הרשאות השיתוף של כונן גוגל הסבירו: מדריך מפורט

כונן גוגל, שירות אחסון הענן, הוא כלי יוצא דופן למדי. זה מאפשר לך לשמור סוגים שונים של קבצים בענן, וגם לשתף קבצים ותיקיות אלה עם אחרים. המשמעות היא שאתה יכול בקלות לשתף פעולה עם אחרים באמצעות Drive.

עם זאת, Drive מאכלס קבצים מסוגים שונים כגון Docs, טפסים, גיליונות אלקטרוניים וכו ', וגם האופן בו אנו משתפים קבצים אלה משתנה. לדוגמה, אפשר לתת הרשאות עריכה של קובץ לחבר, אבל אתה היית חושב פעמיים לפני שאתה נותן אותו לאדם לא ידוע.

כדי להקל עליכם את תהליך השיתוף, כאן אנו מציגים מדריך מפורט לגבי תהליך השיתוף של Google Drive וההרשאות שלו. בוא נבדוק את זה.

סוגי שיתוף קבצים ותיקיות בכונן Google

ישנן שלוש דרכים לשתף קבצים ותיקיות ב- Drive.

1. שתף עם אנשי קשר

אם האדם נמצא באנשי הקשר שלך ב- Google, אתה יכול פשוט להזין את שמו באפשרות הזמינה, והם יקבלו הודעה בדוא"ל. השיטה עובדת גם עבור אנשי קשר שאינם של גוגל אם הם ברשימת אנשי הקשר שלך.

2. שתף באמצעות קישור

לפעמים אנו רוצים לשתף קובץ עם אדם שאינו ברשימת אנשי הקשר שלנו, כמו הלקוח החדש. במצבים כאלה אתה יכול ליצור את הקישור ואז לשתף אותו עם אחרים. כל מי שיש לו את הקישור יכול לקבל גישה לקובץ המשותף.

3. פרסם קבצים לאינטרנט

ניתן להטמיע באתרי האינטרנט קבצים מכלים כמו Google Docs, Sheets, Slides & Forms וטפסים. זהו הסוג השלישי המותר על ידי Google Drive המותר בשם ציבורי באינטרנט.

הערה: ניתן להשתמש בכל השיטות לשיתוף קבצים עם חשבונות שאינם של גוגל.

סוג ההרשאות

ישנם שלושה סוגים של הרשאות שמציע Drive.

1. יכול לערוך

הרשאה זו מוגדרת כברירת מחדל כאשר אתה משתף קבצים עם אנשי הקשר שלך בשיטה הראשונה שהוזכרה לעיל. באישור זה, אחרים שיש להם גישה לקבצים יכולים לערוך אותם כלומר לבצע שינויים בהם. כמו כן, דבר חשוב מאוד לציין שהם יכולים גם לשתף את הקובץ עם אחרים.

במקרה של תיקיות, תמצא הרשאה 'ניתן לארגן, להוסיף ולערוך'. כלומר, אחרים יכולים לבצע את כל משימות העריכה והארגון בקבצים הקיימים בתיקיה כגון להוסיף, לערוך, למחוק ולהעביר קבצים.

הערה: כשמשותפים לאנשי קשר שאינם של גוגל, הרשאת ברירת המחדל מוגדרת לתצוגה בלבד.

השתמש בהרשאה זו כשאתה רוצה לשתף פעולה עם אחרים וכשאתה סומך על האנשים שאתה משתף איתם את הקבצים. לדוגמה, אם אתה עובד על פרויקט קולג 'עם חבריך.

גם בהדרכת טק

כונן גוגל לעומת אמזון דרייב: השוואה מעמיקה

2. יכול להציג

ברור מאליו, עם הרשאה זו, לאחרים אין את הזכויות לערוך קובץ בודד כלשהו. הם יכולים לפתוח ולהציג רק את הקבצים שבתיקיה ולא לבצע בהם שינויים. הם גם לא יכולים לשתף את הקבצים עם אחרים.

השתמש בזה כשרק רוצים שאחרים יראו את הנתונים. לדוגמה, ניתן להשתמש בו לשיתוף תיקיה עם תמונות בתוכה. בדרך זו אחרים יכולים להציג בקלות את התמונות מבלי למחוק או לשנות אותם בכל דרך שהיא.

הערה: כשאתה משתף תיקיות עם הרשאות התצוגה או עריכה, הדבר תקף לכל הקבצים שבתוכה. עם זאת, אם תרצו, תוכלו לשנות את ההרשאות לקבצים בודדים.

3. יכול להגיב

הרשאה זו זמינה רק לקבצים, והיא גרסה שונה של הרשאת Can View מכיוון שהיא מאפשרת לאחרים להוסיף הערות והצעות. עם זאת, הם לא יכולים לערוך את הקובץ או לשתף אותו עם אחרים. אתה יכול לומר שיש לו יותר זכויות מ- Can View, אך פחות מ- Can Edit.

כיצד לשתף קבצי Google Drive באפליקציות מחשב ונייד

נתחיל קודם עם שולחן העבודה.

מחשב

השלבים משתנים לסוגים שונים של שיתוף.

שתף עם אנשי קשר

בשולחן העבודה, פתח את Drive ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ שברצונך לשתף. ואז בחר שתף מהתפריט.

