כיצד להמיר טקסט לטבלה (ולהיפך) במילה ms

עיצוב מסמך ב- MS Word יכול להיות קשה מאוד ועם זאת קל מאוד. מבולבלים? היופי טמון בכמות מהכלי שאתה מכיר. אם אתה מכיר את התכונות פנימה והחוצה, אתה יכול להשלים את המשימות שלך תוך שניות ואם לא, הדבר עלול לקחת שעות.

קח למשל, העברת תרשים המורכב ממספר אלמנטים או החלת גבולות על דפים, טקסטים, פסקאות ואובייקטים. לאחרונה עבדתי על כמה טורי טקסט ולקראת סיום עבודתי הבנתי שזה ייראה טוב יותר אם יהיה מסודר בשולחן.

הנתונים היו כה עצומים שלא יכולתי למחוק הכל ולהתחיל מחדש. עם מעט מחקר מצאתי פיתרון קל והמרה במהירות את כל הטקסט לטבלה. הנה מה שעשיתי.

שלבים להמרת טקסט לטבלה

הדבר הראשון ובראש ובראשונה הוא שחייב להיות סימטריה כלשהי בטקסט שברצונך להמיר. אחרת כל התהליך חסר משמעות.

להלן פרק של כל הנתונים. בצע את הצעדים להמרת נתונים עמודים כאלה לנתונים טבליים.

שלב 1: בחר את נתח הטקסט שברצונך להכיל בתוך טבלה. נווט אל הכרטיסייה הוספה ולחץ על סמל הטבלה. בחר באפשרות המרת טקסט לטבלה.

שלב 2: תוצג לך שיח תצורה כדי להגדיר את ההעדפות והכללים שלך ליצירת הטבלה. בחר את מספר השורות והעמודות, בחר התנהגות התאמה והגדר את כללי ההפרדה. במקרה שלי רציתי להפריד ביניהם במעי הגס.

זה באמת כל כך פשוט. ואם אתה יצירתי ייתכן שתוכל להשתמש בטריק לעוד. בדוק את התוצאה של מה שעשינו זה עתה.

עם זאת, זהו צד אחד של הסיפור. לאחר שהקפתי את הטקסט בשולחן, חשבתי שהמראה טוב יותר בלעדיו. עקבתי אחרי שלב 1 ו -2 ולא מצאתי אפשרות לחזור אחורה. למזלי, מצאתי את זה במקום אחר. אז בואו נסתכל גם על זה.

שלבים להמרת טבלה לטקסט

שלב 1: בחר את הטבלה ונווט אל כלי טבלה -> פריסה -> קטע נתונים. לחץ על סמל המר לטקסט.

שלב 2: תופיע דו שיח תצורה דומה כמו קודם. יהיה עליכם לבחור כיצד יופרדו העמודות לאחר שהן יחברו כטקסט. האפשרויות שלי היו זהות לקודם (ומעי הגס).

סיכום

עד אתמול לא ידעתי על התכונה הזו של MS Word. אבל עכשיו יש לי עוד פנינה אחת בשקית הטריקים של MS Word. אתה יודע, זה עובד גם ב- MS Outlook. אז תיהנו מכל עריכת המסמכים וספרו לנו על החוויות שלכם.