כיצד לשלוח דוא"ל למסמך ישירות ממילה של Microsoft

לאחרונה הראינו לכם כיצד להתאים אישית סרטים בכלים של MS Office ולהוסיף להם כרטיסיות וקבוצות חדשות. היום אנו מתווספים להוסיף לסרט זה על ידי הוספת פקודת דוא"ל.

לפני שנכנס לפרטים, בואו נדון בתרחיש. אתה עובד על מסמך וכשתסיים, תרצה לשלוח אותו כקובץ מצורף לדוא"ל. יש לך שתי אפשרויות: -

1. אתה יכול לבצע את השיטה המקובלת בה היית מתחיל בהלחנת דואר חדש ואז להוסיף את המסמך כקובץ מצורף ידנית.
2. אתה יכול לנווט לספרייה שבה יש לך את המסמך. לאחר מכן, תוכל ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור לשלוח ל -> מקבל דואר.

מה דעתך על היכולת להפעיל פעולה כזו ממסמך Word שלך באופן ישיר? זה בדיוק מה שאנחנו הולכים להראות לכם היום.

שלבים להוסיף כלי דוא"ל לסרט Word 2013 (וגם הקודם)

אנו הולכים להשתמש ב- Word 2013 להפגנה במדריך זה. השלבים זהים פחות או יותר בכל הגרסאות הקודמות.

שלב 1: לחץ על קובץ כדי לנווט לתצוגת מאחורי הקלעים.

שלב 2: בחלונית השמאלית, לחץ על אפשרויות כדי לפתוח את חלון אפשרות Word.

שלב 3: מהחלון, בצד שמאל, לחץ על אפשרות התפריט וקרא התאמה אישית של סרט.

שלב 4: כעת תוכלו ליצור כרטיסייה ו / או קבוצה חדשה (כמו שהוסבר בפוסט הקודם) או להוסיף את כלי הדוא"ל לקטע קיים. אני מרגיש שזה מתאים מאוד לכרטיסייה דיוור.

אז אני הולך ליצור בה קבוצה חדשה. בחלון אפשרויות Word, בצד ימין, בחר דיוור ולחץ על כפתור הקבוצה החדשה.

שלב 5: אולי תרצה לשנות את שמו. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה החדשה שזה עתה נוצרה ואז תן לה שם חדש.

שלב 6: כעת עליך להוסיף את כלי הדוא"ל. השאר את הקבוצה החדשה שנבחרה. מתוך פקודות פופולריות בחר דואר אלקטרוני ולחץ על הוסף.

התוצאה היא כפי שמוצג בתמונה למטה.

כעת, נחזור לסרט החוצה ונראה מה השתנה. יש לו קטע חדש הקורא דוא"ל חדש יחד עם כלי ליצירת דוא"ל.

מה עושה כלי הדוא"ל

בפעם הבאה שאתה מקליד מסמך ומבקש לשלוח אותו כדוא"ל, אינך צריך לנווט הרחק מהעבודה שלך. כל שעליך לעשות הוא לעבור לכרטיסייה דיוור ולחץ על כלי הדוא"ל. התוצאה תחבר עבורך דוא"ל חדש באמצעות לקוח הדוא"ל המוגדר כברירת מחדל ותציב את המסמך כקובץ מצורף.

שים לב שתהליך זה לא יועיל לך אם אתה מצפה לטיוטה אוטומטית בממשקי האינטרנט של שירותי הדואר האלקטרוני. אתה תמיד צריך מיירט IMAP מוגדר כלקוח הדוא"ל שלך.

כמה מילים, רשימת הנמענים ותוכלו ללחוץ על כפתור ' שלח' ומסלח את עצמך מהרבה מאוד עבודות ידניות אחרות. אני מניח שזה הגיוני להפעיל את הכלי על הסרט אם אתה מישהו שסומך על לקוחות דוא"ל שולחניים על דוא"ל.