אנדרואיד

כיצד ליצור תוויות מקוננות ב- Gmail לצורך ארגון דוא"ל טוב יותר

26/10/2020 - Missa da 2.ª- feira da 30.ª Semana do Tempo Comum

26/10/2020 - Missa da 2.ª- feira da 30.ª Semana do Tempo Comum
Anonim

ארגון דוא"ל הוא משימה כואבת; כזה שבדרך כלל היית נמנע ממנו. אבל בזכות הצגת תוויות ב- Gmail, ניהול הדוא"ל קיבל פנים צבעוניות למדי. תיוג צבעוני של הדוא"ל הנכנס אוטומטית הוא טוב; השימוש בתוויות מקוננות ליצירת היררכיות פשוטות בתוויות בודדות זה נהדר.

תוויות מקוננות הוצגו בשנה שעברה והן עברו דרך ארוכה בעמידה בדרישות לסיווג ותיבת הקטגוריות של תיבת הדואר הנכנס שלך. להלן פריימר כיצד פועלות תוויות מקוננות:

תוויות הן כמו תיקיות להודעות הדוא"ל הנכנסות שלך. אבל תוויות גמישות יותר מכיוון שניתן לסמן דוא"ל ביותר מתווית אחת (אינך יכול להכניס דוא"ל ליותר מתיקיה אחת). תוויות מקוננות דומות לתיקיות משנה. ניתן להשתמש בתוויות מקוננות כדי לסמן עוד ועוד אימיילים שנמצאים תחת תווית נפוצה. ניתן לפצל ברציפות תוויות כאשר כל תווית 'מקננת' עם התווים שמעליה.

תוויות מקוננות בוגרות לאחרונה מעבדות והפכו למאפיין מן המניין. כעת ניתן ליצור אותם בקלות בלחיצה אחת. לחיצה על חץ הצבעה כלפי מטה של ​​התווית בסרגל הצד של Gmail מגלה את האפשרות הוסף תת סמל בתפריט.

אתה יכול לראות כמה קל ליצור תווית משנה ולקנן אותה תחת תווית אחרת. במקרה זה יצרתי תווית משנה המסומנת כ'דחופה 'לכל הדוא"ל שמתויג כ'דברים חשובים'.

באופן דומה, ניתן ליצור עוד תוויות משנה ולקנן אותן תחת אחת מהתוויות שמעליהן. יצרתי שניים נוספים - 'חמים' ו'קרים 'וקיננתי אותם תחת תווית האב של' דברים חשובים '.

תוויות משנה מאפשרות לך ליצור מערכת דוא"ל אוטומטית וחזקה. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בפילטרים כדי לסנן את הדוא"ל שלך עם כניסתם ולהשתמש בקומבינות של תת-תוויות לסימון אותם.

הדוגמה שלי היא מערכת GTD בסיסית מאוד. אתה יכול לקנן תוויות דומות יחד ולהקטין את העומס בסרגל הצד של Gmail. לדוגמה, אתה יכול לקבל תווית בשם 'חברתי' ומתחת לזה, אתה יכול לקנן תוויות עבור Digg, Facebook, Flickr et al. כאשר אתה צריך לבדוק התראות חברתיות, פשוט הרחב את התווית החברתית ועשה זאת.

תוויות מקוננות מייצרות תיבת דואר נכנס צבעונית ומאורגנת טוב יותר. ספר לנו כיצד אתה משחק עם תוויות מקוננות ב- Gmail.