כיצד לנצל בצורה הטובה ביותר את תכונת בקשות הקבצים של Dropbox

שיתוף קבצים בעזרת שירותי ענן מעולם לא היה קל יותר ולאחרונה, Dropbox הכריזה על פיצ'ר חדש שיהפוך אותו לפשוט עוד יותר. למרות שהנוהל הכולל הוא די פשוט, הבה ראשית ונבין זאת בבירור כדי שנוכל לחקור כיצד לנצל זאת בצורה הטובה ביותר.

מתחילים

התהליך מתחיל בכניסה לחשבון Dropbox שלך באינטרנט. בצד שמאל תראה כעת אפשרות חדשה לבקשות קבצים . לחיצה עליו תעניק לך אפשרות ליצור בקשת קובץ .

לאחר שתלחץ על זה, תקבל תיבת דו-שיח שתבקש להקליד את שם הקובץ שאתה מבקש. Dropbox יציע ליצור תיקיה חדשה שתציב קובץ זה, אם כי אתה יכול לבחור תיקיה קיימת שתוסיף קובץ זה לתוכה.

בשלב הבא, Dropbox תביא את כתובת האתר שנוצרה לבקשה ספציפית זו. אתה יכול להעתיק ולהעתיק את הקישור לכל יישום צ'אט אחר (הודעות מיידיות) או אפליקציית דואר או פשוט להקליד את כתובת הדוא"ל של מי שיש לו את הקובץ האמור ו- Dropbox תודיע לו.

הערה: אתה יכול אפילו לשלב את פנקס הכתובות שלך בכדי להזין מזהי דוא"ל כאן, וזה נוח יותר במיוחד כשאתה שולח את אותה בקשה למספר אנשים.

הדבקת העתקה של כתובת האתר היא תהליך פשוט בהרבה, אך הזנת מזהה הדוא"ל שולחת דוא"ל לאדם עם האפשרויות המוצגות להלן.

ברגע שהמשתמש לוחץ על האפשרות העלה קבצים , הוא יפתח את דף האינטרנט של Dropbox עם הנחיה להעלאת הקובץ.

בין אם למשתמש יש חשבון Dropbox ובין אם לאו, הוא עדיין יוכל להעלות את הקבצים, אולם המשתמש עדיין מקבל הנחיה להזין את שם פרטי ושם משפחה יחד עם מזהה הדוא"ל שלו. זה נראה כמו צעד מיותר לעבור, במיוחד בהתחשב במסך החצוף הבא שמשתמש יקבל, שיהיה להירשם ל- Dropbox אם אין לו חשבון עליו.

זהו זה. האדם שהיה צריך להעלות את הקבצים עשה כעת את עבודתו ומי שביקש את הקבצים מקבל הודעת דוא"ל המאשרת כי הקבצים התקבלו, עם קישור ישיר לקבצים המדוברים.

אבל, האם זה באמת מועיל?

אה, כן, זו השאלה האמיתית כאן. הרגשתי שתכונה זו בהחלט מועילה לאנשים העובדים על כל פרויקט שיתופי הכולל עבודה שהופצה לאנשים שונים. אם אין לך את כל המידע לעבודה שהוקצה לך, אתה יכול פשוט לבקש קבצים שאתה מרגיש שיעזרו להשלמת המשימה שהוקצתה. יתר על כן, זה גם יעזור לחברים שרוצים לשתף תמונות / סרטונים מהמכשירים שלהם למסיבה שהם השתתפו יחד.

אפילו מורים יכולים לאסוף משימות מכל תלמידיהם באמצעות תכונה זו מכיוון שאין מגבלה לכמה אנשים פונה הבקשה.

טיפ מועיל: אם ברצונך לשחזר קבצים שנמחקו (או ששונו) בטעות ב- Dropbox, אז גם כיסינו שם.

הימנע מהבלאגן, התארגנו בצורה מסודרת

יתכן ותרחיש בעתיד הקרוב כאשר אתה משתמש בתכונה זו זמן מה והמשיך להוסיף שמות תיקיות למשימות חדשות יותר. זה פשוט יוסיף יותר עומס לחשבון Dropbox שלך, במיוחד בהתחשב בכך שהקבצים שנוספו כברירת מחדל נכנסים לתיקיה ' בקשות קובץ' .

כדי להימנע מכך, השתמש בתיקיות קיימות שיש לך בחשבון Dropbox שלך, שכבר מקושרות לפרויקטים שאתה עובד עליהם.

אם רצית שתמונות / קטעי וידאו מקבוצת קבצים יוסיפו לאוסף שלך, עם זאת, עדיף שלא להוסיף אותה לתיקיית העלאות המצלמה שלך מכיוון שהדבר לא ייתן לך הפרדה ברורה בין התמונות והתמונות האחרות שלך עבור מסוים אירוע. ניתן למיין לפי תאריך ושעה, אך זה לא הפיתרון האופטימלי. עדיף, במקרים כאלה, להקצות תיקיה חדשה ואפילו להוסיף תמונות / קטעי וידאו מקומיים לאוסף זה.

זה יכול להיות רעיון טוב ליצור מתכון IFTTT מועיל, שיעזור לכם לא רק להיות מאורגן, אלא גם להפוך את רוב הדברים לאוטומציה עבורכם.

סוף המשחק

זה נראה כאילו Dropbox הוסיף את התכונה הזו כדי להביא יותר משתמשים על הסיפון, שיכולים לראות כמה קל לשתף קבצים דרך הענן עם מספר משתמשים. אבל, אין גם ספק שמדובר בתכונה שימושית שתעבור דרך ארוכה בהקלת חייהם של אנשים העובדים על פרויקטים שיתופיים עם עשרות קבצים שצריך לשתף.

בעוד שדוא"ל פשוט אינו יעיל יותר, לשירותי ה- IM יש מגבלות, כמו למשל גיבוי של הקבצים המשותפים. בנוסף, ישנם שירותים נוספים המשתלבים היטב עם Dropbox אשר נותנים לך אפשרויות נוספות להסתובב איתן.