כיצד ליצור תיקיות חכמות כדי לחסוך זמן ב- Mac שלך

התיקיות החכמות של אפל הן חיפושים שמורים המופיעים כתיקיות חיות במחשב ה- Mac שלך. לאחר שתגדיר אותם, המחשב שלך מעדכן את התיקיות באופן אוטומטי. אפל כוללת כמה דוגמאות ב- Finder, אבל זו רק נקודת התחלה. בעזרת מעט עזרה תוכלו להשתמש בתיקיות חכמות כדי לחסוך זמן ולמצוא את מבוקשכם ב- Mac.

היכן ניתן להגדיר תיקיות חכמות?

תיקיות חכמות עובדות ברוב היישומים במחשב ה- Mac שלך. המקומות הנפוצים ביותר שבהם אתה משתמש בתיקיות חכמות הם Finder, Mail, iTunes ואנשי קשר. לכל יישום במחשב ה- Mac שעובד עם פריטים רבים בדרך כלל יש אפשרות תיקייה חכמה. לדוגמה, תוכנית ניהול סיסמאות פופולרית 1Password תומכת בתיקיות חכמות. אנשי קשר יקראו להם קבוצות חכמות במקום תיקיות. חפש את האפשרות "חכמה" בתוכניות שלך.

תחילת העבודה: יצירת תיקיה חכמה ב- Finder

בדוגמה זו אשתמש ב- Finder כדי למצוא את כל קבצי ה- pdf בתיקיית ההורדות שלי. חיפוש בכונן הקשיח כולו אחר.pdf עשוי להביא ליותר מדי תוצאות. תיקיה זו מאפשרת לי למצוא במהירות את מה שאני צריך. ברוב תוכנות המק, אפשרות התיקייה החכמה נמצאת בתפריט החדש. כשאתה יוצר תיקיה זו, הוא פותח חלון חיפוש.

הדבר הראשון שעליך להגיד ל- Mac שלך הוא היכן לחפש את הפריט. כברירת מחדל, הוא מבצע חיפוש ב- Mac זה. אם אתה רוצה שהוא יחפש תיקיה או אמצעי אחסון ספציפיים, צור את התיקיה החכמה שלך כשאתה בתיקיה זו. בדוגמה זו התחלתי בהורדות כך שאבחר באפשרות זו

בשלב הבא, שימו לב לסמל הפלוס שמופיע מתחת לבועת החיפוש בצד ימין של החלון. לחץ על הפלוס כדי ליצור קריטריוני חיפוש.

לאחר מכן, ה- Finder נותן לך שתי אפשרויות. האפשרות הראשונה היא איזה סוג מאפיין אתה מחפש. השדה או השדות הבאים הם פרטי המאפיין הזה. בדוגמה זו אנו רוצים למצוא קבצים על סמך התכונה הסוגית. הפרטים הספציפיים של סוג זה של קובץ הם קובץ PDF. עבור תיקיה חכמה זו נקבע את Kind כ- PDF.

ה- Finder מציב תפריט נפתח משני צדי המילה Is. אתה יכול לחפש קבצים בשם PDF, אבל זה אומר שאם אתה שם קובץ שגוי, הוא לא היה מופיע. חיפוש לפי תכונה נותן תוצאות טובות יותר.

תיקיות חכמות מאפשרות לך לבצע חיפוש על בסיס יותר מאפשרות אחת. אם אני רוצה למצוא קובץ PDF גדול אחרון, אוכל לציין את הגודל כתכונה. אחרי שאני לוחץ על סמל הפלוס, אני מקבל אפשרויות תכונות נוספות.

בדוגמה זו אני אבחר באחרים וקבל רשימה ענקית של דברים שאוכל לחפש. למרבה המזל, אני יכול לחפש בכל אותן אפשרויות.

אני אכנס גודל והמאתר יראה לי את כל תכונות הגודל. אני אבחר גודל קובץ. אם אני רוצה לחסוך זמן בעתיד, אני יכול לבחור בתפריט In כך שתמיד אראה זאת כאופציה מבלי לעבור לאחרים.

כאן אני שם את גודל הקובץ ואז הבחירה גדולה יותר מאשר בשדה האמצעי. לגבי הגודל, אני שם 1 ואז אבחר MB, אז אני יודע שהם קבצי PDF גדולים יותר.

זקוק לעוד שדות לחיפוש? אל תשכח שתוכל ליצור תגיות ב- Finder.

רעיונות לתיקיות חכמות מובילות

מצא קבצים גדולים בכונן הקשיח

אם ל- Mac שלך יש כונן במצב מוצק, אין לך את הקיבולת של כונן מכני. בסופו של דבר, תתחיל להיגמר משטח הכונן הקשיח. אם אתה צריך להבין מה תופס את כל השטח, צור תיקייה חכמה של קבצים גדולים.

