מדריך לשיתוף קבצים של גוגל: כל הפוקסקים ענו

כונן Google מספק מערך פנטסטי של אפשרויות אחסון מבוססות ענן וכלי פריון, אך מה שהופך את השירות אפילו טוב יותר הוא שלל התכונות השיתופיות הכלולות בתוכו.

אתה כבר לא צריך לעבוד על מסמך לבד כאשר הקולגות שלך יכולים לבצע בו זמנית עריכות והערות - כן, הכל בזמן אמת.

עם זאת, יכולות שיתוף הקבצים של גוגל דרייב יכולות להרגיש מהמם בהתחלה. אז בואו נשום עמוק ונצלל לכמה מהשאלות שיכולות להתעורר כאשר מתמודדים עם כל המגעים האלה!

קרא גם: השלם גיבוי ושחזור אנדרואיד: המדריך היחיד שאתה זקוק לו

ש. כיצד אוכל לשתף קובץ?

A. Google Drive מקל מאוד על ביצוע שיתוף קבצים פרטי. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ואז לחץ על שתף כדי לפתוח את הקופץ שתף עם אחרים.

לשדה אנשים הזן את כתובות הדוא"ל של כל מי שאיתו אתה רוצה לשתף את הקובץ. Google Drive אמור להציע מייד כל איש קשר קיים שתמלא אותו, מה שהופך את כל התהליך לבריזה.

אתה מוכן להתחיל לשתף עכשיו.

הו חכה! האם אתה בסדר עם ההרשאות?

ש. כיצד אוכל לשנות הרשאות?

א. פשוט שאל את עצמך מה בדיוק אתה רוצה להשיג על ידי שיתוף הקובץ ועליך לקבל מושג ברור לגבי ההרשאות הנדרשות לכל משתף פעולה.

כברירת מחדל, Google Drive מעניק הרשאות עריכה מלאות לכולם. עם זאת, באפשרותך לשנות זאת באופן מיידי על ידי לחיצה על חץ למטה לצד שדה אנשים.

בחר באפשרות עריכה כדי להעניק זכויות עריכה מלאות, ניתן להגיב להגבלת משתפי הפעולה להערות סתם, או באפשרות הצגה כדי לנעול את המסמך במלואו במצב הקריאה בלבד.

הערה: פורמטים של קבצים מסוימים - וידאו או שמע, למשל - לא מאפשרים אפשרות לבחירת אפשרות תגובה - דבר שמובן.

ש. האם אוכל לשנות הרשאות לאחר השיתוף?

א. שיתוף מסמך עם מישהו אחר אינו סופי. כונן Google מכניס אותך לשליטה מלאה גם לאחר שתיתן הרשאה מלאה. לחץ על מתקדם בתיבה המוקפצת שתף עם אחרים כדי לראות רשימה של אנשים איתם שיתפת את המסמך.

ניתן לשנות את ההרשאות עבור כל אדם באמצעות סמל חץ למטה ייעודי הממוקם בנוחות ליד כל שם. אתה יכול גם להסיר לחלוטין גישה לאדם על ידי לחיצה על x.

ש. האם אוכל לשתף קובץ באופן פומבי?

א. שיתוף פרטי זה בסדר, אך מה אם ברצונך להפוך קובץ לזמין כמעט לכל אחד? ובכן, אתה יכול לעשות את זה גם.

השתמש באפשרות Get Shareable Link כדי ליצור קישור ציבורי - אתה יכול גם לבחור לשתף ישירות את הקישור באמצעות Gmail, Google Plus, Facebook או Twitter ישירות מתוך Google Drive עצמו.

במידת הצורך, באפשרותך לשנות הרשאות לאנשים הגישה לקובץ דרך הקישור.

לחץ על שנה תחת מי יש גישה והשתמש בתפריט הנפתח שליד Access כדי לבחור בין עריכה, תגובה או תצוגה.

תוכל לשנות את אופן הפעולה של הקישור לאחר שתפרסם אותו איפשהו. בחר מופעל - ציבורי באינטרנט כך שכל אחד יכול למצוא את הגישה לקובץ ולגשת אליו, או על - כל מי שיש לו את הקישור כדי להגביל את הגישה רק לאנשים עם הקישור.

אם ברצונך להשבית את הקישור, פשוט בחר באנשים לא ספציפיים. תצורות השיתוף הפרטיות שלך צריכות להישאר שלמות.

קרא גם: כיצד להשתמש ולסנכרן יותר מחשבון Google Drive אחד ב- Windows

ש. האם אוכל לשתף תיקיה שלמה?

ת. כמובן שאתה יכול. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך לשתף ולחץ על אפשרות השיתוף. הכל עובד בדיוק כמו עם שיתוף קבצים פרטני. הדבר נכון גם לשיתוף קישורים ציבוריים.

הערה: במקום לשתף תיקיה שלמה, אתה יכול גם לבחור לשתף קבצים מרובים מבפנים. פשוט לחץ לחיצה ממושכת על מקש Ctrl כדי להקל על תהליך הבחירה.

ש. מה עם שיתוף של כונן Google שלם?

ת: לא, אתה לא יכול לעשות את זה. זה נושא שכיח, במיוחד כאשר אתה רוצה לחלוק כונן שלם עם מעסיק או עובד לעבודה. לרוע המזל, גוגל לא כל כך מתאימה.

לפני שתקדימו לנקוט צעדים קיצוניים - כמו שיתוף דוא"ל וסיסמא - פשוט המתן!

