קבל יותר מ- Outlook עם מחשב ללא טרחה

חיפוש דואר אלקטרוני של Outlook עם Xobni

לטוב ולרע, אני משתמש ב- Outlook. אני אומר את זה כי אני אוהב את כל הדואר שלי, אנשי קשר, פגישות, תזכירים, וכדומה תחת קורת גג אחת תוכנה, אבל למצוא את עצמה עצמה כדי להיות נפוח, חזיר פרוע של תוכנית. למרבה המזל, מצאתי כלי זה עושה את זה הרבה יותר קל לחיות עם: Xobni.

Xobni עושה רק כמה דברים, אבל עושה אותם היטב. ראשית, זה אינדקס כל הדואר האלקטרוני שלי כדי לאפשר חיפוש מהיר, דינמי (התוצאות מופיעות תוך כדי הקלדה). אפילו יותר טוב, אם אני לוחץ על הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלי, Xobni מראה לי פרופיל מלא עבור השולח: פרטים ליצירת קשר (כולל מספרי טלפון שחולצו מתוך דואר אלקטרוני), רשימה של "שיחות" דואר אלקטרוני שיש לנו, רשימה של קבצים שהחלפנו, וכן, באופן אופציונלי, את הפרטים שלו על אתרי רשתות חברתיות כמו Facebook ו- LinkedIn.

אתה יכול אפילו לבדוק נתונים סטטיסטיים עבור כל שולח, כמו מספר ההודעות שנשלחו והתקבלו ו תרשים תרשים המציג הודעות שנשלחו לפי שעה. אני לא מוצא מידע זה שימושי במיוחד, אבל זה סוג של מעניין.

זה חיפוש מהיר וקל שהופך Xobni כלי חובה, במיוחד עבור משתמשי Outlook 2003 (Outlook 2007 יש הגון דואר יכולות החיפוש, אבל אף אחד מהמתקנים האחרים של קוביני). ללא ספק, Xobni הוא בחינם, לפחות בזמן שזה בטא (וזה כבר די הרבה זמן). אל תגיד את החברה אמרתי, אבל אני בשמחה לשלם כמה דולרים עבור זה.

שלח קבצים גדולים ממש מתוך Outlook

קבצים מצורפים גדולים למצוץ. לפי מה שאני מתכוון הם למצוץ את רוחב הפס, clogging הן תיבת הדואר היוצא שלך ואת תיבת הדואר הנכנס של הנמען (וגם גן עדן לעזור למשתמש חיוג עני אשר מקבל תקוע הורדת קובץ מצורף 5MB לא רצויות). זאת ועוד, מכיוון שרבים משרתים דואר אלקטרוני שולחים לשלוח ו / או מקבלים קבצים גדולים, אצווה גדולה שלך של תמונות, וידאו חופשה הקיץ, מצגת PowerPoint רוצח, או מה יכול להיות נעצר במסלולים תיבת הדואר היוצא שלה.

לכן אני חלקית לשירותים כמו YouSendIt, אשר מאפשרים לך לשלוח קבצים גדולים ללא כל בעיות. כדי להשתמש בשירות, אתה ראש לאתר, הזן את השם (ים) ואת כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים שלך, ולאחר מכן בחר את הקובץ שברצונך לשלוח אותו. לאחר ההעלאה, הנמענים מקבלים הודעת דואר אלקטרוני המכילה קישור שמוריד את הקובץ.

כמובן, זה הרבה יותר צעדים מאשר רק לצרף קובץ לדואר אלקטרוני - ולכן אני משתמש כעת תוסף Outlook של YouSendIt. זה freebie מאפשר לי למנף את השירות ללא שימוש באתר האינטרנט או אפילו לעזוב את Outlook: אני יכול "צרף על ידי YouSendIt" כל קובץ הייתי בדרך כלל לצרף דואר אלקטרוני, או יש את התוספת באופן אוטומטי לבעוט עבור קבצים גדולים יותר מאשר (למשל, 5MB).

יש גם פלאגין חדש עבור Microsoft Office הפועל באופן דומה, אך פועל בתוך גבולות Word, Excel ו- PowerPoint. דברים מסודרים.

YouSend זה לא המשחק היחיד בעיר: יש המון שירותים התואמים, או אפילו יעלה על היכולות שלה. (Drop.io עולה על הדעת.) אבל תמיד היה לי מזל טוב עם YouSendIt, ואת התוספים הם הדובדבן על העוגה. אתה צריך להירשם כדי להשתמש בהם, אבל בתמורה אתה מקבל חשבון חינם YouSendIt Lite המאפשר לך לשלוח קבצים גדולים כמו 100MB.

הימנע הקלדה של אותו טקסט שוב ​​ושוב

נמאס להקליד את אותו הדבר מילים, חתימות, משפטים, ואפילו פסקאות שוב ושוב? מה שאתה צריך היא תוכנית באופן אוטומטי מוסיף טקסט בעת הקלדת קיצור או להכות hotkey.

PhraseExpress הוא אחד כזה התוכנית, וזה האהוב עלי מכמה סיבות. בתור התחלה, הוא מרחיב קיצורים מודפסים לתוך ביטויים מלאים. אתה יכול להקליד, לומר, "fwiw", ו PhraseExpress היה מיד להכניס "על מה זה שווה." או "sig" כדי להוסיף חתימה מותאמת אישית (להשלים עם תמונות ו / או קוד HTML) בסוף הודעות דואר אלקטרוני.יכולת זו פועלת בכל תוכנית (מעבד תמלילים, לקוח דואר אלקטרוני, כלי בלוגים וכו '), ו- PhraseExpress יכול אפילו לסרוק את המסמכים ואת הדואר האלקטרוני שלך כדי למצוא טקסט בשימוש תכוף להוסיף לרשימת השלמה האוטומטית שלו. (זה יכול גם לייבא ערכים תיקון שגיאות אוטומטי של Word, גם.) כמובן, אתה יכול להגדיר את הערכים שלך גם כן.

התוכנית כוללת גם תכונה גלובלית בדיקת איות וכלי ההיסטוריה של הלוח, אשר מאחסן את כל הערכים הלוח האחרונים, לא רק האחרונה.

אין צורך לומר, זה App רוצח, אחד אתה במהירות לבוא למצוא חיוני. סיבה אחרונה למה זה האהוב עלי? זה בחינם.

ריק ברוידא כותב PC העולם של הטרחה חינם בלוג. הרשם כדי לקבל את הידיעון של ריק נשלח אליך בכל שבוע