אנדרואיד

הוסף לוח שנה המציג את לוח הזמנים כדי להשקיף מתגובות המשרד

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

תוכן עניינים:

Anonim

הגדרת תגובות מחוץ ל- Office (OOO) לתגובות אוטומטיות של דוא"ל (כשאתה בחופשה) מעניקה נופך מקצועי לאופן שבו אנו מטפלים בדוא"ל שלנו. עם זאת, רובנו פיתחנו או נקטנו בתהליך הסטנדרטי של פירוט רק את תאריכי אי הזמינות שלנו בהודעות שלנו.

בואו ונשנה סגנון זה וניתן עקומה חדשנית למה שהדוארים רואים בתגובות האוטומטיות שלנו. מדוע לא לנסות ולכלול פרטים על מעורבותנו באותה תקופה (או לפני אותה תקופה ואחריה) כך שהאנשים שניסו להגיע אלינו יוכלו לתכנן ליצור קשר (שוב) בהתאם.

והיום, נלמד כיצד לכלול פרטים כאלה בצורה גרפית, כלומר על ידי הוספת לוח שנה מיני (עם פרטים שנבחרו) להודעות מסוג זה ב- MS Outlook.

שלבים לכלול לוח שנה מיני בתגובות חופשה

התהליך דרך שלבים 1 ו -2 נפוץ לכל משתמשי Outlook. שלב 3 עם זאת, לא יחול על מי שמשתמש ב- Assistant OOO (זמין במהדורת MS Outlook Exchange). אנו נסקר את מה שמשתמשים כאלה יכולים לעשות לקראת הסוף.

שלב 1: הפעל את לקוח MS Outlook ונווט לקטע לוח השנה שלו מתחת לחלונית השמאלית. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה שאותו תרצה לכלול בהודעות האוטומטיות; ואז לחץ על שלח באמצעות דוא"ל.

שלב 2: תראה תיבת דו-שיח בה תצטרך להגדיר את טווח התאריכים ולבחור את היקף לוח השנה שתרצה לשתף.

(א) אתה יכול גם לשנות את לוח השנה שלך כאן, למקרה שעשית בחירה שגויה או שתחליט לעבור.

(ב) בחר את הטווח / התקופה שתרצה להכין כחלק מהתשובות שלך. באופן כללי, זה יהיה 7 הימים הבאים (לפחות אני עושה את זה).

(ג) בחר את הפרטים שתרצה לשתף. כאן אני מעדיף לפרט פרטים מוגבלים.

(ד) תוכל להחליף את ההגדרות המתקדמות לקבלת העדפות ומגבלות נוספות.

לאחר שמירת ההגדרות לוח השנה יובא כהודעת דוא"ל. תראה לוח שנה מיניאטורי עם אינדקסים צבעיים בתאריכים המגדירים את האירוסין שלך. התאריכים מספקים גם קישורים לפרטים המפורטים בהמשך ההודעה.

אני מציע לך להסיר את הקובץ המצורף כי זה יהפוך לנתונים מיותרים.

שלב 3: ההליך שלאחריו כולל יצירת כלל חדש והגדרתו כתגובת חופשה. זה מוסבר באופן מפורט בפוסט אחר כאן. עקוב אחר שלבים 2 עד הסוף במאמר זה.

הערה: למי שמשתמש ב- OOO Assistant, העתק את התוצאה של שלב 2, נווט למקום בו הגדרת את ההודעה שלך לתגובות והדבק אותה שם.

סיכום

אז האם אתה הולך להגדיר את התשובות שלך עם לוח שנה מיני בפעם הבאה? אני מבטיח שמי שיקבל תגובות כאלה יעריך אותך יותר מתמיד. אל תשכח לשתף מאמר זה עם עמיתיך וחבריך אם תרצה.