יש דרך לעקיפת הבעיה וזה כרוך ביצירת תיקיית אב - שום דבר מפחיד, רק תיקיה אחרת. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכונן, בחר תיקיה חדשה כדי ליצור תיקיה ואז העביר הכל בתוך התיקיה.

לבסוף, פשוט שתפו את התיקיה כמו שעשיתם עם כל תיקיה וווילה אחרת! זה לא יפה אבל הוא עושה את העבודה.

טיפ מקצוען: די קל להזיז הכל גם כשיש לכם עשרות פריטים בשורש הכונן. פשוט לחץ על Ctrl + A כדי לבחור הכל. כעת, החזק את מקש Ctrl ולחץ על התיקיה הראשית כדי לבטל את הבחירה בשאר הדברים. לבסוף, גררו ושחררו את הפריטים שנבחרו לתיקיית האב.

ש. האם אוכל לשתף קבצים עם משתמשים שאינם Gmail?

אתה יכול. עם זאת, על משתפי הפעולה שלך להיות בעלי חשבון Google לפני שהם יכולים לערוך או להגיב על מסמך - אחרת, הם יוגבלו רק להצגת דברים.

במקרה שלא ידעת, יצירת חשבון Google אינה דורשת חשבון Gmail - כמעט כל כתובת דוא"ל עובדת. זה אמור להקל על אנשים לשכנע ליצור חשבון Google!

ש. כיצד אוכל למנוע הורדות קבצים?

A. ברצונך לשתף קובץ או תיקיה. אתה רוצה גם למנוע מאנשים להוריד את זה. אלא אם כן יש לאדם הרשאות עריכה, אתה יכול למנוע את זה.

תחת הגדרות השיתוף המתקדמות, קיימת אפשרות חמישית שכותרתה השבת אפשרויות להורדה, הדפסה והעתקה עבור פרשנים וצופים. אפשרות זו מונעת מאנשים להוריד, להדפיס או להעביר קבצים לכוננים אישיים של Google.

ש. האם אוכל להעביר בעלות על קובץ או תיקיה?

א. נמאס לך להתמודד עם תיק? פשוט העבירו את הבעלות על הקובץ למשתף פעולה אחר והירגעו. ברשימת האנשים שיש להם גישה לקובץ, לחץ על החץ למטה ובחר האם הבעלים.

הערה: עם זאת, היזהר. הבעלים החדש יכול להסיר את הגישה שלך למסמך אם הוא או היא רוצים. עכשיו זה לא יהיה יפה.

העברת בעלות על תיקיות מעט מבולגנת. כל הקבצים שבתיקיה עדיין שייכים לך. אז ייתכן שיהיה עליכם להעביר ידנית את הבעלות על כל מה שבתיקיה בהמוניהם אחר כך.

ש. האם יש מגבלת אחסון לשיתוף?

בתור הבעלים של קובץ או תיקיה, כמות הנתונים שנמצאה בשימוש נחשבת רק לסך הכל שלך - ולא לזה של משתפי הפעולה שלך. עם זאת, כאשר מישהו מוסיף פריט חדש לתיקיה משותפת, שטח האחסון נחשב ליוצר המקורי של הפריט ולא לך.

כמו כן, משתפי הפעולה שלך עשויים, אם יש להם הרשאות עריכה, לבחור להעתיק את הקבצים לכונן שלהם. במקרה כזה, האחסון נחשב למכסה שלהם.

אם נגמר לך שטח החשבון שלך אך למשתף פעולה יש תוכנית אחסון טובה יותר, העברת בעלות על פריטים היא אפשרות - אלא אם כן אתה רוצה לשדרג את Drive שלך.

קרא גם: מה לעשות כשכונן Google נגמר לך

ש. מה עוד עלי לזכור?

ישנן מספר מגבלות שלא אמורות להיות חשובות עבור רוב המשתמשים. לדוגמה, רק מאה אנשים לכל היותר יכולים לערוך או להגיב על מסמך בכל זמן נתון, אם כי מספר בלתי מוגבל יכול להציג את הקובץ.

רק מאה אנשים לכל היותר יכולים לערוך או להגיב על מסמך.

כמו כן, אתה יכול להוסיף 200 אנשים לכל היותר באמצעות שיתוף קישורים פרטי. עם זאת, ניתן לחרוג ממגבלה זו על ידי יצירת קבוצת Google.

יתר על כן, יש מגבלות על הגדלים של סוגי קבצים שונים - כובע של 50MB על מסמכי טקסט, כובע של 200MB על מצגות וכו '. Google Drive לא יסנכרן שינויים אם אתה או משתפי הפעולה שלך חורג מהמגבלות הללו.

כאן תוכלו למצוא רשימה מלאה של סוגי קבצים נתמכים ומגבלות גודל קובץ.

שיתוף קבצים קל

כונן Google אכן הופך את שיתוף הקבצים לניהול פשוט. רק וודא שאתה שומר על הרשאות הקבצים כדי למנוע מאנשים להשתולל עליך והדברים צריכים להיות בסדר. כמו כן, בדוק את האחסון כשאתה מתמודד עם גדלי קבצים גדולים כדי למנוע מהדברים לצאת מכלל שליטה.

טיפ מגניב: השתמש בכלי זה כדי לבדוק את אחסון Google Drive שלך ​​בפורמט קל לעיכול.

אם יש לך שאלות נוספות בנושא שיתוף קבצים באמצעות Google Drive, פשוט הזן שורה לקטע התגובות למטה.

ראה הבא: כיצד לבצע גיבוי וסנכרון של תמונות Google וכונן מהמחשב