מדריך אחסון בכונן של גוגל: מה קובע ומה לא

כונן Google מציע הרבה ממה ששירותי ענן אחרים לא עושים - אחסון בחינם. ולמרות היותו נדיב יותר מהמתחרים, Google Drive גם לוקח את הדברים בצורה גבוהה יותר על ידי פטור מסוגים מסוימים של נתונים לספור למכסה שלך. כך שאם אתה יודע מה אתה עושה, האחסון החינמי שלך בנפח 15 ג'יגה-בייט צריך להיות יותר ממספיק לטווח הארוך.

Google Drive לא בדיוק ברור מה קובע ומה לא. לפיכך, פירוט הפריטים הבא אמור לעזור לך להבין כיצד לנהל את האחסון שלך. ולגביכם שמחפשים דרכים להתאים את האחסון, תוכלו למצוא גם עצות מפורטות להשגת זאת.

מה קובע לקראת גוגל דרייב

בדומה לשירותי ענן אחרים, Google Drive משתמש במכסת האחסון שלך עבור רוב ההעלאות שאתה מבצע ישירות. עם זאת, ישנם גם מקרים אחרים הצורכים שטח שאינו נראה לעין.

רוב פורמטי הקבצים

העלאה ישירה של כמעט כל קובץ ל- Google Drive סופרת. וזה כולל קבצי PDF, מסמכי Microsoft Office, תמונות, קטעי וידאו וכו '. יתר על כן, הקבצים שאתה מכניס לפח סופרים גם הם, עד שהם מנקים אוטומטית לאחר 30 יום.

הודעות Gmail וקבצים מצורפים

אם אתה משתמש ב- Gmail, אל תצפה לקבל מכסת אחסון נפרדת רק עבור הדוא"ל שלך. כל שירותי Google קשורים לחשבון Google שלך ​​וזה אומר שההודעות והקבצים המצורפים שלך ב- Gmail בסופו של דבר מגיעים לכונן Google. וזה כרוך גם בהודעות בתיקיות הספאם או האשפה שלך.

אם אתה מקבל הודעות דוא"ל עם הרבה קבצים מצורפים באופן קבוע, צפה מ- Google Drive להתמלא די מהר.

צילומי גוגל

אלבומי Google הוא אחד ההיצע המלהיב של גוגל, והוא מקושר באופן בלתי ניכר לגוגל דרייב. יש לו שתי הגדרות סינכרון - איכותיות ומקוריות. האפשרות האחרונה מעלה תמונות וגם קטעי וידאו באיכות המקורית. וזה נחשב לאחסון שלך כאילו אתה מעלה אותם ישירות ל- Google Drive. האיכות הגבוהה לעומת זאת מגבילה תמונות ל -16 מגה פיקסל וסרטוני וידאו לרזולוציה של 1080p וככה מבטיחים אחסון בלתי מוגבל לבעלי הטלפונים של פיקסלים.

פריטים ששיתפו על ידך

כונן Google מאפשר לך לשתף קבצים ואפילו תיקיות שלמות בקלות עם אחרים. אבל בניגוד לאמונה הרווחת, אם אתה הבעלים של הפריטים המשותפים, אז הם סופרים לגמרי את המכסה שלך ולא 'מתפצלים' בין השאר.

כמובן שתוכלו לבחור להעביר בעלות על פריט משותף למישהו אחר שיש לו מקום אחסון, ולבטל ממנו לספור למכסה שלכם.

למידע נוסף, עיין במדריך השיתוף לקבצים של גוגל.

נתוני אפליקציה נסתרים

אפליקציות אנדרואיד שונות משתמשות ב- Google Drive למטרות גיבוי - WhatsApp הוא הידוע לשמצה מכולם. עם זאת, אינך יכול לראות בקלות קבצים אלה מכיוון שהם 'מוסתרים' מהעין. כדי לבדוק רשימת אפליקציות התופסות נתונים, פתח את החלונית 'הגדרות Google Drive' ולחץ על נהל אפליקציות.

גיבויים נסתרים יכולים לנוע בין כמה קילובייט בלבד למאות מגה-בייט.

גם בהדרכת טק

כיצד להסיר אפליקציות מחוברות לחלוטין מכונן Google

מה לא נחשב לאחסון

ייתכן שההיבט המרתק של כונן Google הוא שפריטים מסוימים אף פעם לא נחשבים למכסת האחסון הכוללת שלך. אתה עשוי להיות מופתע מכמה מהם המפורטים להלן.

