Windows

ידיים עם Chrome Office Viewer

Enabling Distance Learning with G Suite and Chrome

Enabling Distance Learning with G Suite and Chrome

תוכן עניינים:

Anonim

Google מפנה את אחת התכונות החשובות ביותר של מערכת ההפעלה של Chrome ליישומים של Chrome עבור Windows ו- Mac: היכולת להציג מסמכי Office מהימין באינטרנט בדפדפן שלך. בדומה לאופן שבו תוכל להציג קובצי PDF ב- Chrome, Google מציעה גרסת ביטא של תוסף בשם Chrome Office Viewer כדי לקרוא קובצי Word, Excel ו- PowerPoint מבלי להוריד אותם למחשב.

התכונה החדשה של Chrome מוסיפה אבטחה. Chrome Office Viewer מארגס מסמכים משאר חלקי המחשב שלך, אומרת Google, ומונע ביצוע של קוד זדוני כלשהו המוטבע במסמך. Chrome Office Viewer נמצא כעת בבדיקת ביטא ודורש גרסת ביתא של Chrome מגרסה 27 ואילך, כמו גם גירסת הביטא של Chrome Chrome Viewer מחנות האינטרנט של Chrome.

מה זה ומה לא

בעזרת Chrome Office Viewer מותקן, אתה עדיין מציג מסמכים מ- Gmail במציג המסמכים של Google Drive.

עוד לפני הופעתו של Chrome Office Viewer, תוכל לבדוק את מסמכי Office בתוך Chrome בנסיבות מסוימות. לדוגמה, אם קיבלת מסמך ב- Gmail, תוכל ללחוץ על הקישור 'הצג' בהודעת Gmail כדי לפתוח את המסמך במציג המסמכים של Google Drive. משם, תוכל לקרוא את מסמך Office, להוריד אותו למחשב שלך או לייבא אותו ל- Google Drive. Microsoft מציעה תכונה דומה עם Outlook.com ו- SkyDrive.

עם התקנת Chrome Office Viewer, כל מסמך שתפתח מ- Gmail יופיע במציג המסמכים של Google Drive, כמו תמיד. מה ששונה כעת הוא שכאשר אתה מוצא מסמכי Office באופן מקוון - באמצעות חיפוש אינטרנט או קישור בדף אינטרנט - תוכל להציג אותם ב- Chrome. עם זאת, תוכל להציג מסמכים רק כאשר Chrome Chrome Viewer אינו כולל יכולות עריכה כלשהן.

עבור כל מי שאינו מפעיל את Office או אלטרנטיבה חופשית כגון Libre Office במחשב אישי, היתרון של היכולת כדי להציג מסמכים בתוך הדפדפן שלך ברור. תכונה של ארגז חול של Chrome Chrome Viewer גם מקטינה את הסיכויים לזיהום אם אתה מוצא מסמך Office טעון בתוכנה זדונית.

מאז Office 2010, Microsoft כללה תכונה דומה בשם "Protected View", אשר פותחת מסמכים שהורדו על שולחן העבודה לקריאה בלבד מצב. תכונה זו, כמו ארגז החול של Google, נועדה לצמצם את הסיכוי להתקפה זדונית. תוסף הדפדפן של Google, לעומת זאת, מציג את המסמך הרבה יותר מהר מאשר היישומים של Microsoft Office. כאשר Chrome כבר פועל, אין צורך להמתין עד שהפרויקט יתחיל לפעול כפי שהיית עושה עם Office.

כיצד פועל Chrome Office Viewer

בסך הכל, גירסת הביתא של Google Chrome Viewer של Google פועלת היטב עם מסמכים בסיסיים ב- Word, Excel ו- PowerPoint, כולל DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT ו- PPTX. אזור הצפייה דומה מאוד להצגת ה- PDF של Chrome, כולל התפריט המוקפץ באמצעות פקדים זום, שמירה והדפסה כאשר אתה מעביר את העכבר מעל הפינה השמאלית התחתונה של המסך. התצוגה משתנה מעט בהתאם לסוג המסמך שאתה מציג: חפיסות PowerPoint כוללות עמוד ניווט שמאלי לפתיחת שקופיות ספציפיות, ואילו מסמכי Excel כוללים מספרי תאים ושורות. הצופה ב- Word מציג את המסמך בדף שמוקד במרכז המסך.

ל- Chrome Office Viewer היו בעיות בהצגת כתב-על.

מכיוון שזוהי גירסת ביטא, תוסף Office של Chrome נופל לעתים. הצגת תמונות במסמכי Word נפגע או להחמיץ. לפעמים התמונות לא יופיעו כלל ב- Chrome למרות ש- Word 2013 לא נתקל בבעיות בהצגתן. כאשר ניסיתי להציג מסמך XLSX Excel שהכיל מספרים בגיליון עליון, Chrome Office Viewer הציג אותם כמספרים רגילים. זה הפך את הרווחים של Q2 של מיקרוסופט מ -1993 לרבעון השני של שנת 931.

בעת הצגת מצגת שקופיות של PowerPoint, לחצן הפעלה צץ ליד פקדי השמירה והדפסה כדי להציג את המצגת. אבל בבדיקות שלי, זה פשוט פתח את המצגת במסך מלא; אתה עדיין צריך לקדם את המצגת באופן ידניבעיה נוספת שתציין היא שאם מסמך Office מוגדר להורדה אוטומטית מאתר אינטרנט, Chrome Chrome Viewer אינו יכול להפסיק את ההורדה כדי לאפשר לך להציג את המסמך בדפדפן שלך. במקרים אלה, עליך לפתוח תוכנית שולחן עבודה כדי להציג את הקובץ או להעלות אותו אל Google Drive כדי להציג אותו. בנוסף, Chrome Chrome Viewer ישתפר עם היכולת לייבא מסמכים ישירות לכונן Google. עכשיו, הדרך היחידה לעשות זאת היא לשמור את המסמך ב- Chrome Office Viewer בתיקיית Google Drive שלך ​​בשולחן העבודה.

Google מודעת היטב לבעיות שיתרחשו בגרסת הביטא של Chrome Office Viewer, וכל תצוגת מסמכים כוללת " דווח על בעיה ". אם אתה נתקל בבעיית עיצוב, תוכל להתריע על Google בקלות כדי שתוכל לפתור את הבעיה.

חסרונות, היתרונות הטכניים הנוספים והיכולת להציג במהירות מסמך שאתה מוצא באינטרנט הופכים את Chrome Office Viewer לכלי כדאי להיות על היד. גם אם זה לא עובד בצורה מושלמת בשלב זה