Car-tech

יומן Google: סנכרון Outlook או הטלפון שלך, הוסף תכונות

שיתוף יומן

שיתוף יומן

תוכן עניינים:

Anonim

לפני כמה חודשים אמרתי לך כיצד להוסיף אירועים ליומן Google על ידי שליחת הודעות טקסט מהטלפון שלך. מאז גיליתי דרכים נוספות לקבל נתונים של יומן ושל אנשי קשר אל יומן Google, אנשי הקשר ו- Gmail. המשך לקרוא עבור חיתוך חדש לגמרי של עצות.

סינכרון Outlook עם יומן Google שלך ​​

רוב נתוני היומן שלי חיים ב- Outlook. לא מתוך בחירה, חשוב לך, אלא משום שזה בדיוק המקום שבו צבר במשך השנים.

אני מעדיף להשתמש ביומן Google, שהוא רב-תכליתי ופחות, טוב, Outlooky. רק בעיה אחת: איך אני מעביר את הנתונים שלי מהאחרון לראשון? כמו כן, כמה חשוב, איך אני יכול לשמור על שתי ישויות מסונכרנות?

אנשים מעטים יודעים ש- Google מציעה פתרון: סינכרון Google Calendar. כלי זה ללא תשלום פועל תחת Windows באופן אוטומטי שומר את לוח השנה של Google ואת לוח השנה של Outlook מסונכרנים.

כלומר, אתה יכול להזין פגישה במקום אחד וזה אוטומטי קסם להופיע השני - ולהיפך. אבל יש לך גם אפשרות לדבוק בסינכרון חד-כיווני, כמו להעתיק את כל הפעילויות שלך ב- Outlook ל- GCal, אך לא להעתיק את פגישות GCal אל Outlook.

'סינכרון יומן Google' תואם ל- Windows XP ו- Vista (למרות שהתנסיתי בכך עובד מצוין עם Windows 7 גם כן). זה דורש Outlook 2003 או 2007 - אני לא בטוח אם זה תואם ל- Outlook 2010.

הגדרה היא הצמדה:

  1. הורד והפעל את כלי השירות.
  2. הזן את פרטי חשבון Google שלך. אפשרות הסינכרון שלך (בדרך אחת או שתיים).
  3. ציין באיזו תדירות תוכנית השירות צריכה לסנכרן את היומנים שלך (ברירת המחדל היא כל שעתיים).
  4. זהו זה! הסינכרון הראשון לוקח כמה דקות; אחרי זה, זה כמעט מיידי. עכשיו אתה יכול להשתמש בשני לוחות שנה עם זאת אתה רואה לנכון, תוך שמירה על שניהם מסונכרנים.

סנכרון יומן Google עם הטלפון החכם שלך

אחד הדברים שאני אוהב ביומן Google הוא שזה לא דורש רכיב שולחן העבודה. בטח, אתה יכול לסנכרן את זה עם Outlook, אבל לא כל אחד צריך או רוצה תוכנית כמו זה רק כדי לנהל פגישות.

ואכן, יותר ויותר אנשים מעדיפים לשמור את היומנים שלהם על טלפונים ניידים שלהם, בדיוק כפי שהם עושים את פנקסי הכתובות שלהם

אם אתה משתמש ב- Outlook, סביר להניח שכבר הגדרת אותו לסנכרון עם הטלפון שלך. אם לא, או אם, כמוני, אתה מנסה להתרחק מן החיה מסולף, לא נראה רחוק יותר Google Sync - שירות חינם מסנכרן טלפונים ניידים עם יומן Google.

ולא רק את לוח השנה של Google, אבל גם אנשי קשר של Google ו- Gmail. השירות פועל עם מכשירי BlackBerry, iPhone ו- Nokia S60. (למה לא אנדרואיד? כי מערכת ההפעלה הניידת של גוגל כבר מסנכרנת עם השירותים השונים של Google, natch. לגבי Palm Pre ו- Pixi, הם יכולים לסנכרן עם Google ישירות מהקופסה.)

Google מספקת את כל ההוראות הדרושות לך הגדרת התצורה ושימוש ב- Google Sync, כך שלא אחזיר אותם לכאן. המטרה שלי היא פשוט להסביר למה זה רעיון טוב. אם אתה כבר משתמש ביומן Google, זה צריך להיות די ברור: סנכרון מביא עותק של לוח הזמנים שלך לטלפון - ושומר על שתי הגרסאות מעודכן. אם אתה לא משתמש ביומן Google, הסינכרון נותן לך גיבוי מקוון של לוח הזמנים שלך - משהו שעשוי להיות בעל ערך אם הטלפון שלך נשבר, אבוד, נגנב וכו '. הרבה לומר כי יש לוח שנה זה נגיש מכל מכשיר מאופשר אינטרנט (שולחן עבודה, נטבוק, iPad, וכו '). הוסף את 'תיבת הפגישה הבאה' ליומן Google

כעת, כשאתה יודע כיצד לסנכרן טלפונים חכמים ו- Outlook עם יומן Google, נדון בכמה דרכים אחרות כדי להפוך אותו ליעיל יותר.

כמו רבים מהיישומים והשירותים של Google, היומן מציע מדור "מעבדות" שבו תוכל למצוא שינויים ושיפורים שונים שעדיין נמצאים בשלבי הבדיקה. אחד המועדפים שלי הוא המפגש הבא, אשר מוסיף תיבת המציג - ניחשתם - מינוי הבא שלך מתוזמן. זה שינוי זעיר, אבל שינוי מעשי מאודכדי להפעיל את הפגישה הבאה, היכנס ללוח השנה של Google ולאחר מכן לחץ על הכוס הירוק הקטן שמופיע בפינה הימנית העליונה של הדף. פעולה זו תעביר אותך לדף 'מעבדות'. גלול למטה כמעט כל הדרך לתחתית, מצא את הפגישה הבאה, לחץ על הפעל ולאחר מכן לחץ על הלחצן שמור בתחתית.

זה כל מה שיש! עכשיו, כשאתה מסתכל על היומן שלך, תראה את התיבה החדשה בפינה הימנית התחתונה. הוא מציג את הערך המתוכנן הבא ביומן שלך ואת טיימר ספירה לאחור.

כמו שאמרתי, זה ציוץ זעיר - אבל בהחלט שווה ערך.

אם יש לך בעיה שזקוקה לפתרון, שלח אותה דֶרֶך. אני לא יכול להבטיח תגובה, אבל אני בהחלט יהיה לקרוא את כל הדואר האלקטרוני שאני מקבל - ולעשות כמיטב יכולתי לכתוב לפחות חלק מהם ב

PCWorld

הבלוג של האסל חינם PC

. 411 שלי:

[email protected]

. אתה יכול גם si

gn עד יש את הטרחה חינם PC ידיעון בדואר אלקטרוני אליך כל שבוע.