מסמכי גוגל לעומת נייר Dropbox: מה הטוב ביותר?

Google Docs שוחרר לפני כעשר שנים ומאז, במהלך עדכונים רבים, זה נתפס כאחד הכלים הפופולריים ביותר לשיתוף פעולה מקוון. לפני זמן לא רב יצא כלי נוסף בשם Dropbox Paper. ומאז נשמעה לחישה מתמדת בקרב ההמונים - הנייר הזה הולך לעקוף את המסמכים. כיום אנו שוקלים גם Google Docs וגם נייר Dropbox ורואים מי יוצא הכי טוב.

אז בלי להוסיף, בואו נצלול ישר פנימה.

קרא גם: מלחמת המקלדות: Gboard vs SwiftKey

התכונות הנפוצות

1. שיתוף פעולה

שיתוף פעולה - התכונה המרכזית בכל מערכת שיתוף קבצים מקוונת. שני הכלים אס באומנות שיתוף הפעולה, עם זאת, השאלה כמה הם אוהבים בזה.

המאפיינים של נייר הם הגונים - יש לו אפשרות לערוך, להגיב ולשתף או להגיב ולשתף. התצוגה הפשוטה והפשוטה אינה זמינה, למרבה הצער. אותה תכונה מורחבת מעט ב- Google Docs. כאן חבר צוות לא יכול רק לערוך ולהגיב, אלא שהוא / היא יכולים גם להגדיר את המסמך במצב הניתן לצפייה.

היבט נוסף הוא הכניסה. בעיתון, על המשתמשים להיות מחויבים לחשבון Dropbox שלהם כדי לערוך או להגיב על קובץ משותף. יתרה מזאת, אין חובה שעורך דין צריך להיכנס לחשבון Google שלו כדי להציג / לערוך את המסמך. יתר על כן, יש הרבה מה לחקור בהגדרות המתקדמות.

תכונה חמודה בנייר Dropbox היא בצורה של @mentions. פשוט הקלד @ ובחר את השם. המסמך ישותף עם המשתמש באופן מיידי.

2. ממשק

הממשק של Dropbox הוא טרנדי, זה לא יסיח את דעתך עם סרגל כלים שמסתובב סביב, המראה והתחושה הם מינימליסטיים במיטבו. כשם שאתה מוכן לעצב טקסט, נייר ייתן לך את האפשרות לבחור את סגנונות הגופן הנכונים.

עבור כל פריט חדש, האפשרויות מוצגות בצורה מסודרת בצורה של בועה קטנה.

לחץ עליו ותוכל לבחור כל פריט מדיה - תמונה, וידאו, רשימת בדיקה או פריט מ- Dropbox.

באופן לא מפתיע, הממשק של גוגל דוקס נראה מעט משעמם מול נייר. זה פשוט מגיע עם סרגל כלים קבוע בראש העמוד. אז אם עליכם להכניס תמונה או טבלה חדשה, תצטרכו לגרור את המצביע עד הסרגל ולעשות את העבודה.

להלן כמה חדשות טובות למפתחים המאמינים בשיתופי פעולה אינטראקטיביים, באמצעות נייר תוכלו לכתוב פיסות קוד בצורה מסודרת ככל שהיא יכולה לקבל - עיצוב וסגנון יטופלו על ידי נייר באופן אוטומטי.

3. חיפוש

החיפוש של גוגל נגד חיפוש Dropbox?

ובכן, החדשות מפתיעות לטובה. שני החיפושים הביאו את התוצאות באותו זמן מפתיע. אם תשאלו אותי, מצאתי שממשק העיתון מגניב הרבה יותר, מכיוון שתוצאות החיפוש מוצגות מתחת לתיבה עצמה.

אמירה אחרונה - החיפוש של הנייר נמצא בקנה אחד עם Docs ובעוד התרחישים עשויים להשתנות תלוי בכמות הנתונים שיש לך במערכת.

אם כי יש בעיתון מאפיין חמצן לפיו אתה יכול לחפש לפי שם מחבר. פשוט הקלד @ ובחר את השם. זה לא נחמד?

