כיצד לנתח את הרגלי הדוא"ל שלך באמצעות מד Gmail

אם אתה באמת עובד על הודעות דוא"ל אלה ואוהב להכות מספרים, Gmail Meter נותן לך את המבט הסטטיסטי על התמונה הגדולה בכל מה שקשור לג'ימייל וניהול דוא"ל. מד Gmail הוא כלי אנליטי המפרק את הרגלי הדואר האלקטרוני שלך ומציג אותו בצורה של נתונים קלים להבנה.

מד Gmail הוא לא פלאגין או תוכנה, אלא סקריפט אפליקציות הפועל ביום הראשון של כל חודש ושולח לך דוח מפורט חודשי על פעילות Gmail שלך. הדוח הוא בצורת גרפים, תרשימי עוגה, תרשימי עמודות ומספרים פשוטים. אל תכבה - הכל די פשוט להבנה.

הגדר את מד Gmail

הסרטון שלהלן ממחיש את התהליך בצורה יפה. זה מתחיל ביצירת גיליון אלקטרוני ב- Google Docs (זכור ש- Google Docs הוא עכשיו חלק מ- Google Drive). עליך לאשר את הסקריפט לגישה לחשבונות Gmail ו- Google Calendar שלך. למרות שזה חלק מגלריית הסקריפט, Google אינה קשורה לתסריט זה.

להלן מספר רמזים כיצד פירוט סטטיסטי יכול להועיל לנו ככלי לפריון:

1. האם אתה עושה את זה נכון? יש לא מעט כלי ניהול של ג'ימייל בשוק. ל- Gmail תיבת דואר נכנס עדיפות משלה. נתון הנתונים הסטטיסטיים של עוצמת הקול ממד ה- Gmail נותן לך פירוט של כל שיחות Gmail שלך. לדוגמה, אתה יכול להחליט למחוק את הדוא"ל הלא חשוב ולנקות את העומס בתיבת הדואר הנכנס שלך.

2. הפרודוקטיביות היומיומית קשורה באופן שבו אנו משתמשים בדוא"ל. האם אנו מקצים זמן מסוים או שמא אנו מרובי משימות ודוא"ל כאשר מתחשק לנו? אולי הגרף של תנועה יומית יכול להראות אם אתה מבזבז את השעות הפרודוקטיביות ביותר שלך באמצעות שליחת דוא"ל כשאתה יכול לדחות את זה למועד מאוחר יותר. תנועה יומית מתזמנת כאשר נשלחו הודעות וכאלה שאתה מקבל במהלך חודש נתון כנגד חסימות זמן.

3. מבט אחד בתרשים סרגל התנועה השבועי יגיד לך אם אתה טוב לענות על הדוא"ל שאתה מקבל. זה מציג את פעילות הדוא"ל הכוללת שלך במהלך השבוע האחרון.

4. קטגוריות דוא"ל ותרשים העוגות שלה מעידים על כישורי ניהול הדוא"ל שלך. האם אתה שומר על תיבת דואר נכנס ללא עומס? האם אתה מתייג את המיילים שלך היטב? האם אתה מנקה את האשפה או משאיר אותו לבצע ניקוי משלו?

5. השולחים המובילים והנמענים המובילים מאפשרים לך להכיר את האנשים שאתה מתקשר איתם בתדירות הגבוהה ביותר. אני יכול להשתמש במידע זה כדי להגדיר פילטרים ולהקצות להם תוויות מיוחדות, כך שהמיילים שלהם יקבלו את מירב תשומת הלב בתיבת הדואר הנכנס העמוסה.

6. זמן לפני התגובה הראשונה הוא נתון חשוב מכיוון שהוא אומר לך אם אתה מתבקש עם התשובות שלך (וגם כמה זמן לוקח לאחרים להשיב לך). זהו אינדיקטור ישיר לנימוס הדוא"ל וחשוב במיוחד עבור קשרי לקוחות.

7. ספירת מילים מציגה לך את האורך הממוצע של הודעות הדוא"ל שלך. כתובות דוא"ל קצרות ומדויקות הן הדרך ללכת כדי לשמור על תשומת לב הקוראים. ספירת המילים אומרת לך לשנות קנה מידה למעלה או למטה. באופן דומה, אורך החוט אומר אם אתה משתתף בשיחות ארוכות וכתוצאה מכך חוטים ארוכים.

הם אומרים כי 98% מהסטטיסטיקה מורכבת. אך לא במקרה זה, מכיוון שהמידע נמצא בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. מד Gmail פשוט נותן לו את הנתונים. האם אתה חושב ש- Gmail Meter הוא כלי שתשתמש בו לניתוח ה- Gmail שלך? איך היית משתמש בנתונים?