אנדרואיד

כיצד לגשת ל- Dropbox ולהשתמש מ - Gmail

Sharing links and setting permissions | Dropbox Tutorials | Dropbox

Sharing links and setting permissions | Dropbox Tutorials | Dropbox

תוכן עניינים:

Anonim

אם ג'ימייל הוא מלך האימיילים אז Dropbox הוא מלך אחסון העננים. כן, אני יודע מה אתה חושב. אבל מה עם Google Drive ו- OneDrive? מה עם iCloud? ובכן, לא בכדי רצה סטיב ג'ובס לקנות את דרופבוקס לפני שדרו יוסטון סירב בנימוס.

אפילו עם נפח אחסון בחינם של 2 ג'יגה-בייט, Dropbox ממשיכה להיות חביבה על מפתחים ומשתמשים כאחד. אני עצמי מעדיף את Dropbox על פני Google Drive לאחסון, גישה ושיתוף של מסמכים חשובים ומה לא. זה פשוט עובד מחוץ לקופסה, בכל פעם, בעוד ש- Google Drive עדיין מתמודד עם בעיות סינכרון, מדי פעם.

לכן, טבעי הוא שתרצה לגשת ל- Dropbox ולהשתמש בג'ימייל כדי להפיק את המרב משני הכלים. לאחר מכן תוכל להוריד ולשמור ישירות קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני ישירות ל- Dropbox או לצרף קישורים לקבצים גדולים לפני שתשלח דואר לספק שלך.

דמיין את כל הזמן ורוחב הפס שאתה יכול לחסוך אם היית משתמש בפתרון זה. זה באמת יפשט את החיים עבור הרבה אנשים המשתמשים ב- Gmail ו- Dropbox על בסיס יומי.

ישנן שתי דרכים להשיג זאת ונדון בשתיהן.

בואו נתחיל.

1. Dropbox עבור סיומת Gmail של Chrome

Dropbox עבור Gmail הוא תוסף Chrome שתוכל להתקין בדפדפן שלך בקלות. עבור לחנות Chrome, לחץ על כפתור הוסף ל- Chrome ואשר כששואלים אותך. תראה אייקון חדש ליד סרגל הכתובות.

לחיצה על סמל ה- Dropbox החדשה תפעיל ישירות את Gmail בכרטיסייה חדשה. כעת, פתח את Gmail ולחץ על כתוב כדי ליצור דואר חדש. תראה אייקון Dropbox עם שחרור אפור לצד לחצן 'שלח'. לחץ עליו בכדי להיכנס.

יופיע קופץ חדש עם אפשרות כניסה. אתה יכול גם ליצור חשבון Dropbox חדש כאן אם אין לך כבר חשבון. אני משתמש בחשבון Google (Gmail) שלי בכדי להיכנס ל- Dropbox מכיוון שזה מקל עלי הרבה יותר להסתדר.

אקח כאן רגע והמליץ ​​לך לאפשר ל- 2FA בחשבון Dropbox / Google שלך ​​להפוך אותה לבטוחה יותר.

לאחר שתתחבר, קופץ חדש יקדם את פניך עם כל התיקיות שיצרת ב- Dropbox. אתה יכול לבחור בקלות כל קובץ מ- Dropbox כאן תוך כדי כתיבת דוא"ל חדש ב- Gmail.

קיימת פונקציית חיפוש שימושית בחלקה העליון, כך שתוכל לחפש אחר הקבצים לצרף לפי שם.

שים לב שכשאתה משתף קובץ כלשהו באמצעות התוסף Dropbox for Gmail Chrome, אינך מעלה או מצרף את הקובץ עצמו, אלא קישור שניתן לשתף אותו לקובץ. זה יקטין את רוחב הפס, את הזמן ויעזור לך לשלוח הודעות במהירות ובאופן מאובטח יותר.

כדי לשמור קבצים מצורפים מ- Gmail ל- Dropbox, עקוב אחר אותו תהליך. פתח את הדוא"ל והרחף את העכבר מעל הקובץ המצורף. תוכלו לראות שם Dropbox יחד עם אפשרות כונן Google. לחץ על כפתור ה- Dropbox כדי לחשוף קופץ ובחר את מיקום הקובץ כדי לשמור את הקובץ המצורף ישירות לענן.

