המומחה של Gmail טיפים: כיצד לאלף את תיבת הדואר הנכנס שלך

Gmail פתח דרך חדשה לגמרי לגישה וניהול של דואר אלקטרוני. אנשים רבים חושבים שזה שיפור משמעותי על הגישה הישנה של שולחן העבודה. הטיפים, הטריקים וההרחבות הבאים הופכים את חוויית Gmail לזמינה יותר.

הפעלת קיצורי מקשים: מדוע בזבוז הזמן מזיז את היד שלך לעכבר בכל פעם שברצונך לפתוח, לחבר, לחפש או תייג הודעת דואר אלקטרוני? מקשי הקיצור של Gmail שומרים את הידיים על השורה הביתית והתיבה הנכנסת שלך נקייה. כדי להפעיל אותם (הם אינם מופעלים כברירת מחדל), פתח את הכרטיסייה כללי בהגדרות Gmail, הפעל קיצורי מקשים, ולחץ על המקש > בכל מקום ב- Gmail כדי לראות הרצה מלאה של קיצורי הדרך שלך בכל עת. 'יומן Google' משתף רבים מקיצורי הדרך (כולל השאילתה '?') ומאפשר אותם כברירת מחדל.

הפוך את Gmail ואת יומן Google טוב יותר עם תוספים: Gmail ו- Google Calendar הם זוג נהדר של יישומי פרודוקטיביות, אך אם אתה רוצה לסחוט עוד יותר פונקציונליות מהם, נסה את התוסף הטוב ב- Gmail 2 (Firefox בלבד), שמוסיף כמה תכונות מצוינות ל- Gmail, כולל תוויות היררכיות וסמלים של קבצים מצורפים. בינתיים, עדיף GCal (גם פיירפוקס בלבד) מחדש לחלוטין את העור של לוח השנה של Google.

הוסף רשימה דינמית של פגישות יומן Google שלך ​​לסרגל הצד של Gmail. שלב את Gmail ואת יומן Google: Gmail יודע מתי אתה משתמש ב- ' הוזמנו לפגישה, והיא מציעה להוסיף את הפגישה ליומן Google באופן אוטומטי. תוכל ליצור את שני החברים הקרובים יותר על ידי הפעלת הגאדג'ט 'יומן Google' מתוך Gmail Labs. הגאדג'ט יוצר סדר יום יומי נוח בסרגל הצד של Gmail, אשר מושך את תזמון הנתונים ישירות מיומן Google שלך.

הפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך: חוסר התיקיות של Gmail זורק כמה משתמשים עבור לולאה בהתחלה, אבל זה לא לוקח את רוב אנשים רבים להתאהב תוויות כמו כלי מארגן. השתמש בתפריט הנפתח 'תוויות' כדי לסמן כל הודעת דואר אלקטרוני, או פשוט הקש על l אם הפעלת קיצורי דרך ולאחר מכן התחל להקליד את התווית הרצויה. אם תגלה שאתה כל הזמן תיוג וארכיון של אותו סוג של דואר אלקטרוני, נסה ליצור מסנן שארכיון, סימני קריאה, כוכבים, תוויות, קדימה או מחיקת כל הודעה שתואמת לקריטריונים שלך. פשוט לחץ על צור מסנן ליד תיבת החיפוש של Gmail, הזן את קריטריוני הסינון שלך והתחל להפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך לאוטומטית.

אפשר Gmail לא מקוון, משימות ותכונות ניסיוניות אחרות באמצעות Gmail Labs. היתרון של Labs:

Gmail Labs הוא מגרש המשחקים של Google לבדיקת תכונות ארעיות כגון 'גלאי קבצים מצורפים שנשכחו' (מסייע לך להימנע מהשיכחה הקשורה לשכחה לכלול קובץ מצורף), Gmail לא מקוון ומשימות (רשימת המשימות של Google לניצוח). צוות ה- Gmail מוסיף כל הזמן תכונות חדשות של Labs, לכן אפשר את Labs והתחל לחפור לפונקציונליות חדשה. בחירה של מפתח: חיפוש מהיר עם קיצור מקשים

"תכונת Gmail שאיני יכול לחיות בלעדיה היא מפעילי חיפוש. אני מעריץ ענק של קיצורי מקשים, אז כשאני צריך למצוא משהו במהירות, אני מכה '/' כדי להגיע לתיבת החיפוש ולאחר מכן להקליד 'מ: keith' בתוספת מילת מפתח זה בדואר אני מסתכל כי קית שלח אותי.ודא שיש לך קיצורי מקשים מופעלים עבור קיצור '/' כדי לעבוד.כמו כן, יש רשימה שלמה של טיפים וטריקים אחרים כדי להפוך לנינג'ה של Gmail כאן: www.gmail.com/tips. "

- טוד ג'קסון, מנהל מוצר של Gmail