רכיבים

העברת דואר לעובד חדש

סרטון הדרכה: איך לשלוח מכתב מותאם אישית אל רשימת תפוצה בעזרת word. שימוש באופציית מיזוג דואר

סרטון הדרכה: איך לשלוח מכתב מותאם אישית אל רשימת תפוצה בעזרת word. שימוש באופציית מיזוג דואר
Anonim

פעמים רבות, שלחתי הודעות דוא"ל כדי אנשי הקשר של החברה הישנה ולא קיבל שום תשובה, רק בסופו של דבר ללמוד שהם כבר לא עובד שם. אל תבזבז את הזמן של הלקוחות שלך מחכה לשמוע בחזרה; להגדיר כללים העברת דואר בשרת שלך, כך העובד הנוכחי אחר מקבל את ההודעה והוא יכול לענות.

התהליך משתנה בהתאם למארח הדואר שלך, אבל רוב העסקים הקטנים תהיה גישה ללוח בקרה מקוון. היכנס לשם ופתח את הקטע 'העברת דואר'. בחר באפשרות להוסיף כלל העברה, והזן את כתובת העובד הישן. הזן את כתובת היעד עבורך או לעובד הנוכחי. שמור את התוצאות.

בתוך Outlook במחשב, צור כלל לאחסון ההודעות המועברות הללו בתיקיה שלו. בחר File, New, Folder, וקרא לו לעובד הישן. כלים, כללים והתראות, לחץ על כלל חדש. בחר בדוק הודעות כאשר הן מגיעות, ולחץ על הבא. לחץ על תיבת הסימון עבור עם מילים ספציפיות בכתובת הנמען, ולאחר מכן לחץ על מילים ספציפיות מסומנות בשלב 2. הזן את הכתובת המלאה של העובד הישן. לחץ על הוסף, לחץ על אישור ולחץ על הבא. בחר העבר אותו לתיקיה שצוינה. לחץ על שצוין בשלב 2. בחר את התיקיה החדשה, לחץ על אישור ולחץ על סיים את. לחץ על החל

אני מעדיף את ההגדרה כך שעובד חדש יוכל להציג את עצמו בפני הלקוח וגם לשמור על הפרדת דואר זה. עם זאת, תוכל גם להוסיף מגיב אוטומטי כדי לענות מיד על השולח עם פרטי איש הקשר החדשים. פשוט בקר באזור המגיב האוטומטי בלוח הבקרה של המארח, הזן את כתובת העובד הישן, הזן את הכתובת החדשה בשדה מתוך, וצור את שאר ההודעה.