ב- Finder, עבור אל קובץ-> תיקיה חכמה חדשה. בחר גודל קובץ מהתפריט הנפתח הראשון. ואז הבחירה האמצעית גדולה יותר מ. לתחום הסופי, קבעתי את 1 GB. זה ימצא את כל הקבצים הגדולים מ- 1 ג'יגה-בייט. אלה כנראה תמונות דיסק שאני יכול להיפטר מהן. קבצים גדולים הוא שם מוצע לתיקייה חכמה זו.

זקוק לרעיונות לשחרור שטח במחשבי ה- Mac שלך? יש לנו כמה טיפים מעולים כאן.

מצא קבצי מתקין -.DMG

בעוד שלחלק מהמתקינים שמות ברורים, אחרים הם קצת קריפטיים (מיקרוסופט אני מסתכל עליך!) אם אני לא יודע את שם המתקין, אני אתקשה למצוא אותו. ברגע שאראה את השם, כנראה שאבין מה אני מחפש. אני אצור תיקיה חכמה עם התפריט השמאלי בתור סיומת קבצים.

אלא אם בחרת באפשרות זו לאחרונה, תצטרך לבחור אחר. באפשרויות האחרות, בחר סיומת קבצים. ואז קבע את השדה הבא ל- DMG. DMG הוא פורמט הקובץ עבור רוב קבצי ההתקנה של אפל.

אני כנראה עדיין לא זוכר ש- X16-92852-EN הוא Office 2011 עבור Mac, אבל עם רשימה קצרה של מתקינים, הסיכויים הם לטובתי. אתה יכול לתייג קבצים אלה להתקנת תיקיות חכמות.

קבצים שהורדו מכתובת אתר

אני מוריד את החשבון שלי כל חודש מספק הסלולרי שלי, אבל לא תמיד אני יכול למצוא אותו. בדיוק כמו מתקינים, השם לא מספיק תיאורי בשבילי. הבונוס עם התיקייה החכמה הזו הוא שהוא גם יחפש קבצים מצורפים לדוא"ל. תצטרך לבדוק שוב את האפשרויות האחרות בעת הגדרת החיפוש.

הפעם, אתה רוצה לבחור מאיפה. ואז בחר התאמות ואז את מקור הקובץ. בדוגמה זו אני רוצה את כל הקבצים מ- att.com. יש את החשבון שלי מהחודש שעבר!

תיקיות חכמות להיות מטומטמות? זו יכולה להיות אשמתו של זרקור. הנה כיצד לתקן את הזרקור, עליו מסתמכים התיקיות החכמות.

כל הקבלות מספק ספק מקוון

זכור שהרעיון "החכם" עובד בתוכניות אחרות של אפל. תיבת הדואר שלי מלאה בקבלות מאמזון, Newegg וספקים מקוונים גדולים אחרים. כשאני רוצה למצוא קבלה במהירות, אני פשוט מסתכל על אחת מתיבות הדואר החכמות שלי. בתוכנית הדואר של אפל, עבור אל תיבת דואר-> תיבת דואר חכמה חדשה.

בדואר יש לך אפשרויות נוספות להגדרת חיפושים. בדוגמה זו אני רוצה את כל הרכישות שלי באמזון בתיבת דואר חכמה אחת. בשדה החיפוש השמאלי, בחר מ- ואז הבחירה האמצעית מכילה. בשדה האחרון, הקלד את שם החברה שממנה מגיעה הקבלה. במקרה זה, זה Amazon.com.

טיפ לחיסכון בזמן: אם אתה בוחר קבלה ואז בוחר תיבת דואר חכמה חדשה, Apple ממלאת את כתובת ההחזרה כשתבחר מ-.

אנשי קשר תיקיות חכמות

הרעיון "החכם" באנשי קשר הוא Smart Groups. באנשי קשר יצרתי קבוצה לכולם בחברה מסוימת. זה עוזר כשאני יכול לזכור איפה האדם עובד, אבל אני לא זוכר את שמו. יכולתי לחפש באנשי הקשר שלי, אבל אם אעשה זאת לעתים קרובות, קבוצה חכמה חוסכת לי זמן.

ליצירת קבוצה חכמה, בחר קבוצה חכמה חדשה מתפריט אנשי הקשר.

טיפ לחיסכון בזמן: אם אתה מבצע את החיפוש ואז בחר בקבוצה חכמה חדשה, Apple מאפשרת לך ליצור קבוצת חכם על בסיס החיפוש הנוכחי.

עכשיו כשיש לך כמה רעיונות, אל תבזבז זמן על ה- Mac שלך בחיפוש אחר דברים כל הזמן. תיקיות חכמות שומרים על ארגון ויעיל.