כיצד לבחור כתובת דוא"ל מקצועית

אימיילים הם דבר שאין דומה לקהילה העסקית. אם אתה רוצה להעלות כתובת דואר אלקטרוני בכרטיס ביקור, קורות חיים או מסמך מקצועי, עליך לוודא שהיא מבטאת מקצועיות ואמינות.

אם אתם מתקשים לבחור כתובת דוא"ל, מדריך זה יפרט את האפשרויות ואת הכללים שעליך לבצע.

ודא שזה קבוע

לפני שאמשיך, שקול את קביעות הכתובת הנוכחית שלך. כמה שנים אתה חושב שיימשך לפני שדואר שנשלח אליו כבר לא יוביל אותך?

כדי למקסם את טווח ההגעה לאנשי הקשר שלך, עליך לשנות את כתובת הדוא"ל שלך לעתים רחוקות ככל האפשר.

כרטיסי ביקור ואתרים ישנים עם פרטי הקשר שלך עדיין עשויים להציג את המידע שלך, מה שיגרום לך להחמיץ הזדמנויות חשובות ממקורות ישנים.

רואים בעמידות את ההיבט החשוב ביותר בכתובת דוא"ל מקצועית.

השתמש ב- MailStore Home כדי לבצע גיבוי ושחזור של כל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך

קנו דומיין משלכם

רכישת דומיין משלך על סמך שמך היא צעד ראשון לבניית זהות מקוונת. זה מגיע בעלות של כ 50 $ לשנה, אך כתובות דוא"ל כגון [email protected] מעניקות רושם שניתן ליצור איתך קשר לא משנה לאיזו חברה אתה עובד.

אם זה נלקח או שאתה עובד כפרילנסר או אם אתה שוקל אתר אישי, הוסף את הענף שלך עד הסוף. לדוגמה, אתה יכול לקנות johnsmithphotography.com או לחלופין להרחיב אותו עם סיומת דומיין מתאימה כדי להפוך אותו ל- johnsmith.photography. זה משלב בצורה חלקה את שמך ותחום העבודה שלך.

זה יכול להיות מפתה, אך נסו להימנע מ-.co,.info ו-.net למרות המחירים הנמוכים והזמינות הגדולה יותר שלהם. סיומת ה- com היא התקן המסחרי והמקצועי והיא תמנע כל בלבול.

אם אתה באמת רוצה משהו אחר, תוסף ה-.me עובד היטב עבור חשבונות כתובות אימייל אישיים.

כדי להגדיר דוא"ל משלך, קנה תחילה שם תחום. יש מיליוני אפשרויות ותמצאו מחירים מיוחדים למונחים ותוספי דומיינים שונים בכל אתר, אז קחו את הזמן לבחירה.

בשלב הבא רכשו אירוח אתרים זול המעניק יצירת כתובות דוא"ל בחינם ויש לו יכולות העברת דוא"ל. חבילת האירוח תגיע עם שרת שמות (יתכן שתצטרך לחפש בשאלות הנפוצות של שירות האירוח) שתוכל לתת לרשם הדומיינים שלך בכדי לקשר אותם.

כעת, לאחר שהם מקושרים, תוכלו להשתמש בלוח הבקרה של אירוח שלכם כדי להגדיר כתובת דוא"ל ולקוח לגישה אליה, או להעביר אותה לכתובת קיימת שברשותך.

הקפד לא לשכוח לחדש את התחום שלך בכל מחזור, מכיוון שחברות מסוימות מנסות לחטוף תחומים אישיים שפג תוקפם לאחרונה כדי למכור לך במחיר הרבה יותר גבוה.

העבר כתובת דוא"ל עסקית

אם החברה שלך נתנה לך כתובת דוא"ל לשימוש, אתה יכול להגדיר אותה כך שתעביר אותה אישית שלך כך שתוכל לנהל את הכל משם.

תרגול טוב להשתמש תמיד בכתובות הדוא"ל של החברה שסופקו בכל פעם שאתה במצב שאתה מייצג את הארגון שלך במקום את עצמך. ארגונים רבים דורשים גם תקשורת עסקית לעבור על הכתובת שסופקה כמדיניות IT. זה מאפשר לחברות ליצור גיבויים ולצפות בתקשורת של העובדים שלהם.

