אנדרואיד

הפעל התראות דוא"ל עבור גיליונות אלקטרוניים משותפים של Google Docs

Top 10 Excel New Features

Top 10 Excel New Features

תוכן עניינים:

Anonim

אם עדיין יש לך את שם ברירת המחדל של מסמך ללא כותרת, תתבקש לשנות את השם לפני השיתוף.

חפש תחת למי יש גישה ותמצא מישהו שאתה משתף איתו את המסמך. מכיוון שברירת המחדל היא לא לשתף, אתה תהיה האדם היחיד המופיע כאן.

לחץ על שנה לצד החלק הפרטי. חלון הגדרות השיתוף הזה הוא לציין כיצד השיתוף צריך להתרחש.

ציבורי באינטרנט: המסמך ניתן למצוא במנועי חיפוש וכל אחד יכול לפתוח ולגשת אליו על בסיס כלל Access.

מי שיש לו קישור: רק האנשים שיש להם את הקישור למסמך יכולים להגיע אליו. הגישה מבוססת על כלל הגישה.

פרטי: אף אחד לא יכול להציג או לשנות את המסמך הזה אלא הבעלים.

נניח שאנו בוחרים באפשרות השנייה עבור כל מי שיש לו קישור לקבל גישה לצפייה במסמך.

לחץ על שמור כדי לחזור לחלון הגדרות השיתוף הרגיל. מכאן תוכלו להעתיק את הקישור שישמש לשיתוף או להשתמש באחד מכפתורי השיתוף החברתי שמתחת לקישור.

אלטרנטיבי, במקום להשתמש באפשרויות שלעיל, אתה יכול לשלוח מסמך למישהו באמצעות דואר אלקטרוני ישירות מחלון הגדרות השיתוף.

בתחתית הזן דוא"ל בקטע הזמן אנשים וציין סוג גישה מימין.

כעת, לאחר ששיתפנו קובץ, בואו נראה כיצד לאפשר התראות לדעת מתי משתמש מבצע שינויים.

הפעל התראות עבור גיליון אלקטרוני של Google

הערה חשובה: תכונה זו זמינה רק בגיליונות האלקטרוניים של Google Docs ולא במסמכים ובשקופיות.

נווט אל כלים -> כללי הודעה.

פעולה זו תפתח את חלון הגדרת כללי ההודעות. כאן אנו נבצע את כל השינויים הנחוצים להתראות בדוא"ל.

בחר אחת מהאפשרויות לאילו אירועים יצטרכו להתקיים כדי לקבל הודעה. לדוגמה, בחר שינויים כלשהם יבוצעו כדי לשלוח דוא"ל כאשר כל דבר בגליון האלקטרוני ישתנה. לחלופין, בחר תאים בודדים או אפשרות אחרת מרשימה זו.

לבסוף, בחר מתי לשלוח את הדוא"ל בתחתית. תחת הודיע ​​לי באמצעות, בחר לקבל דוא"ל לעיכול שיישלח פעם ביום עם מידע על שינויים או בחר באימייל - מייד כדי לקבל את ההודעה מייד לאחר ביצוע השינוי.

הערה: התראות בדוא"ל נשלחות רק לכתובת המחוברת עם חשבון Google Docs. לא ניתן לכלול כתובות נוספות בהודעות דוא"ל.

לחץ על שמור כדי להבטיח שכל השינויים יישלחו.

סיכום

שיתוף גיליון אלקטרוני לעמית הוא רעיון נהדר לשיתוף פעולה. ברגע שבוצעו שינויים, סביר להניח שתצטרך לבדוק שוב ולעיין בהם. הגדר התראות דוא"ל בגיליונות אלקטרוניים משותפים בקלות באמצעות Google Docs.