התקן את Dropbox עבור Gmail

גם בהדרכת טק

כיצד להוסיף חשבונות Dropbox מרובים לאנדרואיד

2. Dropbox ל- Gmail Addon

הפיתרון שלמעלה עובד מצוין עבור אנשים המשתמשים בכרום אבל מה עם אפליקציית Gmail לאנדרואיד? מה עם אלה המשתמשים בפיירפוקס או בספארי או אנשים שעובדים עם צוות?

Dropbox מציעה גם פתרונות עסקיים שבהם ליותר מאדם אחד יש גישה לחשבון. מה לגביהם?

כדי להתמודד עם בעיות נפוצות אלה, אתה יכול להשתמש ב- Dropbox עבור התוספת של Gmail. זה ישלב את Dropbox ישירות באפליקציית Gmail ותביא אותה לנגישה בכל מקום.

פתח את Gmail בכל דפדפן שאתה אוהב ולחץ על סמל גלגל השיניים שמתחתיו תמצא את האפשרות קבל הרחבות.

זה יפתח את שוק G Suite. תוכלו למצוא כאן תוספות למספר שירותים פופולריים. השתמש בסרגל החיפוש כדי לאתר את ה- Dropbox עבור התוסף ל- Gmail.

לחץ פעם אחת על ההרחבה כדי לפתוח את אזור התיאור ולחץ על כפתור התקנה הכחול בצד ימין למעלה.

לחץ על אשר אם נשאל והיכנס לחשבון Dropbox שלך בחלון הבא. Gmail תבקש הרשאות שונות לגישה לחשבון Dropbox שלך. לחץ על אפשר בתחתית כאן והמשך.

כעת תראה את הודעת ההתקנה המלאה. בוא נראה איך זה עובד.

פתח כל דוא"ל עם קובץ מצורף בדפדפן ותראה את סמל ה- Dropbox מימין. תתבקש להיכנס כדי לאפשר ל- Gmail לגשת לקבצים המאוחסנים בשרתי Dropbox. עליך לעשות זאת רק פעם אחת כדי להעניק הרשאות נחוצות.

כעת, בכל פעם שאתה מקבל דוא"ל עם קובץ מצורף, לחץ על סמל Dropbox כדי לשמור אותו ישירות בענן.

אם תפתח את אותו הדוא"ל באפליקציית Gmail שלך ב- Android, תראה את האפשרות Dropbox בתחתית המסך. לחץ עליו פעם אחת כדי לשמור את הקובץ המצורף ישירות ל- Dropbox.

Dropbox למוסף Gmail יעבוד בכל הדפדפנים ומערכת ההפעלה כולל אנדרואיד ו- iOS מכיוון שהוא משולב ישירות ב- Gmail. זהו פיתרון הרבה יותר טוב לדעתי בהשוואה לתוסף Chrome.

בוא נסקור מחדש

ישנן שתי דרכים לגשת ל- Dropbox ולהשתמש בהן מג'ימייל ושתיהן עובדות ממש מחוץ לתיבה. אין עקומת למידה מעורבת כל עוד אתה מבצע את הצעדים המפורטים לעיל.

אין צורך לדאוג לאי יכולת לשתף קבצים גדולים עקב מגבלות מצורפות לדוא"ל. ל- Gmail ולרוב ספקי שירותי הדוא"ל האחרים מגבלת גודל הקובץ המצורף מוגבלת במהירות של 25MB וזה לא יותר מדי בימינו. אתה זקוק לפתרונות טובים יותר וחכמים יותר.

הבא הבא: לא בטוח באיזה פלטפורמת אחסון בענן להשתמש? אתה מבלבל האם עליך להשתמש ב- Google Drive, Dropbox או באיזו פלטפורמה אחרת כדי לאחסן ולשתף מסמכים? קרא את המדריך שלהלן כדי לדעת מה ההבדל ביניהם.