Hosted Exchange מבטל את כאבי הראש של מנהל השרת

Microsoft Exchange יכול לסייע לעסקים לנהל את שירותי הדואר האלקטרוני ושיתוף הפעולה של העובדים שלהם. עם זאת, Exchange היא לא האפליקציה הכי פשוטה של ​​מיקרוסופט להתקין ולהמשיך בסדר טוב, במיוחד עבור עסק קטן ללא מחלקת IT ייעודי.

למרות שאני מאמין Exchange 2007 הוא קצת יותר קל להגדיר מאשר Exchange 2003, החדש יותר הגרסה זמינה רק ביישום 64 סיביות; ייתכן שיהיה עליך לשדרג את חומרת השרת שלך כדי להפעיל את Exchange החדש.

החדשות הטובות הן שאתה לא צריך להתקין את Exchange בשרת שלך כדי לקבל את היתרונות שלה. אתה יכול לעקוף את כל בעיות של שכירת IT Pro, לקנות ולהתקין את התוכנה, הבטחת תאימות חומרה 64 סיביות, התמודדות עם בעיות תחזוקה אם אתה outsource Exchange הקצאת לשירות אירוח מקוון.

[לקריאה נוספת: הטלוויזיה הטובה ביותר שירותי זרימה]

Hosted Microsoft Exchange

כדאי לציין כי Exchange אינה דומה כמעט כמו דואר אלקטרוני מסוג POP, ולא כל מארח אינטרנט מציע שירותי Exchange. מספר גדל והולך של המארחים הוסיף Exchange לתפריט השירותים שלהם, אם כי. בדרך כלל את העלות היא סבירה למדי לעסק קטן: בסיסי שירותי אירוח מתארח נע בין $ 10 ל -15 לחודש, לכל עובד. תוספות אופציונליות, כגון אחסון נוסף של תיבת דואר וארכיון של הודעות, יגבירו את הכרטיסייה.

בחירת שירות כוללת גם מספר שיקולים אחרים התלויים בדרישות העסק שלך. לדוגמה, שירות אנטי ספאם הניתן בשרת Exchange יעיל יותר מרמת הדואר האלקטרוני של Outlook, שכן המשתמשים אינם צריכים לבזבז זמן על הורדת הודעות לא רצויות.

האם ברצונך לסייע לעובדים ניידים לשמור על קשר בקלות ? אם כן, בדוק את השירותים המתארחים המציעים גם שילוב של דואר אלקטרוני עם טלפונים חכמים כגון BlackBerry ו- RIM של Apple.

האם אתה זקוק ליכולות שיתוף פעולה, כגון שיתוף מסמכים? חפש שירות המספק גם את Microsoft SharePoint המתארח.

Intermedia Exchange Hosting

Intermedia משתמשת ב- HostPilot, לוח בקרה קנייני, כדי להדריך אותך בהקמת שירותיה. הוא מציע כיוונים צעד אחר צעד כדי להגדיר את Exchange.

כמה מארחים Exchange יכול להתאים את החוויה ואת הצעות נלוות של Intermedia. החברה מספקת את Exchange Exchange מאז 2000, והיא מציעה מגוון של שירותי עזר (חלקם במחיר נוסף), כולל אנטי ספאם, שילוב הודעות לנייד ו- SharePoint.

Intermedia משתמשת ב- HostPilot, לוח בקרה קנייני, כדי להדריך אותך הגדרת השירותים שלה. אני אוהב את הדרך HostPilot שומר אותך על המסלול עבור הגדרת Exchange דרך צעד אחר צעד כיוונים. עזרה מקוונת, כולל שאלות נפוצות וקטעי וידאו התחלת העבודה, יחד עם תמיכה בדואר אלקטרוני ובטלפון, זמינה.

השלמת תצורה מקוונת עבור עשרה משתמשים עשויה להימשך מספר שעות עד שמנהל המערכת יבצע זאת, על האפשרויות שאתה בוחר.

למרות שאני אוהב Intermedia של Exchange אירוח, יש לך ספקי חלופה רבים לבחירה. אם אתה מרוצה מהשירות שמספק מארח האינטרנט שלך, בדוק אם החברה מציעה גם את Exchange Exchange; לכל הפחות, דבק עם האינטרנט המארח שלך יהיה לפשט את הגדרת התחום.

Hosted Exchange עלויות

Intermedia מציעה מספר תוכניות אירוח, יחד עם תוספים אופציונליים. תוכנית לעסקים קטנים של Exchange לעשרה משתמשים (כולל אחסון של 40GB של תיבת דואר) היא $ 125 לחודש. אנטי וירוס, אנטי ספאם ו- SharePoint (אחסון 50MB) כלולים בתשלום החודשי. כל משתמש מקבל הורדה חינם של Outlook 2007. תיבות דואר נוספות עם אחסון בנפח 1GB $ 12 לחודש.

שירותים נוספים כוללים תמיכה ניידת, כגון BlackBerry Enterprise Server ($ 10 למשתמש לחודש, בתוספת 40 $ התקנה) ו- ActiveSync עבור iPhone ו- Windows Mobile ($ 3 למשתמש לחודש). העברת הודעות הדואר האלקטרוני של MessageMirror עולה ל -49 דולר לחודש עבור אחסון של 2GB בתוספת תשלום התקנה חד-פעמית בסך $ 100.

האם אתה מאחסן Exchange מתאים לך?

אם אתה רוצה outsource Exchange, כדאי לשקול מספר גורמים, כגון עלות, נוחות, וגמישות. עבור עסק קטן ללא צוות IT על צוות, עלות All-out של מיקור חוץ Exchange יכול לחסוך אלפי בהשוואה לחלופה של רכישת חומרה, תוכנות רישוי, שכירת מישהו - אפילו יועץ - לנהל את כל זה. יתר על כן, ספקי אירוח יכול בקלות upscale שרת Exchange שלך ​​כמו העסק שלך גדל (או צמצמו את זה אם העסק שלך מכווץ) מבלי להפריע לשירות שלך.

למרות מיקור חוץ Exchange נוח, זה בא על אובדן פוטנציאלי של גמישות כלשהי בתצורה זה התקנת תוספים המתאימים לדרישות העסקיות שלך. עסק עם יותר מ -100 משתמשים, במיוחד אחד עם דרישות מורכבות יותר, עשוי למצוא כי מתן שירותי Exchange באמצעות משאבים פנימיים הגיוני יותר.

ריצ'רד Morochove הוא יועץ IT וכותב. שלח לו שאלות על שימוש בטכנולוגיה בעסק שלך מחובר קטן או בגודל בינוני באמצעות דואר אלקטרוני. PC World עשוי לערוך את השאילתה שלך ולא יכול להבטיח שכל השאלות יענו.