששקלתי.

שוב, בדקו את אותה בדיקה עבור העמודה השנייה (לבד) ושני העמודות (יחד). האם זה לא מעניין?

לעיצוב מותנה יש הרבה יותר אפשרויות וכללים שאתה יכול להחיל על דברים אחרים כמו אימות נתונים, השוואות, חישובים ועוד. אם לא תעמוד בדרישה, תוכל ליצור כלל משלך.

סיכום

לאחר שתנסה תהליך זה תבינו כמה זמן ומאמץ תוכלו לחסוך לעצמכם. אין ספק שהוא עדיף על התהליך הידני. אם אינך מסכים, עליך להשתמש בטריק אחר וטוב יותר כדי להתמודד עם בעיה זו. אם זה המקרה, אל שתף איתנו את הטריק שלך. נשמח ללמוד יותר.