אילם של Gmail לעומת נודניק לעומת ארכיון: מה ההבדל?

חלפו הימים שבהם אדם היה מקבל מיילים אחד או שניים ביום. זוכרים את ההתרגשות? אה! הימים ההם. אך כעת חשבוננו ממשיך לזמזם כתובות דוא"ל חדשות באופן קבוע. בעוד שחלקם חשובים, אחרים (רובם) הם קידום מכירות וספאם.

עם זאת, אם יש לך חשבון Gmail, גוגל הקלה עליך להפריד בין השניים. יתר על כן, ל- Gmail תכונות פנטסטיות לכל מערך המשתמשים - ממשתמשים רגילים ועד משתמשים בכוח. עם זאת, המבלבלים לעתים קרובות הם אילם, ארכיב ונודניק.

כל שלושת הפונקציות מעניינות ונשמעים דומים אך מבצעים תפקידים שונים מאוד. בפוסט זה, נצלול לעומק שלושת הפונקציות הללו ונבין את ההבדלים העיקריים ביניהם.

ארכיון

בדומה לתכונת הארכיון של אינסטגרם, ארכיון ב- Gmail מסתיר גם את הדוא"ל שלך. במילים אחרות, מנקה את תיבת הדואר הנכנס מבלי למחוק הודעות בפועל.

גם בהדרכת טק

Gmail לעומת Gmail Go: השוואה בין אפליקציית Lite לאפליקציה העיקרית

מה קורה כשאתה בארכיון

כשאתה בארכיון דוא"ל, Gmail מסיר אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך אך לא מוחק אותו. במקום זאת, Gmail מאחסנת אותו במיקום נפרד שאינו נראה בקלות מתיבת הדואר הנכנס והתוויות. אתה יכול לבטל את ההודעה בארכיון של דוא"ל אלה בכל עת.

עם זאת, כאשר הודעה חדשה מגיעה בשרשור בארכיון, השרשור לא יעבור לארכיון באופן אוטומטי. הודעות הדוא"ל החדשות בדרך כלל יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך.

נראות

למרות שהודעות הדוא"ל המאוחסנות בארכיון נעלמות מתצוגת הדואר הנכנס שלך, אין קטע ייעודי עבורן. Gmail מעלה אותם תחת תווית כל הדואר. תוכלו למצוא את כל הדוא"ל כאן כולל ההודעות בארכיון. אתה צריך לחפש את הדוא"ל המאוחסן ידנית.

תווית כל הדואר נגישה מהחלונית השמאלית תחת האפשרות More באתר.

באפליקציות לנייד, תוכלו למצוא אותו במגירת הניווט.

מתי להשתמש

אתה יכול להשתמש באפשרות ארכיון בדרכים רבות. לדוגמה, אם ברצונך לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך אך יחד עם זאת לא רוצה למחוק את הדוא"ל, פונקציית הארכיון יכולה להועיל. באופן דומה, אם אתה מתכוון להסתיר דוא"ל באופן זמני, אתה יכול לארכוב אותם במקום זאת.

כיצד לארכיב

באפליקציות לנייד, פתח את הדוא"ל והקש על סמל הארכיון.

באתר, בחר את הדוא"ל ולחץ על האפשרות ארכיב מהסרגל העליון.

מיילים לא ארכיביים

כדי לבטל ארכיון של דוא"ל, עבור לתווית כל הדואר ואתר את הדוא"ל המאוחסן. לחלופין, חפש את הדוא"ל שנשמר בארכיון באמצעות שמו או הנושא.

לאחר שמצאת אותו, פתח אותו והקש / לחץ על האפשרות העבר לתיבת הדואר הנכנס.

גם בהדרכת טק

#gmail

לחץ כאן לצפייה בדף מאמרי ה- gmail שלנו

אילם

השתקה היא אחת מהתכונות הוותיקות ביותר ב- Gmail. זוהי דרך עדינה להשתיק את ההודעות מבלי להודיע ​​לשולח.

מה קורה כשאתה משתיק

כשאתה משתיק שיחה, לא תראה דוא"ל חדש מאותו שרשור בתיבת הדואר הנכנס שלך. אמנם עדיין תקבל דוא"ל, אך הם ייועברו לארכיון באופן אוטומטי ולא תקבלו שום התראות על כך.

כלומר, גם אם אתה מקבל הודעות אימייל או תשובות חדשות בשרשור שהושתק, הוא לא יופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך. כך גם לא דומה לפונקציית הארכיון, שם החוט מופיע שוב בתיבת הדואר הנכנס בכל פעם שיש דוא"ל חדש.

