Google Keep - חלופה ל- Microsoft OneNote

זהו עידן המחשוב בענן, וכולם מנסים להפיק ממנו את המרב. "קבצים בכל מקום" הוא מושג חדש. רוב הארגונים עוברים למושג כך שעובדים אינם צריכים להתחבר לרשת המשרד כדי לגשת או לערוך מסמכים. הרעיון של Google Keep דומה: צור הערות תוך כדי תנועה, ואחסן אותן בענן לקבלת גישה מאוחרת יותר, מכל מקום ובכל עת. והוא נראה כמו אלטרנטיבה אדירה עבור Microsoft OneNote - פשוט משום שהוא תומך בקלט קולי. תוכל להשתמש בו בקלות באמצעות אפליקציית Android, ובנוסף תוכל לסנכרן אותו כך שהערות שלך יהיו זהות בכל רחבי העולם.

מהו Google Keep

הייתי קורא לו תוסף עבור Google Drive, שכן הוא שם כל ההערות שלך מאוחסנות. ליתר דיוק, Google Keep הוא אפליקציה ל- Android המאפשרת לך לקבל הערות מהירות ולאחסן אותן ב- Google Drive. זה עוזר לך כאשר אתה נמצא בפגישה, או רעיון מכה אותך כאשר אתה נוסע, או לקחת שיעורים בבית הספר / המכללה. אתה יכול פשוט להקליד את מה שאתה רוצה לאחסן (אין הגבלה על כמה תווים כל הערה יכול לאחסן). זה גם אומר שאתה יכול להמשיך ליצור קובץ ענק המכיל את כל הנושאים הקשורים בנושא כלשהו.

לאחרונה, אדם פרסמו כי הוא מוכן להציע 1000 דולר עבור המחשב הנייד גנוב שלו. זה היה בגלל כל העבודה שלו תזה היה מאוחסן על המחשב הנייד - עבודה בשווי של שנה. אם הוא היה משתמש בדברים קטנים יותר כמו סינכרון של SkyDrive או סנכרון של Google Drive, הוא היה מצליח לשחזר בקלות את העבודה ועבר את כהונתו. יש שיטות לשחזר טלפונים חכמים ואיבודים לאיבוד, אבל נדבר עליהם בפוסט אחר.

עד כמה ימים אחורה, גם אני השתמשתי בעותק מקומי של אפליקציה בשם Memo עבור אנדרואיד. במקרה שלי, רוב הרעיונות שלי מכה אותי כשאני בחוץ או כאשר מנסים להירדם. אני לא יכול לחזור כדי להפעיל את המחשב ולשים אותו למטה. הדרך הטובה ביותר עד כמה ימים לאחור היה לפתוח את היישום Memo ולציין את הנקודות החשובות שאני יכול להרחיב מאוחר יותר. עכשיו, בעת שימוש ב- Google Keep, אני לא צריך להעביר את המזכרים למחשב באמצעות Bluetooth או כבל כפי שאני יכול פשוט להיכנס ל- Google Drive ולגשת את ההערות שיצרתי את המחשב. אני מניח שזה מסביר את מה ש- Google Keep עוסק בו: לשמור על המידע הרצוי לך במקום נגיש - מכל מקום ובכל זמן.

היתרונות של Google Keep

האמור לעיל מסביר היטב את היתרונות של Google Keep. מאחר שלא הזכרתי כמה מהתכונות הטובות ביותר של Google Keep, אני אצור רשימה של היתרונות שלה כאן:

צור הערות מכל מקום - באמצעות Keep בטלפון Android שלך

1. גש לרשימות מכל מקום ובכל זמן - טלפון Android, טאבלט אחר או המחשב האישי שלך
2. באמצעות Google Keep, תוכל גם ליצור הערה קולית אם הידיים שלך אינן חופשיות (אך אל תשתמש בטלפון בזמן נהיגה - טקסט או קול - מכיוון שהוא מסיח את הדעת, ייתכן שלא אוהב את החיים שלך אבל לא לשים אחרים בסיכון). ניתן להקליד את ההערות הקוליות באופן מיידי באמצעות Google Voice.
3. באפשרותך לצבוע את ההערות שלך כדי לסמן את חשיבותן ולסמן את רשימותיהן במלואן.
4. תוכל להוסיף תיבות סימון לתיקיית Google Keep כדי שתוכל להשתמש בה כרשימה (רשימת מטלות ברוב המקרים). אני אוהב את התכונה הזאת כפי שאני יכול ליצור את לוח הזמנים שלי מהמחשב בכל עת - במיוחד לפני השינה. אני בטוח שרובכם גם מקבלים רעיונות כאשר אתם מנסים לישון בלילה.
5. ניתן גם לקחת הערות ולהוסיף הערות.
6. ארכיון מתקן עבור הערות ישנות יותר.
7. אם אתה מכבה את Sync כדי לשמור הסוללה וחיובים נתונים, תצטרך לסנכרן את ההערות באופן ידני. אם תשכח לסנכרן, ייתכן שהפתק שלך לא יהיה זמין ב- Google Drive, אך מכיוון שאני מניח שאתה שומר אתך את הטלפון בכל פעם, תוכל לסנכרן באופן מיידי כאשר אינך מוצא את ההערה שלך ב- Google Drive.

חסרונות וכיצד לגשת אל Google Keep From Desktop

החסרונות היחידים ששמתי לב ל- Google Keep הם שאין קישור ספציפי בתיקייה Google Drive או בכל מקום אחר בחשבון Google שמוביל לתיקיית Keep. במילים אחרות, לא ניתן לראות את ההערות המסונכרנות שלך רק על ידי הקלדה ב- drive.google.com או פשוט על ידי כניסה לחשבון Google שלך.

כרגע, הדרך היחידה לגשת אל Google Keep מדפדפן שולחן העבודה היא להקליד את הכונן.google.com / לשמור. קישור זה יציג בפניך את כל ההערות המסונכרנות. זה גם מאפשר לך ליצור, לערוך ארכיונים ישנים ארכיון. אם תיצור הערה על דפדפן שולחן העבודה, הערה זו תופיע בטלפון שלך לאחר שתסנכרן את הטלפון הבא.

תן לי לדעת את המחשבות שלך!