חמש אפליקציות IPhone מועילות עבור Office

ל- iPhone של אפל יש יותר מ -200,000 יישומים בספריה, והרשימה גדלה. אבל עם כל כך הרבה אפשרויות, כיצד אתה מחליט אילו יישומים רלוונטיים לעבודה שלך? כמובן, לאף אחד אין זמן או כסף להוריד ולסקור את כולם.

אף אחד לא מתכוון להתחיל לעבוד במשרה מלאה על טלפון סלולרי, אבל היישומים האלה יכולים לספק פונקציונליות נאותה, במידת הצורך, ולשמור את היום ב קמצוץ על ידי עוזר לך לקחת את העבודה על iPhone.

1. ProOnGo הוצאות - חינם (קורא ProOnGo אופציונלי - דמי מנוי על בסיס מספר קבלות סרוקות)

[קריאה נוספת: מיטב מכשירי אנדרואיד לכל תקציב.]

גם אם החברה שלך כבר יש תוכנית הוצאה מקוונת, יישום זה חינם יכול להפוך את חייהם של העובדים הרבה יותר קל, שלא לדבר על פחות שגיאות עבור רואי חשבון להתמודד עם. אתה והעובדים שלך יכולים לארגן ולעקוב אחר הוצאות אישיות או עסקיות, קילומטראז וזמן.

משתמשים יכולים לנהל את ההוצאות שלהם ב- iPhone באמצעות האפשרויות והתכונות של האפליקציה, או לייצא את הנתונים ל- QuickBooks, גיליון אלקטרוני של Excel, קובץ CSV, או בפורמט XML. מאחר שמידע CSV הוא גם נתוני טקסט ASCII - כאשר השדות מופרדים באמצעות פסיקים - ניתן לייצא דוח הוצאות לכל יישום מבוסס טקסט בכל פלטפורמה. אתה יכול להשתמש בהוצאות מראש או להוסיף משלך; לבחור מתוך חשבון, קילומטראז או זמן; אז פשוט להוסיף את הנתונים המבוקשים על ידי שדות אחרים, כגון הספק, קטגוריה, תאריך, תיאור, ולאחר מכן לצפות הכולל פועל. לחצני מסך המגע מספקים אפשרויות למיון, ייצוא, שמירה ושחזור של גיבויים.

שירות Receipt Reader, שלוקח קבלה סרוקה או מצולמת, מחליף את הטקסט במסמך זה ושולח אותו חזרה ל- iPhone. תכונה אופציונלית זו מסופקת עבור דמי מנוי. בדוק את אתר האינטרנט ProOnGo לקבלת מידע נוסף.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9.99

היתרון העיקרי של יישום זה הוא היכולת להציג, ליצור, לפתוח ולערוך קבצי Microsoft Office ב- iPhone שלך. לפני שלושה שבועות נסענו חברי ואני למחנה בהרים במשך שבוע. חברה אחת שמנהלת עסק קטן קיבלה אי-מייל מהבוס שלה על פרויקט שהיא השלימה לפני שעזבנו. הוא היה בבהלה על שינויים שהיו צריכים להיעשות. היא פתחה את הקבצים באייפון שלה, ביצעה את השינויים ושלח לה את המסמכים החדשים - הכל תוך פחות מ -10 דקות. אני צריך להגיד עוד? עיין באתר האינטרנט שלהם לקבלת מידע על אפשרויות נוספות, תכונות ועדכונים כגון גישה מרחוק, פורמטים של קבצים תואמים וגרסאות שפה זמינות.

