רכיבים

Google חדש Handy של Gmail כלי: תשובות שימורי

Enabling Distance Learning with G Suite and Chrome

Enabling Distance Learning with G Suite and Chrome
Anonim

המאמץ המתמשך של Google להפוך את Gmail לפלטפורמת דואר אלקטרוני רבת ​​עוצמה ממשיך השבוע עם החדרת תשובות משומשות. תכונה זו מאפשרת לך ליצור ספריה של תגובות דואר אלקטרוני קצרות שניתן לבחור במספר קליקים רק כאשר אתה משיב לדואר אלקטרוני.

תכונה זו שימושית עבור כל מי שנמאס להקליד את התגובה זהה ל מספר אנשים. אני יכול לראות את זה כתכונה שימושית לאחסון הוראות לביתך או תשובות בדואר אלקטרוני נפוץ כגון "ביטול מנוי: אנא הסר אותי מרשימת התפוצה שלך."

אתה יכול לקחת תשובות שימור צעד נוסף, כמו Google מציינת, והשתמש בתכונה כדי להתאים אישית את התגובות האוטומטיות של דואר אלקטרוני עם הודעות ספציפיות. לדוגמה, אתה יכול לקבל שתי הודעות משומר להגדיר להגיב או הבוס שלך או חבר. אחד הבוס שלך עשוי לקרוא הוא "מצטער החמצתי אותך, אני קשה בעבודה" והשני "תפוס אותי על הטלפון הסלולרי שלי, אני סביר להניח למטה על הבר."

הנה איך ליצור Canned Responses.

בחר תחילה הגדרה בפינה הימנית העליונה של דף החשבון שלך.

לאחר מכן בחר את הכרטיסייה Labs וגלול מטה אל Canned Responses ובחר Enable.

בפעם הבאה שתשיב להודעה תראה אפשרות תגובה מסוג Canned Response בדוא"ל שלך.

חיסרון אחד של התכונה 'תגובה משומשת' הוא שהיא תומכת רק בתשובות קצרות. בשל

הדרך שבה Google מאפשרת לך לבחור תגובות מתפריט נפתח, תגובות ארוכות יותר עומס יתר על המידה בתפריט, מה שהופך אותו לבלתי פעיל יותר מתגובה אחת משומשת (ראה תמונה שמאלית).

-תשובות

אתה יכול לקחת תשובות משומרות לרמה הבאה על ידי נישואים תגובות עם התכונה 'מענה אוטומטי' של Gmail.

הנה כיצד

כדי ליצור כללים עבור תשובות משוערות, עבור אל הגדרות Gmail ולאחר מכן בחר באפשרות מסננים ולאחר מכן בחר יצירת מסנן חדש.

דעיכת השלב האחרון ביצירת המסנן שלך תראה אפשרות "שלח תגובה משומשת". כאן ניתן לבחור תגובה אישית לשולח ספציפי.

ניתן גם ליצור מסננים כדי להשיב על סמך מילות מפתח בגוף ההודעה או בשורת הנושא.

אזהרה

מילה זהירות: היזהר להגדיר את המסננים כראוי. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא להפעיל את התגובה משומר לא נכון לאדם הלא נכון (s)