בתיבה המוקפצת, הקלד את ראשי התיבות של איש הקשר שאיתו אתה רוצה לשתף את הקובץ. גוגל תציג אוטומטית את אנשי הקשר הדומים. בחר בזה. תוכלו למצוא את תיבת ההרשאה ממש ליד תיבת הדואר האלקטרוני. לחץ עליו כדי לבחור את ההרשאה הנדרשת.

צור קישור לשיתוף

כדי ליצור קישור הניתן לשיתוף יש שתי שיטות.

בשיטה הראשונה, לחץ על האפשרות קבל קישור ניתן לשיתוף בתיבה המוקפצת שלמעלה.

במסך הבא, תראה את הקישור עם היכולת להגדיר הרשאה. העתק את הקישור והדבק אותו בכל מקום שנדרש. לחץ על תיבת ההרשאה כדי לשנות את ההרשאה.

בשיטה השנייה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ בכונן ובחר קישור קבל לשיתוף. תיפתח תיבה. לחץ על הגדרות שיתוף כדי לשנות את ההרשאות.

הפוך קבצים לציבוריים

להטמעת קבצים, עקוב אחר אחת משתי השיטות שהוזכרו לעיל ליצירת קישור הניתן לשיתוף. בתיבה שיתוף עם אחרים, לחץ על תיבת ההרשאה ובחר עוד.

במסך הבא, בחר ציבורי באפשרות האינטרנט.

אפליקציות סלולריות

כך תוכלו לשתף קבצים באנדרואיד ובאייפון.

שתף עם אנשי קשר

שלב 1: פתח את הקובץ שברצונך לשתף והקש על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה. בחר שתף ויצוא מהתפריט.

שלב 2: הקש על שתף והקלד את שם איש הקשר. ואז לחץ על כפתור השליחה בחלקו העליון.

גם בהדרכת טק

# הדרכה / מדריכים

לחץ כאן לצפייה בדף המאמרים בנושא הוראות / מדריכים

קבל קישור ניתן לשיתוף

כדי ליצור קישור שניתן לשתף, עקוב אחר שלב 1 ואז בחר שיתוף קישור מהתפריט. הקישור יועתק ללוח. ברגע שיש לך את הקישור, הדבק אותו בכל מקום שנדרש, כגון WhatsApp. כדי להעתיק את הקישור בעתיד, עקוב אחר שלב 1 ובחר העתק קישור מהתפריט.

לחלופין, הקש על סמל שלוש הנקודות המופיע מתחת לשם הקובץ במסך הבית של האפליקציה ובחר באפשרות הנדרשת.

שינוי וביטול הרשאות שיתוף

לאחר ששיתפת את הקבצים או התיקיות עם אחרים, זה לא אומר שאתה לא יכול לשנות את הרשאתו.

הנה איך לעשות זאת.

מחשב

שלב 1: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ או התיקיה המשותפים ובחר שתף מהתפריט.

שלב 2: כדי לבטל את שיתוף הקישורים או לשנות את ההרשאה, לחץ על התיבה 'מישהו עם הקישור'. כעת, שנה את ההרשאה או כבה את שיתוף הקישורים.

שלב 3: כדי לבטל הרשאה לאדם, לחץ על מתקדם בתיבה המוקפצת שלמעלה.

שלב 4: השתמש באפשרויות הזמינות כדי לבטל או לשנות את ההרשאה.

אפליקציות סלולריות

שלב 1: פתח את הקובץ המשותף והקש על סמל שלוש הנקודות בחלקו העליון. בחר שתף ויצוא מהתפריט.

שלב 2: אם ברצונך לכבות את שיתוף הקישורים, הקש על המיתוג שליד שיתוף קישורים. כדי להציג למי יש גישה לקבצים ולשינוי ההרשאה, הקש על שתף.

שלב 3: הקש על הסמלים הזמינים תחת 'למי יש גישה' בתחתית.

האם שיתוף קובץ או תיקיה מעניק גישה לכל הקבצים והתיקיות האחרים

לא. אחרים יכולים לגשת רק לקובץ או לתיקיה שאתה משתף. במקרה של תיקיה, גם כל הקבצים בתוכה ישותפו.

זהה קבצים משותפים

אמנם אין מסך ייעודי להצגת כל הקבצים ששיתפתם עם אחרים, אך תוכלו לזהות קבצים כאלה לפי הסמל המשותף שנראה לידם.

מצא קבצים ששיתפו אותי

למרבה המזל, אתה מקבל מקום ייעודי להציג את כל הקבצים המשותפים איתך. בשולחן העבודה, לחץ על האפשרות 'שיתוף איתי' בצד שמאל.

באפליקציות לנייד, הקש על סמל השיתוף בתחתית.

גם בהדרכת טק

מדריך האחסון של כונן Google: מה קובע ומה לא

ההיתר הנכון

על ידי שילוב של הגדרות שיתוף והרשאות שונות, אתה יכול להשתמש בכונן Google במספר דרכים. עם זאת, יש להיזהר תוך מתן הרשאות וזכויות שיתוף שכן כל אחד יכול לעשות שימוש לרעה בנתונים. כדי לחזור ולהדגיש, כל מי שיש לו הרשאת עריכה יכול לשתף את הקבצים עם אחרים. אז תגביל את זה לאנשים מהימנים בלבד.

בשלב הבא: תוהה מה להשתמש לאחסון תמונות - כונן Google או תמונות? מצא את התשובה בפוסט ההשוואה.