מסמכי גוגל

האם בדקת את Google Docs, Sheets ו- Slides? אם לא, אז אתה באמת צריך. במיוחד אם אינך זקוק לכל כוח הסוס הנוסף הזה של מיקרוסופט אופיס. וכדי להפוך את העסקה ליותר מתוקה, כל מסמך שאתה יוצר באמצעות אפליקציות הפרודוקטיביות של גוגל אף פעם לא נחשב למכסה שלך.

אתה יכול לקבל את המסמכים שלך עם גרגר מלא בתמונות ומדיות אחרות הקשורות לאחסון, והם עדיין לא יחשבו.

צילומי גוגל

רגע, האם לא צוין שתמונות Google נספרו? כן, זה עושה כאשר אתה משתמש בהגדרת הסנכרון המקורית. עבור לאיכות גבוהה במקום זאת, ואף תמונות או סרטונים שאתה מעלה אי פעם לא יחשבו. די מגניב, נכון?

יש להודות שאתה מאבד כמות מסוימת של איכות תמונה בגלל דחיסה, אלא אם כן אתה עורך עריכת תמונות או צילום רציני. זה ממש לא משנה לשימוש רגיל שכן 16MP לתמונות ו- 1080p לסרטונים זה די מדהים.

קבצים ששיתפו איתך

קבצים ששיתפת על ידיך סופרים כנגד המכסה שלך. אבל מה עם קבצים שמישהו שיתף איתך? הם לא. אז אל תדאגו בפעם הבאה שמישהו יחלוק איתכם מטען של קבצים.

טלפונים חכמים פיקסל

אם אתה משתמש בסמארטפון של פיקסל, אז ספר את עצמך בר מזל. בעלי Pixel ו- Pixel XL מקוריים יכולים להעלות תמונות וסרטונים ללא הגבלה באיכות מקורית באמצעות אלבומי Google, מבלי להשתמש באחסון ענן למשך כל חיי המכשיר. לעומת זאת בעלי Pixel 2 ו- Pixel 2 XL מקבלים פונקציונליות דומה עד ה- 16 בינואר 2021.

הערה: יש לצלם את התמונות והסרטונים במכשיר ה- Pixel עצמו כדי לעמוד בקריטריונים הנדרשים להעלאות מקוריות בלתי מוגבלות.

גיבויים WhatsApp

כן, ספירת הגיבויים של WhatsApp. אבל הנה כמה חדשות טובות. אחרי 12 בנובמבר 2018, הם כבר לא יחזרו. קודוס ל- WhatsApp בגין קיצוץ בעסקה עם גוגל. אין יותר לדאוג לגלריות מדיה ענקיות!

עיין בשאלות נפוצות זו מ- WhatsApp לקבלת פרטים נוספים שעליך להיות מודעים אליהם לגבי שינוי זה.

גם בהדרכת טק

כיצד לגבות נתוני WhatsApp לכל פלטפורמת ענן

מתכוון לאחסון משומש

אם נגמר לך החלל בתכנית החינמית או בתשלום שלך, שקול את הטיפים שלהלן לפני שתפזר כסף כדי לקנות שטח אחסון נוסף.

רוקן את האשפה שלך

האם מחקת לאחרונה הרבה קבצים מכונן Google? אם הם נמצאים בפח, הם עדיין משתמשים בחלל. בזמן שגוגל מוחקת אותה אוטומטית לאחר 30 יום, אתה תמיד יכול לרוקן את האשפה כדי לפנות שטח אחסון.

בקר ב- Google Drive ואז לחץ על אשפה. בשלב הבא, לחץ על אשפה לראש המסך ואז לחץ על רוקן אשפה.

לחלופין, באפשרותך גם להסיר קבצים בנפרד על ידי לחיצה ימנית על פריטים ואז לבחור מחק לנצח.

אזהרה: לאחר שהקבצים יימחקו מהאשפה, לא תוכלו לשחזר אותם.

המרת מסמכים למסמכי Google

יש לך הרבה מסמכים בפורמטים של PDF או Microsoft Office? מדוע אינך ממיר אותם לקבצי Docs, Sheets או Slides של גוגל וחוסך מקום במקום?

