אנדרואיד

כיצד ליצור תבניות דוא"ל ב- Gmail ו- Outlook

הוספת חתימה למייל בג'ימייל Gmail

הוספת חתימה למייל בג'ימייל Gmail

תוכן עניינים:

Anonim

החודשים האחרונים שלי עם Microsoft Outlook ו- Lotus Notes היו מעניינים למדי. מעולם לא הייתי אוהד של לקוחות דוא"ל שולחניים, אבל כשהתחלתי להשתמש באפליקציות האלה, לעולם לא יכולתי לחזור. אחת התכונות המועילות ביותר שלקוחות אלו מספקות היא היכולת ליצור תבניות דוא"ל, המכונות גם נייר מכתבים, שיכולות לשלוח אימיילים יומיים שבהם מרבית גוף הדוא"ל זה מהיר מדי. בין אם זה דוח יומי או סתם דוא"ל לאישור, תבנית שנעשתה מראש יכולה לחסוך זמן רב.

ראיתי אנשים מחפשים בדוא"ל שנשלח אחר דוא"ל ואז מעבירים אותו לאחר ביצוע העריכה. באופן מעשי, זה עובד טוב יותר מאשר לחבר מחדש את כל הדוא"ל מהזיכרון, אך שינוי שורת הנושא ועריכת הכתובת יכול לקחת זמן.

כמו כן, הסיכוי לטעויות גדל כאשר מדובר בעבודה ידנית. אז כדי לשפר את המצב, אני מציע להשתמש בתוסף ל- Chrome בשם תבניות דוא"ל Gorgias שיכול לעזור לך ליצור ולהשתמש בתבניות דוא"ל ב- Gmail, Yahoo, Outlook ולקוחות דואר אלקטרוני פופולריים אחרים.

תחילת העבודה עם גורגיאס

לאחר התקנת התוסף, לחץ על הסמל בסרגל התוספים כדי לפתוח את דף התצורה.

Gorgias מגיע עם 4 תבניות ברירת מחדל כדי לתת לך מושג בסיסי מה אתה יכול לעשות עם התוסף. ליצירת תבנית חדשה, לחץ על כפתור התבנית החדשה והתחל בזה לתת לה שם. לאחר מכן תוכל להתחיל להקליד את גוף הדוא"ל בשדה תוכן התבנית. אם ברצונך להוסיף את שדה הנושא בתבנית, לחץ על שדות התצורה ובדוק את אפשרות הנושא.

תכונות של תבניות דוא"ל של Gorgias

הכוח האמיתי של התוסף טמון ביכולת להשתמש במשתנים תוך מילוי התבנית. נניח שאתה צריך למלא אוטומטית את שם האדם. במקרה זה, לחץ על כפתור הכנס משתנה ובחר באפשרות אל: שם פרטי. כשמכניסים את התבנית, התוסף ימלא אוטומטית את שמות המשתנים הללו מפרטי הקשר של הדוא"ל ויקל על כתיבת דוא"ל דומה לאנשי קשר שונים.

תכונה מעניינת נוספת היא קיצור דרך לטקסט ובעזרת אפשרות מסוימת זו תוכלו להפעיל את השלמת התבנית באמצעות מקש הכרטיסייה.

לאחר שיצרת כמה תבניות, הגיע הזמן להכניס אחת לדוא"ל. פתח את חלון ההלחנה של Gmail ותבחין בכפתור Gorgias בצד ימין. התוסף יפרט את כל התבניות ששמרת ולחיצה אחת תכניס אותן לגוף הדוא"ל. אתה יכול גם להשתמש בקיצור הדרך לטקסט ולחץ על כפתור הכרטיסייה כדי להקל על העניינים.

טיפ מגניב: העבירו דוא"ל שנשלח ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חלון ההלחנה כדי ליצור תבנית מהודעות הדוא"ל הקיימות. האין זה מגניב?

הגרסה החינמית של התוסף מגבילה את התבניות למכשיר יחיד ואין אפשרות לסנכרן את התבניות באמצעות חשבון מקוון.

אז אם יש לכם שני מכשירים או יותר עליהם אתם עובדים, תצטרכו ליצור תבניות בנפרד בכל מערכת אלא אם אתם רוכשים את האפליקציה בתשלום. כמו כן, אתה חי עם הסיכון לאבד את הנתונים אם אתה מסיר את התקנת Chrome או את התוסף או מתקין מחדש את Windows. אבל תמורת 4.99 דולר לחודש, אתה יכול לקבל את תכונת הסנכרון עם שיתוף תבניות צוות.

סיכום

Gorgias היא אפליקציה מדהימה אם אתה עובד על הודעות דוא"ל מסוג זה על בסיס יומי. כבר נתתי לו כוכב 5 בחנות האינטרנט של Chrome. יצרתי קשר עם המפתחים כדי להוסיף כמה משתנים נוספים בתבניות כמו זמן ותאריך. נסה זאת היום ושתף אותנו בדעותיך.