נראות

אם אתה משתיק פתיל דוא"ל, הוא נעלם מתיבת הדואר הנכנס שלך לחלוטין. בדומה לארכיון, אין שום פרק ייעודי לכך. הדוא"ל שהושתק נשמר בתווית כל הדואר האלקטרוני.

מתי להשתמש באילם

נניח שאתה חלק מחוט דוא"ל שהתשובות שלו כבר לא חשובות, אך אתה ממשיך לקבל התראות. כדי להימנע מהודעות כאלה, אתה יכול להשתיק את השיחה. אם תחסום את השולחים, לא תקבל מהם דוא"ל אחר. מכאן שאילמת היא אפשרות מתאימה במצבים כאלה. חסימה היא צעד קיצוני.

איך להשתיק

באפליקציות לנייד, הקש והחזק כדי לבחור את הדוא"ל שברצונך להשתיק. מסמל תלת הנקודה בפינה השמאלית העליונה, בחר השתק.

באתר, בחר את הדוא"ל ולחץ על סמל שלוש הנקודות. ואז בחר השתק.

בטל השתקת אימיילים

מכיוון שאין קטע ייעודי להודעות דוא"ל, עליך לחפש אותם באופן ידני. לשם כך, חיפוש הוא: מושתק בחיפוש ב- Gmail. תוכל למצוא את כל הדוא"ל שהושתק כאן.

פתח את הדוא"ל שאתה רוצה לבטל את ההשתקה. ואז העבירו אותו חזרה לתיבת הדואר הנכנס באמצעות האפשרות העבר לתיבת הדואר הנכנס.

נודניק

Snooze היא תכונה חדשה שהוצגה על ידי Gmail. בדיוק כמו שנודניק אזעקה, אתה יכול גם לשהות את הדוא"ל שלך.

מה קורה כשאתה נודניק

כשאתה מושהה דוא"ל, הוא יופיע מחדש במועד מאוחר יותר לאחר הזמן שצוין. Gmail יודיע לך על כך כמו כל דוא"ל אחר. אתה יכול להשהות את שני המיילים שקראו ולא נקראו.

נראות

כתובות דוא"ל מושהות מוסרות באופן זמני מתיבת הדואר הנכנס העיקרית שלך ומועברות תחת התווית 'נודניק'. למרבה המזל, יש לה מקום מיוחד ב- Gmail.

אתה יכול לגשת אליו מתחת למגירת הניווט באפליקציות לנייד ומהתפריט השמאלי במקרה של האתר.

מתי להשתמש?

תיבת הדואר הנכנס שלנו בדרך כלל עסוקה במיילים המגיעים מכאן ומכאן. בין המיילים האקראיים, רק חלקם חשובים. כשמיילים כה חשובים מגיעים, אנו עשויים להיות עסוקים, או שהדוא"ל זקוק לתשומת לב בעתיד. בדרך כלל, היינו מעבירים אותה לתווית כלשהי או שומרים אותה שם בהתחשב שנזכור אותה.

עם זאת, ברוב הפעמים היינו שוכחים מיילים כאלה. זה המקום בו נודניק עוזר. אתה יכול להשהות דוא"ל כדי לאפשר ל- Gmail להודיע ​​לך שוב בזמן הנכון. אתה יכול לנמנם במשך ימים ואפילו שבועות.

כיצד לשהות דוא"ל

הקש והחזק את הדוא"ל שברצונך לשהות באפליקציות לנייד. לאחר בחירת הדוא"ל, הקש על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר נודניק. לאחר מכן בחר את השעה שבה ברצונך לשהות את הדואר.

בחר את הדוא"ל שברצונך לנעול ולחץ על סמל נודניק בסרגל העליון באתר. בחר את התאריך והשעה לפי הצורך שלך.

הסר את נודניק

כדי להשבית את הנודניק, עבור לתווית 'נודניק' ופתח את הדוא"ל. לאחר מכן הקש / לחץ על ביטול הרהיט.

גם בהדרכת טק

8 הגדרות ההודעות המובילות ב- Gmail באנדרואיד שעליך לדעת

מה שונה

שלוש התכונות מבצעות פונקציות שונות לחלוטין. בעוד ארכיון משמש לניקוי תיבת הדואר הנכנס, אילם הוא כדי למנוע הסחת דעת משלילי האימייל המקריים. נודניק, לעומת זאת, מזכיר לנו אימיילים במועד מאוחר יותר.

השתמש בתכונות מגניבות אלה בזמן המתאים ולראות את התפוקה שלך גדלה.