כדי להמיר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מסמך, הצבע על פתיחה באמצעות ולאחר מכן בחר Google Docs, Google Sheets או Google Slides. אתה אמור לראות קובץ שעבר המרה מופיע באותו מיקום - ואז תוכל למחוק את הקובץ המקורי.

אזהרה: ייתכן שתיתקל בבעיות עיצוב לאחר ההמרה. לפיכך, בדוק מסמכים לפני מחיקת המקור.

תמונות Google - דחוס העלאות

אם העלאת תמונות וסרטונים לתמונות Google באיכות מקורית לאורך כל הדרך, שקול לדחוס את הגיבויים שלך בכדי להשיג חסכון משמעותי בשטח.

לשם כך, בקר במסך ההגדרות של תמונות Google ולחץ על שחזור אחסון. זה אמור לבקש מאלבומי Google להוריד בדרגה לאחור את איכות התמונות למה שאתה מקבל בדרך כלל מהגדרת הסנכרון באיכות גבוהה, ולפנות לחלוטין את כל השטח שתפוס כרגע.

תוכל גם לשנות את איכות ההעלאות העתידיות על ידי מעבר של מצב הסנכרון לאיכות גבוהה מכל שולחן עבודה ומכשיר נייד בו אתה משתמש כדי להעלות את התמונות שלך.

מחק מיילים גדולים

קבצים מצורפים גדולים של Gmail מהווים בעיה אדירה במכסה היקרת שלך לאחסון ענן. עם זאת, באפשרותך להשתמש בקריטריוני חיפוש ספציפיים כדי לסנן ולמחוק קבצים מצורפים לדוא"ל לא רצויים.

הזן 'יש: קובץ מצורף גדול יותר: 10M' בשדה החיפוש של Gmail כדי להעלות כל דוא"ל המכיל קבצים מצורפים מעל 10 מגה-בייט. אתה יכול לבחור להזין כל גודל קובץ במקום 10M בסוף שאלת החיפוש.

במסך התוצאות, מחק את הדוא"ל שאתה כבר לא צריך. ואל תשכח לרוקן את האשפה של Gmail כשאתה נמצא בזה.

הסרת קבצים לא רצויים

הסרת פריטים לא רצויים אינה משימה קלה, במיוחד אם ברשותך ארכיב קבצים עצום. למרבה המזל, אתה יכול לסנן את כל הקבצים מהגדול ביותר לקטן ביותר ואז לזהות כדי להסיר פריטים המשפיעים על מכסת האחסון שלך.

כדי לסנן קבצים, פתח את החלונית 'הגדרות כונן Google' ולחץ על הצג פריטים שמוצאים אחסון.

נתוני אפליקציה נסתרים

הסרת נתוני אפליקציות מוסתרים עלולה להיות מעט מעצבנת, במיוחד מכיוון שלא ניתן לראות קבצים או תיקיות שקשורים אליהם. למרבה המזל, אתה יכול למחוק גיבויים לא רצויים בקלות בעזרת מעט חפירה. עבור למסך ההגדרות בכונן Google ולחץ על נהל אפליקציות.

עברו ברשימה עד שתגיעו לאפליקציה עם נתונים נסתרים. לחץ על לחצן האפשרויות שלצדו ואז לחץ על מחק נתוני אפליקציות מוסתרים.

כמובן, עשה זאת רק אם אתה בטוח שאתה לא רוצה לשמור על גיבויים הקשורים לאפליקציה יותר. ובשביל משתמשי WhatsApp, שקול להמתין עד נובמבר 2018, שלאחריו גיבויים לא ישתמשו יותר בשטח.

גם בהדרכת טק

#גוגל דרייב

לחץ כאן כדי לראות את דף המאמרים של Google Drive

מדהים, לא?

כונן Google הוא פיתרון אחסון ענן מדהים לכולם. נסה לדבוק במסמכים של Google למסמכים שלך, לעבור להעלאת תמונות וסרטונים באיכות גבוהה באמצעות תמונות Google, המשך בכמה מספרי ניקוי רגילים של Gmail ולא תיגמר לך מקום בקרוב.

עכשיו כשאתה יודע מה קובע ומה לא, איך אתה מתכוון להשתמש ב- Google Drive מעכשיו והלאה? אל תפרוש בתגובה ויידע אותנו.