כיצד לייצא דיאגרמות צליל צליל למילה של מיקרוסופט ולהצטיין

Lucidchart מביא הרבה לשולחן כשמדובר ביצירת דיאגרמות מקצועיות. מספר התבניות ואלמנטים התרשים אינם תואמים. בנוסף, זה גם מאפשר לך לייבא בקלות קבצי Microsoft Visio. זה תומך בכל הפורמטים של Visio - vdx,.vsd ו-.vsdx.

אבל מה עם ייצוא דיאגרמות אלה? ליתר דיוק. כיצד מייצאים דיאגרמות Lucidchart ל- Microsoft Word ו- Excel?

ובכן, זה לא קשה בכלל. Lucidchart מאפשר לך לשמור את המסמכים שלך כקבצי PNG, JPEG או SVG. והדבר הטוב הוא ששני Word ו- Excel מקלים בצורה מדהימה על סוגים אלה של קבצים.

בוא נראה איך נעשה את זה.

גם בהדרכת טק

Draw.io נגד Lucidchart: השוואה בין יצרני דיאגרמות מקוונים

ייבוא ​​תרשימי Lucidchart: כקובצי תמונה

שלב 1: לאחר השלמת התרשים, לחץ על קובץ> הורד בשם ובחר אחת מהאפשרויות - PNG, JPEG או SVG. לאחר מכן בחר בדף המסמך ובאיכות.

שים לב שאם אתה מוריד יותר מציור אחד, יהיה עליך לבחור את הדפים תחת דף מסמך. כמו כן, אם אתה מוריד יותר מדף אחד, ההורדה תהיה בצורת קובץ zip.

כברירת מחדל, Lucidchart מייצא קנבס גדול, אשר יהיה צורך לשנות את גודלו בהמשך. לפיכך, חיתוך את התוכן לפי רצונך.

לשם כך, לחץ על חיתוך לתוכן והתאם את הצדדים. לאחר שהוספת או בחרת את כל הפרטים הרלוונטיים, לחץ על כפתור ההורדה.

שלב 2: ברגע שהנתונים שלך יורדו למיקום שבחרת, פתח את Word או Excel. לאחר מכן, לחץ על הוספה> תמונות ובחר את התמונות שאתה רוצה להעלות.

אם הורדת מספר דפים, תצטרך לחלץ תחילה את התמונות ואז להכניס אותם ל- Word או Excel.

עצה למקצוענים: דרך נוספת לעקיפת הבעיה כוללת אחיזת צילום מסך מהיר של התרשים, שמור אותו כקובץ JPEG או PNG, והוסף אותו כמו תמונה. כאן כמובן לא תקבלו את אותה האיכות.

גם בהדרכת טק

# כלים מקוונים

לחץ כאן לצפייה בדף מאמרי הכלים המקוונים שלנו

2. ייבוא ​​קבצים באמצעות תוסף Lucidchart

כן, ללוצידרט יש תוסף שמאפשר לך לייבא את התרשים שלך ישירות ל- Word ו- Excel. עם זאת, אין לה אפשרות לבחור את האיכות או את שטח הבד.

שלב 1: כדי להוסיף את התוסף, פתח את Word או Excel ולחץ על הוספה> התוספות שלי. הקש על חנות Office וחפש את Lucidchart באזור החיפוש.

לאחר שאיתרת אותו, לחץ על הוסף. התוסף Lucidchart יהיה גלוי בפינה הימנית הקיצונית של הסרט העליון.

שלב 2: הקש עליו כדי להתחבר. זכור כי תצטרך להשתמש באותם אישורים שבהם השתמשת בכניסה לכלי המקוון.

לאחר אימות שם המשתמש והסיסמה, Lucidchart יביא את כל התרשימים שלך בחלונית הימנית.

שלב 3: לחץ פעמיים על התיקיה לבחירתך ואז על התרשים הבא. זה יציג את הרישומים בחלונית התחתונה. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הכנס.

התוסף Lucidchart לא יופיע בקבצי Word או Excel אחרים. אל תדאג. אתה רק צריך ללחוץ על הכרטיסייה תוספות בחלק העליון ולבחור Lucidchart. לעיתים, משימה זו יכולה להפוך לחזרתית מאוד, במיוחד אם אתה מישהו שצריך לייבא תרשים ל- Word באופן קבוע. על הצד הפוך, אינך צריך להתחבר כל פעם מחדש.

לאחר שמייבא את התרשים Lucidchart, באפשרותך להחיל את אפשרויות עיצוב התמונה הרגילות כמו גבול, צל, בין היתר.

טיפ מקצוען: אם התרשים שלך כולל יותר מדף אחד, אתה יכול לעבור בין הדפים דרך הכפתור בחלונית.

תוסף Lucidchart לעומת יבוא

אם כי הוספת התוסף Lucidchart היא דרך די קלה לייבא דיאגרמות ישירות ל- Word או Excel, ללא הטרחה הנוספת של שמירת התמונות באופן אינדיבידואלי, ובכל זאת זה לא בלי חלק ממגבלותיה.

ראשית, אינך יכול לבחור את האיכות. שנית, אינך יכול לבחור לייבא את הרישום כתמונה שקופה.

יתר על כן, אם תרגיש צורך לערוך רישום מסוים, תצטרך לפתוח את אתר שולחן העבודה, לבצע את התיקונים ואז להכניס את הרישום.

הערה: עליך לכלול את התוסף בנפרד ב- Word ו- Excel.

גם בהדרכת טק

כיצד ליצור בקלות גרפים ותרשימים ב- Google Sheets

טיפ בונוס: ייצא כמסמך PDF

מלבד פורמטי תמונה סטנדרטיים, Lucidchart גם מאפשר לך לייבא את הרישומים והתרשימים שלך כמסמכי PDF.

בדומה לתמונות, Lucidchart נותן לך אפשרויות הורדה רבות. אתה יכול להוריד את הבד המלא או לבחור בגודל מסוים.

כמו כן, אתה יכול לבחור את גודל הסולם והתאמת התמונה. לאחר סיום, לחץ על כפתור ההורדה.

ייבא וייצא את הציורים שלך כמו בוס

אז ככה עליכם לייבא רישומים ותרשימים ל- Microsoft Word ו- Excel. זכור להתנתק מהתוסף אם אתה משתמש בו במחשב ציבורי. מכיוון שגם כשמסירים את התוסף, לחיצה מהירה על הוסף תוסיף את התוסף ללא כל אימות.

Lucidchart היא אחת החלופות הטובות ביותר ב- Visio, בזכות אוסף התבניות החזקות שלה מראש. מתכניות רצפה ועד לעגלים לסמארטפונים, תוכלו למצוא הכל מתחת לגג. מה שאני אוהב בכלי זה הם הממשק והכלים האינטואיטיביים שלו.

הבא: אם כבר מדברים על Microsoft Visio, בדוק כמה מהאלטרנטיבות המגניבות לכלי הדיאגרמות הזה.