4. היסטוריית הגרסאות

כלים שיתופיים וגרסאות הולכים יד ביד. גם ל- Google Docs וגם לנייר Dropbox יש פרספקטיבה משלהם על היסטוריית הגרסאות. בעוד שנייר מאמין בהצגת העבודה השיתופית, הוא מציג רק את מי שעשה את השינויים ומתי.

באשר לגלות את השינויים שנעשו, תצטרך לצוד אותו באופן ידני, שהוא די מפריע.

מסמכים חותכים אותו כשמדובר בהיסטוריית הגרסאות. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על ראה היסטוריית גרסאות בקובץ והסיכום המפורט יופיע - מתי ומי ביצע את השינויים ומה היו השינויים. זה מושלם ככל שיכול להיות.

התכונות הלא שכיחות

1. חבילת גוגל

על העליונה שיש ל- Google Docs היא שיש לה כמעט את כל חבילת גוגל כתוסף. אז בין אם זו הערה של Keep שתרצה להעתיק או כמה תמונות מהטיול האחרון שלך (המאוחסן בתמונות Google), אתה יכול להשיג את המיטב מהעולמות הרבים שיש בו.

והדבר הטוב ביותר הוא ש- Docs דורשים רק כניסה יחידה ומשם זה מפרש חלק. כמו כן, ישנם המון יישומים שאתה יכול להוסיף כתוסף כדי לשפר את חווית המסמכים שלך.

2. מדיה תוססת

לנייר Dropbox יש לקחת עניין מעניין בהטמעת מדיה. זה תומך בשפע של תוכן ניתן להטמעה, כך שבין אם זה ציוץ שברצונך לשמור או רשימת קטעי וידאו ביוטיוב, DropBox בהחלט יכול להעלות הצגה יפה של תכונות אלה.

מה שכן, אם הוכנסו מספר תמונות למסמך, תוכלו פשוט לגרור ולשחרר והם יסדרו אוטומטית.

ואילו ב- Google Docs, הקישורים לסרטונים או ל- GIF מצורפים קישורים פשוטים - אין כאן שום תצוגה של תוכן מלא.

ובכל מה שקשור לסידור מחדש של שלל תמונות, זו משימה קשה לשלוף - כמעט אפשר להשוות אותה לסידור מחדש של תמונות במסמכי Office.

גלה כיצד להוריד GIFs מטוויטר.

3. גישה לא מקוונת

זו תכונה שרובנו מחפשים בכל מקום - בין אם מדובר במשחק ובין אם באפליקציה ולצערנו, דרופבוקס חסר את התכונה הזו.

ובכן, אנו לוקחים את גוגל וכן, למסמכים יש תמיכה בגישה לא מקוונת. כל שעליך לעשות הוא לעבור לתפריט ההגדרות ולהעביר את מתג ה- Offline למצב פועל.

בדוק את עשרת משחקי ה- Android הלא מקוונים החיוניים האלה

4. חקור

לא כל נפש אנושית מסוגלת לזכור הכל וכולנו רוצים את חלקנו בהשראות. ניתן להרחיב את אותה קו מחשבה גם לעבודה שלנו. Google Docs עושה עבודה ברמה המקצועית בהבאת השראות ממש בתוך המסמך. פשוט הקש על סייר והפאנל הימני יביא מאמרים מעניינים המבוססים על מילות מפתח.

ויתרה מכך, אתה יכול להוסיף ישירות את הטקסט מהחלונית למסמך בלחיצה אחת בלבד. דברו על זה, קלות גישה.

מי הזוכה?

אין ספק, לנייר יש הרבה תכונות נוצצות - ממשק נהדר, כלים בדרכים ושפע של תכנים הניתנים להטבעה. אבל אז, היעדר גישה לא מקוונת יכול להיות מטורף עבור רובנו. אחרי הכל, לא בכל פעם שאנחנו מחוברים לאינטרנט.

גם נייר Dropbox וגם Google Docs הם בחינם נכון לעכשיו, כאשר מסמכי נייר אינם אחראים לאחסון ולתכניות של Dropbox שלך. לדעתי, ייקח זמן רב עד שנייר יצליח לנצח כלי שכבר הוקם, מה נאמר?

קרא גם: כך תוכל להגדיל את האחסון הפנימי באנדרואיד