3. Bump for iPhone - חינם

יישום זה הוא כל כך יוצא דופן, זה כמעט מצחיק; עם זאת, הוא שומר זמן מצוין עבור החברה execs ועובדים אשר להתמודד עם הרבה אנשים, באופן אישי, על בסיס יומי. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לשאול לקוחות פוטנציאליים אם יש להם מכה על iPhone שלהם. אם כן, אז פשוט "מכה" ידיים, ואת שני טלפונים להחליף נתונים ליצירת קשר. לפני עשר שנים זה היה נראה כמו קסם. פשוט פעל לפי ההנחיות של היישום. כאשר אתה פוגש "פגוש" אחר, שני המשתמשים חייבים לפתוח את היישום בשני המכשירים, להכות ידיים בזמן החזקת הטלפונים, עבד ואז לאשר את חילופי.היישום בודק כפילויות, והוא משווה רשימות אנשי קשר עבור ערכים משותפים.אז, בפעם הבאה אתה נמצא בפונקציה משרדית ורואה את כולם מתנגשים בידיים, תדע למה לראות באתר האינטרנט של הספק מידע נוסף.

4. יום עבודה

(חשבון iTunes נדרש להורדה, וכן לארגון יש חשבון מנוי עם יום עבודה) עם חברות שמקבלות 300 קורות חיים עבור כל פתיחת עבודה, אפליקציה זו יכולה לסייע בהתייעלות של תהליך ההעסקה - לפחות באמצעות משימות הניהול, אך חשוב מכך, היא טעונה בתכונות שבדרך כלל מתייחסות למשאב האנושי כל החברות יש צורה כלשהי של מחלקת משאבי אנוש, אבל בארגונים קטנים ובינוניים, צוות כזה יכול להיות מוגבל לאדם אחד או שניים.יום העבודה מאפשר להנהלה לסקור, לאשר ולחתום על דוחות ההוצאות של העובדים, על דפי זמן ועל בקשות לחופשות. זה גם מספק שיטה מהירה עבור משאבי אנוש ורכישת מחלקות כדי להבטיח את האישור של עובדים חדשים, סיום, דרישות, הזמנות רכש, ומסמכים אחרים. בנוסף, זה משב רוח עבור עובדים מרוחקים כדי לקבל אישור על כל מסמך. להיות מודעים, עם זאת, כי למרות יום העבודה עבור iPhone הוא בחינם, את היישום הליבה, פתרונות יום העבודה, לא. תוכנית זו דורשת מנוי יום העבודה. עיין באתר האינטרנט של הספק לקבלת מידע נוסף על יישום זה ועל היתרונות שלו ומגבלותיו. SurePayroll שכר נייד

(עלות המבוססת על תדירות שכר ומספר עובדים)

אם לחברה שלך יש רו"ח פנימי, אז שכר לא יכול להיות בעיה. אבל אם אתה משתמש בחברה, או חוזה את המשכורת לשירות ניהול שכר אחר, יישום זה עשוי לחסוך כסף ולספק את הנוחות של עבודה באמצעות ה- iPhone שלך.

SurePayroll מספק רשימה ארוכה של תכונות, כולל חישוב שכר וניכויים, ניהול מסים על שכר, הנפקת המחאות או הפקדה ישירה לעובדים שלך, מתן גישה מקוונת 24/7 לקבצים, שליחת התראות ומתן מידע על חוקי העבודה. השירות כולל גם פרוטוקולי אבטחה הדוקים, אפשרויות שירות עצמי של העובד, כלי משאבי אנוש ותמיכה, אפשרויות שעון זמן ותוכנה לניהול חשבונות עם תוכניות כגון QuickBooks, Peachtree ו- MYOB. בדוק את אתר האינטרנט של SurePayroll לקבלת אפשרויות ותכונות נוספות. עצות לגבי התראה

רבים מהיישומים העסקיים שחקרתי עבור הסיפור הזה פורסמו כחופשיים, אך לא היו חופשיים באמת. אולי האפליקציה היתה חופשית, אבל זה היה חסר תועלת, לא מתפקדת בזבוז של שטח, אלא אם כן אתה הבעלים של היישום האחות באמצעות רכישה ישירה או שירות מבוסס מנוי. במילים אחרות, המכונית היתה חופשית, אבל עלות הדלק נוספת, עם גז כמו שירותי מנוי - אתה צריך להמשיך לקנות אותו שוב ושוב. לכן, הקפד לקרוא בין השורות כאשר אתה מוריד.

לקבלת יישומים נוספים iPhone, בקר בחנות iPhone של אפל, או לבקר את AppGuide PCWorld.