אנדרואיד

קבל עסקים גדולים מעקב אחר כלים עבור המשרד הקטן שלך

The Great Gildersleeve: Fire Engine Committee / Leila's Sister Visits / Income Tax

The Great Gildersleeve: Fire Engine Committee / Leila's Sister Visits / Income Tax
Anonim

ExpenseWatch מסייע לעסקים קטנים ובינוניים לעקוב ולאשר את עלויות החברה באמצעות יישום מבוסס דפדפן. אם אתה משתמש במערכת מבוססת נייר או מערכת אחרת כדי לנהל בקשות רכישה וחשבוניות, השירות עשוי לחסוך לך עלויות עבודה על ידי אוטומציה של תהליכים אלה. זה יכול גם לחסוך לך כסף עם כלי הביקורת שלה, נותן פרספקטיבות חדשות על איפה אתה יכול לקצץ בתקציבים. כלים אלה הם סטנדרטיים בחברות גדולות, אבל ExpenseWatch יכול לשים את התלבושת הקטנה שלך על בסיס שווה.

ExpenseWatch הוא שבור רישיונות משתמש חודשי עבור כל אחד משלושת הכלים שלה: נסיעות ובידור, רכש, וניהול חשבוניות. אתה בעצם צריך רישיון עבור כל משתמש בו זמנית, כגון מספר האנשים בדרך כלל נסיעה אחת עבור הראשון או אחד לכל מנהל מחלקה לרכישה. כל רשיון נסיעות ובידור עולה 16 $ בעוד שני סוגים אחרים עלות $ 31 כל אחד. (ניסיון ללא תשלום זמין גם.)

כלי נסיעות ובידור מאפשר לעובדים על הכביש ישירות קלט עלויות כפי שהם קורים. תוכל להגדיר פרמטרים אוטומטיים לאישור - כגון ארוחת ערב עם לקוחות לעלות עד $ 35 / person - או באופן ידני לקבל עסקאות. לאחר מכן פריטים אלה יכולים להיות מנותב באופן אוטומטי מחלקת החשבונאות שלך עבור החזר ואחרי הנהלת חשבונות. פונקציות ביקורת - כגון השוואת ההכנסות של לקוח המכירות המכירות עם הוצאות schmoozing שלהם - יכול לעזור לקבל פרספקטיבה גדולה יותר על איך אתה מבלה. [

[לקריאה נוספת: שירותי הזרמת טלוויזיה הטוב ביותר]

כלי הרכש מאפשר העובדים מבצעים בקשות לציוד משרדי או פריטים גדולים יותר, תוך שמירה על אותו נתיב אישור אוטומטי או ידני. אתה יכול לבצע רכישות עם מספר אתרי אינטרנט, כולל Dell, CDW, ו- Office Depot, באופן אוטומטי הזנת עסקאות אלה לתוך המערכת שלך. לחלופין, תוכל להזין פרטי רכישה באופן ידני. דוחות מפורט כמה אתה מבלה את הספקים הגדולים ביותר שלך; אתה יכול להשתמש בנתונים אלה כדי לשאת ולתת על הנחות או הטבות אחרות.

כלי ניהול החשבוניות עוקב אחר תקצוב ותשלום עבודות החוזה וחשבוניות אחרות. כמו שני כלים אחרים, היא קובעת תהליך העבודה ואת תהליך האישור. זה מסמכים שאישרו חוזה חשבונית, ואיזה תקציב זה בא. חשבוניות שנעשו עם כלי הרכש כוללות באופן אוטומטי את הרקע האחורי, אך ניתן להוסיף חשבוניות שאינן קשורות. פרמטרים רבים, כגון מגבלות תקציב, יכולים לעזור לך לעקוב אחר עלויות אלה.

אם החברה שלך גדל והוצאות יותר, אלה הוצאות וכלים ביקורת יכול להיות שימושי במיוחד. אולי הוספת עובדים חדשים שצריכים לבצע רכישות או יש תקציבים גדולים יותר; תוכל לוודא כי העסק אינו הופך בזבזני. או אם אתה פונה פעמים רזות יותר, אתה יכול להשתמש בכלים כדי לייעל את תהליך האישור שלך להצביע על מקומות לקצץ. בכל מצב - או שילוב של שניהם - ExpenseWatch יכול להיות בדיוק מה שאתה צריך כדי לשמור על העסק משגשג.

זאק שטרן הוא סופר עצמאי ועורך מבוסס בסן פרנסיסקו.