עם זאת, רוב המדיניות לא אמורה למנוע ממך הגדרת העברה אוטומטית, מכיוון שכל הדואר שנשלח והתקבל עדיין עובר דרך החשבון.

השלבים לכך יהיו תלויים בשירות בו אתם משתמשים, אז הנה השלבים לפלטפורמות העיקריות:

כיצד להעביר את Gmail (תמיכה של גוגל)

כיצד להעביר את Yahoo Mail ()

כיצד להעביר דוא"ל Outlook (תמיכה של מיקרוסופט)

אם אף אחד מאלו לא ישים, פנה לצוות ה- IT שלך.

קרא גם: כיצד להגדיר דוא"ל ויומן של Microsoft Office 365 ב- Android

סגנון ועיצוב

ישנם כמה כללי יסוד לבחירת כתובת דוא"ל ברורה ובלתי נשכחת.

• אין מספרים. אם אי פעם תגיע למצב שאתה צריך לחלוק את כתובת הדוא"ל שלך עם מישהו, אך הוא לא יכול לרשום אותה, סביר להניח שלא יזכור מספרים.
• אתה יכול לחזור על זה? חלק מכתובות הדואר האלקטרוני הופכות להיות ארוכות מדי או קשות להגיד. נסה לקרוא אותם בקול רם ובחר באפשרות עם זרימה טובה.
• שם פרטי לפני ה- @. אם זה לא זמין, נסה firstnamelastname @ או lastnamefirstname @. במקרה הגרוע ביותר, השתמש בנקודה כדי להפריד בין השמות או השמטה בשמך האמצעי.

Gmail ו- Yahoo

כתובות דוא"ל המסופקות בחינם מהוות את מרבית הדוא"ל האישי. הם לא ייראו מקצועיים כמו התחום שלך, אבל אם אינך יכול להרשות לעצמך את העלות, זו האפשרות השנייה הכי טובה שלך ככתובת דוא"ל עסקית.

Gmail הוא בקלות האפשרות הטובה ביותר מבין כל השירותים החינמיים, מכיוון שלא סביר שגוגל תפסיק את השירות שלהם בקרוב; בניגוד לאפשרות של Verizon לסגור חשבונות של יאהו.

בנוסף, חשבונות Google מועילים יותר בעת שימוש בשירותים אחרים כמו Google Drive.

ספק שירותי האינטרנט

השימוש בכתובת דוא"ל שנמסרה לך קונה ספק שירותי אינטרנט זו טעות עצומה. חשבונות אלה קשורים לתוכנית האינטרנט שלך, כך שאם תרצה אי פעם להחליף ספקים, לרוב תצטרך לרכוש תוכנית אירוח דוא"ל נפרדת שלמה כדי שתוכל להמשיך לקבל דואר.

זוהי הפרה עצומה של עקרון הקביעות שלנו, לכן כדאי לנסות להימנע ממנו.

מיילים זמניים ומרובים

הגדרת כתובות לטווח קצר יכולה להיות דרך שימושית לניהול אנשי הקשר שלך. אם אתה בעל תחום משלך, אתה יכול להגדיר כתובות עבור לקוחות או שירותים ספציפיים ואז להעביר את כולם לאחד.

היתרון בכך הוא שאתה יכול בו זמנית לתת את הרושם הטוב ביותר על אלה שמעתיקים את כתובת הדוא"ל שלך, כמו גם לאסוף מידע על המקומות שבהם אנשים שולחים אליך דוא"ל. יתרה מזאת, אתה יכול להשבית את ההעברה לכמה דוא"ל אם הם מוצפים עלוני מידע ודואר לא רצוי.

דוגמאות טובות

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (מועבר)
• [email protected] (מועבר)

בשורה התחתונה

אם אתה יכול לקיים את זה, השקעה של שם תחום אישי יכולה בהחלט להיות שווה את זה. אם לא, חשבון Gmail יספק את האמינות הדרושה לך. דאג לחשבונך ונסה לשמור אותו כל עוד אתה יכול!

מדוע אתה מחליף חשבונות דוא"ל? נודיע להלן.