Car-tech

Gmail מקבל שיתוף משולב של כונן Google Drive

שיתוף מסוג כל אחד עם קישור זה בגוגל דרייב

שיתוף מסוג כל אחד עם קישור זה בגוגל דרייב

תוכן עניינים:

Anonim

משתמשי Gmail בקרוב תוכל לשתף מסמכים המאוחסנים ב- Google Drive מבלי לעזוב את ממשק Gmail. Drive ו- Google Docs לפני כן, אפשרו למשתמשים לשתף קישורים לקבצים באמצעות Gmail. אבל המשתמשים תמיד נאלצו לשתף קבצים מממשק Docs / Drive ולעולם לא של Gmail, עד עכשיו.

החלק האידיאלי של שיתוף קבצים מ- Drive, או שירותים דומים כגון SkyDrive, הוא שיש רק עותק אחד המאוחסן באינטרנט. כך שאם אתה או מישהו אחר בשרשור הדוא"ל יבצעו שינויים במסמך המשותף, כל נמעני שרשור ההודעות יראו את השינויים בפעם הבאה שהם יראו את המסמך באופן מקוון.

כדי להשתמש בשילוב החדש של Drive עליך להצטרף אל החלון החדש של Gmail להלחין זה התגלגל החוצה כתכונה תצוגה מקדימה בסוף אוקטובר. בחלק התחתון של חלון היצירה החדש תראה סמל Drive לצד אפשרות הקובץ המצורף. לחיצה על הסמל החדש מאפשרת לך להוסיף קישור לכל קובץ ששמרת ב- Drive. הקישור יופיע בגוף ההודעה שלך כשם הקובץ וסמל קטן המציין את סוג הקובץ, כגון גיליון אלקטרוני, PDF, מסמך טקסט או מצגת. כדי לקבל את הממשק החדש להלחנה, לחץ על "כתוב" בתוך Gmail ולאחר מכן בחר "חוויית חיבור חדשה".

גלאי הרשאות

אם אתה משתף קובץ עם מישהו שאין לו הרשאה להציג את הקובץ, Gmail תנחה אותך לשנות את הרשאות הקובץ כך שכולם בשרשור ההודעה יוכלו לגשת למסמך. תכונה זו פועלת גם אם אתה פשוט מדביק קישור Drive ל- Gmail מבלי להשתמש בתכונה החדשה שמאפשרת לך להוסיף מ- Drive.

קבצים גדולים? עסקה גדולה

Google גם מתרברבת שהפונקציונליות החדשה מאפשרת לך לשתף קבצים בגודל של עד 10GB. לדברי החברה, מגבלת הקובץ 10GB גדולה פי 400 מהגבול של 25MB עבור קבצים מצורפים מסורתיים של Gmail. אבל נקודה זו היא חסרת משמעות למעשה משום שאתה רק שולח דואר אלקטרוני נמענים קישור לקובץ, לא את החלקים של הקובץ עצמו. אם שלחת קישור לקובץ בגודל 20GB המאוחסן בשירות שאינו Drive - מגבלת הקבצים המקסימלית עבור פורמטים של קבצים שאינם של Google Docs המאוחסנים ב- Drive היא 10GB - תשלח את הנמענים לקובץ בגודל גדול פי 800 מהגודל המקסימלי של קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני מסורתיים. האם זה משנה? לא, באמת לא.

השילוב החדש של Drive-Gmail מתגלגל כעת לכל המשתמשים, לכן אם עדיין אינך רואה אותו, אתה אמור לקבל את הפונקציונליות החדשה בימים הקרובים.