שלח אוטומטית קבצים מצורפים ל- gmail ל- dropbox ו- evernote

לפעמים, הלוואי והייתי יכול לשלוח את כל הקבצים המצורפים ל- Gmail ל- Dropbox. לפעמים יש לי גם דחף לשלוח כמה לחשבון Evernote שלי רק כדי לשים לב לדברים. כמובן, אני יכול להוריד את הקבצים ולהעלות אותם ל Dropbox ו- Evernote ידנית, אבל זה כל כך ישן.

היום אני אראה לך איך אתה יכול לגרום לאינטרנט לעבוד בשבילך ולבצע אוטומציה של המשימה של שליחת קבצים מצורפים של ג'ימייל ל- Dropbox ו- Evernote. אנו נשתמש בשני שירותים, כלומר attachments.me ו- Wappwolf כדי לבצע את המשימה העומדת בפניך.

Wappwolf ו- attachments.me הם שני שירותים מקוונים, ממש כמו ifttt לצורך אוטומציה של המשימות שלך באינטרנט. שתיהן חופשיות להשתמש בהן והופכות את התהליך למסלולית. אז הבה נתחיל….

שולח קובץ מצורף מ- Gmail ל- Dropbox

שלב 1: לפני שנמשיך, בואו נייצר תיקיה חדשה בחשבון Dropbox כדי לשמור את כל הקבצים המצורפים של Gmail. למרות שאתה יכול להשתמש בתיקיה שקיימת לפני כן, יצירת תיקיה חדשה תשמור עליהם בדידים.

שלב 2: הורד והתקן התקן attachments.me לדפדפן שלך והירשם לעצמך באמצעות חשבון Google שלך.

שלב 3: התוסף ישתלב בצורה חלקה עם תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail ויתחיל לעקוב אחר כל הקבצים המצורפים להודעות הדוא"ל שלך. מכיוון שמטרתנו היא לשלוח את הקבצים המצורפים לתיקיה ב- Dropbox, נצטרך לחבר את שני השירותים (Dropbox ו- attachments.me). לחץ על הכפתור attachments.me (סמל קליפ נייר) ובחר נהל שירותי ענן כדי להתחבר לחשבון Dropbox שלך.

שלב 4: לאחר שחיברתם את חשבון ה- Dropbox שלכם ל- attachments.me, הגיע הזמן ליצור כלל עבור הקבצים המצורפים הנכנסים. לחץ שוב על כפתור ה- attachments.me ובחר באפשרות ניהול כללים.

שלב 5: כאן, צור כלל חדש על ידי בחירת סוג הקובץ שאליו ברצונך לשלוח ל- Dropbox ואת התיקיה שאליה תרצה לשלוח. זכור לבחור את התיקיה החדשה שיצרנו ספציפית ב- Dropbox לצורך העבודה.

שלב 6: סוף סוף שמור את הכלל. מכאן ואילך, בכל פעם שתקבל דוא"ל עם קובץ מצורף התואם את המסנן שיצרת, הקובץ יעלה אוטומטית לתיקיה ב- Dropbox.

קדימה, בחן את הקשר על ידי שליחת דוא"ל דמה עם קובץ מצורף. אם אתה רואה את הקובץ המצורף בתיקיית Dropbox שלך, אתה טוב להמשיך.

עם זה השלמנו 50% מהעבודה. בואו נראה כעת כיצד תוכלו לשלוח קבצים אלה ל- Evernote.

שולח קובץ מצורף מ- Dropbox ל- Evernote

שלב 1: פתח את Wappwolf וצור חשבון כדי להתחיל. אתה יכול להשתמש בחשבון Dropbox שלך כדי להיכנס, שבתורו ידאג להתחבר לחשבון Dropbox.

שלב 2: לאחר הכניסה, תנותב לדף האוטומציות שלך. אם אתה משתמש חדש, הדף יהיה ריק. לחץ על הכפתור צור אוטומציה חדשה.

שלב 3: Wappwolf יטען כעת את כל התיקיות שבחשבון Dropbox שלך. בחר את התצורה שהגדרת למעלה כדי למסור את הקבצים המצורפים של Gmail ולחץ על הכפתור הבא.

שלב 4: כעת, מרשימת הפעולות, חפש ובחר העלה אותו ל- Evernote וחבר את Wappwolf לחשבון Evernote שלך.

שלב 5: לאחר שתעשה זאת, Wappwolf יבקש ממך לבחור את מחברת ה- Evernote שאליה תרצה להעלות את קובץ הקובץ המצורף. יתר על כן, ספק את הכותרת, הטקסט והתגיות שאתה רוצה להערות ושמור את ההגדרות.

שלב 6: לבסוף לחץ על לחצן סיום בראש העמוד כדי לשמור את האוטומציה.

אתה יכול ליצור תיקיות Dropbox שונות, כללי attachments.me ואוטומציות Wappwolf כדי להעלות קבצים מצורפים מסוגים שונים למחשבים ניידים שונים ב- Evernote. אם ברצונך להפסיק את האוטומציה, פשוט התחבר לדף האוטומציה של Wappwolf ומחק את הכלל.

זה הכל, מעכשיו, כל הקבצים המצורפים (קבצים מצורפים ספציפיים אם יצרת פילטר) יישמרו אוטומטית בחשבון Evernote שלך. למרות שתהליך זה נראה קצת ארוך, זה פשוט דבר חד-פעמי. לאחר הגדרת התצורה, הכל יהיה אוטומטי עבורך, ואפילו לא תצטרך להרים גבה כדי לשלוח את הקובץ המצורף מג'ימייל ל- Evernote.