Google Docs טיפים וטריקים שכולם צריכים לדעת

כשמדובר בסביבת עבודה משותפת כדי לערוך מסמכים, Google Docs מציג את הרשימה ללא כל ספק. מעריכה לאבטחה - הכל הוכחה מלאה ב- Google Docs. אם אתה משתמש חדש בכלי עריכה זה, הנה כמה טיפים וטריקים של Google Docs שיאפשרו לך לעבוד טוב יותר במרחב עבודה משותף.

טיפים וטריקים של Google Docs

1] Edit תמונה

אם אינך מכיר את כלי עריכת התמונות השונים הרבים הזמינים, תוכל פשוט לבחור ב- Google Docs, שכן הוא יאפשר לך להוסיף אפקטים שונים ולשנות את גודל התמונה. ניתן לצבוע תמונה, לשנות את השקיפות, את הבהירות ואת הניגודיות. כל ההגדרות האלה ניתן למצוא כאן: פורמט> אפשרויות תמונה. אם אתה רוצה לחתוך תמונה, עבור לפורמט> חיתוך תמונה

2] הורד מסמך בפורמטים שונים

באפשרותך להוריד מסמך יחיד בפורמטים שונים, כולל.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt וכו `לקבלת מידע, אם תבחר בפורמט TEXT, התמונה, ועיצובים אחרים יאבדו לאחר ההורדה. אם ברצונך להוריד מסמך, עבור אל קובץ> הורדה בשם> בחר תבנית. זה ייקח כמה רגעים עד שההורדה תתחיל באופן אוטומטי.

3] הוסף משוואה

אם אתה צריך להוסיף כמה משוואות מתמטיות, תוכל לעשות זאת ב- Google Docs. אתה אפילו לא צריך להעתיק את זה מכל אתר אחר של צד שלישי שכן קיימת אפשרות אשר יאפשר לך להוסיף משוואות שונות. הפורמט יינתן על ידי Google Docs, ואתה צריך להוסיף את הערכים כדי להשלים אותו. ניתן להוסיף משוואה אלגברית, משוואה פונקציונלית, משוואה אינטגרלית ועוד. עבור אל Insert> משוואה ובחר תבנית אחת כדי להוסיף.

4] הוסף הערה

נניח שכתבת מספר מילים בשפה אחרת וברצונך לתרגם אותה לטובת מי שלא יבין את המונח. בתרחיש כזה, תוכל להוסיף הערה כדי שאנשים אחרים יוכלו להבין את משמעותה. תוכל גם להוסיף הערה אם ברצונך להתייחס למשהו. לשם כך, בחר מילה או טקסט בעורך ולחץ על הלחצן הערה . עכשיו אתה יכול לרשום את ההערה שלך.

5] השתמש אוצר מילים

אוצר מילים עוזר למשתמשים ללמוד עוד מילים, למצוא מילים נרדפות, וכו `במקום להשתמש בכל אתרי צד שלישי או כלים תוך שימוש ב- Google Docs, אתה יכול להשתמש אוצר מילים מובנה של Google Docs. כדי להשתמש בו, לחץ לחיצה ימנית על כל מילה ובחר הגדר "מילה". תוכל למצוא את כל מה שהוזכר למעלה בצד ימין. לאחר מכן תוכל לבחור כל מילה ישירות מהרשימה ולבדוק את השימוש במילה מסוימת.

קרא: WordWeb: מילון חינם ותזאורוס תוכנה עבור Windows.

6] החלף תווים מסוימים עם סמלים

סמלים רבים שאינם זמינים בלוח המקשים שלך. לדוגמה, סימן זכויות היוצרים או סימן הסימן אינם זמינים כלל. אם אתה רוצה להשתמש באותם סמלים, הנה כמה עצות. באפשרותך להשתמש ב) c (כדי לקבל את סימן זכויות היוצרים,) r (כדי לקבל את הסימן המסחרי הרשום וכן הלאה. כל אלה מוגדרים מראש ב- Google Docs. אז אם אתה רוצה להוסיף קיצורי דרך נוספים תחליפים, הנה טריק פשוט. עבור אל `כלים`> `העדפות`. כאן ניתן למצוא אופציה הנקראת החלפה אוטומטית . ודא שהדבר מסומן. לאחר מכן, ניתן לבחור את המחליפים או להגדיר אותם בהתאם.

7] הצג היסטוריית גרסאות

אם יותר מאדם אחד עורך מסמך יחיד, קיים סיכוי גבוה להתנגשויות. יתר על כן, אם אתה רוצה לבדוק את העריכה ציר זמן, אתה יכול לפתוח את לוח ההיסטוריה הגרסה. הנה, אתה יכול למצוא את כל העריכות נעשה על ידי חברים שונים של הצוות. מהוספת תמונה או מהטקסט מודגש - הכל נרשם ב- Google Docs. פתח קובץ> הצג היסטוריית גרסאות. לחלופין, תוכל ללחוץ על Ctrl + Alt + Shift + H. כברירת מחדל, לוח התיקון מציג את השינויים המשמעותיים. עם זאת, אם ברצונך לבדוק את התיקונים המפורטים, לחץ על האפשרות הנקראת הצג תיקונים מפורטים יותר

8] התקן הרחבות

הרחבות תמיד מסייעות למשתמשים להפיק יותר מכל שירות או תוכנה על ידי העשרת הפונקציונליות שלה. Google Docs גם מציע תוספים לתמיכה, שניתן להתקין אותם ישירות מתוך הכרטיסייה הרחבות קבל הרחבות. חלק מהתוספות הטובות ביותר של Google Docs הן g (מתמטיקה), גלריית תבניות, תוכן עניינים, זיהוי דיבור, סגנונות וכו `

9] הדבקה ללא עיצוב

נניח שאתה מעתיק תוכן ממשאב אחר. Whe לך להדביק אותו, תקבל את כל הקישורים, עיצוב, כותרת תגים, וכו `לתוך Google Docs. אם אינך רוצה לרצות את העיצוב, לחץ לחיצה ימנית על שטח ריק ב- Google Docs ובחר הדבקה ללא עיצוב. לחץ על אישור בחלון הקופץ ולאחר מכן הקש Ctrl + V כדי להדביק. כל העיצוב ייעלם.

10] הטמע את המסמך באתר

ייתכן שיש צורך לפרסם מסמך באינטרנט. תוכל להזמין מישהו באמצעות דוא"ל, להוסיף משתפי פעולה, לשתף את הקישור ולהטביע את המסמך כולו באתר אינטרנט. כדי לעשות זאת, עבור אל קובץ> פרסם לאינטרנט> הרחב את פרסם תוכן והגדרות > לחץ על התחל פרסום > בחר באפשרות החיובית בחלון הקופץ> עבור אל הטמע הכרטיסייה> להעתיק את קוד ה- iframe> להדביק אותו בקטע HTML של דף אינטרנט. המסמך יהיה גלוי לכל אחד לאחר הטבעתו בדף האינטרנט.

ישנם דברים רבים אחרים שניתן לעשות באמצעות Google Docs. תן לנו לדעת אם החמצנו משהו חשוב.

אם אתה משתמש ב- Docs.com אז המדריך הזה של Docs.com בטוח שיעניין אותך.

קרא הבא : Google Docs לעומת Microsoft Word Online