חמש התכונות הטובות ביותר ב- Office 2010 Beta

Microsoft שיחררה את גרסת הביטא הציבורית של Microsoft Office 2010. גירסת הביתא של Office 2010 כוללת גירסאות מעודכנות של Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, גישה, Publisher, InfoPath, סביבת עבודה של SharePoint ו- Communicator. אתה יכול להוריד את זה עכשיו מתוך אתר הביתא של Microsoft Office 2010.

כמו Windows XP לעומת Windows Vista, אחוז הוגן של משתמשים מעולם לא עשה את הקפיצה מ Office 2003 ל- Office 2007. התגובות של Windows Vista הייתה השפעה שיורית אשר הובילה כדי לאמץ את המנטליות של 'My-current-version-works-fine-why-change-it'.

ובכן, עבור משתמשים אלה (כמו גם משתמשים שאימצו את Office 2007), הנה חמש סיבות לכך להוריד את גירסת הביתא ולבדוק מה יש ל- Microsoft Office 2010 להציע.

1. סרטים . בסדר. אני מודה כי ממשק סרט לוקח כמה מתרגלים. אם אתה עדיין משתמש ב- Office 2003 ואתה רגיל לאפשרויות התפריט הרגילות בחלק העליון של מסכי היישום של Office, הכן את עצמך לעקומת למידה קטנה כאשר אתה מתחיל להשתמש ב- Office 2010.

עם זאת, לאחר שתכיר את עצמך סרטים יהיה לך קשה לחזור. ממשק הסרט הוא אינטואיטיבי יותר ומסייע לך לפעול ביעילות רבה יותר (לאחר עקומת למידה הנדרשת היינו מדברים). סרטים קיימים ב- Office 2007, אך רק ביישומים מסוימים. עם Office 2010 מיקרוסופט בנתה את ממשק הסרט לתוך כל הסוויטה.

2. מבט מאחורי הקלעים . תכונה זו רלוונטית יותר למשתמשי Office 2007. ב- Office 2007 הוחלף לחצן Office עגול רבות מהפונקציות הנפוצות ביותר הנגישות משורת התפריטים, כגון שמירה והדפסה. כפתור זה מעולם לא נראה באמת לתפוס.

ב- Office 2010, כפתור הוחלף עם משהו שנראה כמו אחת הכרטיסיות סרט בראש. לחיצה על הלשונית בקצה השמאלי מציגה מסך נפרד בשם Backstage View. ממשק Backstage מציג רשימה של משימות בחלונית בצד שמאל, אך רוב המסך מוקדש להצגת האפשרויות הזמינות עבור המשימה שנבחרה.

3. הדבק תצוגה מקדימה . מיקרוסופט אספה משוב מהמשתמשים וגילתה כי לעתים קרובות משתמשים בסופו של דבר לבטל פעולה הדבק לאחר השלמתה. ביסודו של דבר, הטקסט או התמונה מודבקים בסופו של דבר לא מסתכל על הדרך המשתמש התכוון אז הם להסיר אותו ולהתחיל מחדש.

תצוגה מקדימה הדבק מאפשר לך לראות איך ייראה הדבק אם תשלים את הפעולה, מה שמאפשר לך לשמור קצת זמן ואנרגיה ולקבל את זה בפעם הראשונה. זה גם נותן לך את הבחירה של שמירה על עיצוב מהמקור, מיזוג העיצוב, או הדבקה רק את הטקסט ללא עיצוב.

4. Excel Sparklines . Excel תמיד היה מגוון של תרשימים וגרפים זמין חזותית לתאר נתונים ומגמות. עם Excel 2010, עם זאת, מיקרוסופט הוסיפה תכונה חדשה בשם Sparklines, המאפשר לך להציב מיני-גרף או קו המגמה בתא אחד.

Sparklines הם דרך מגניב במהירות ופשוט להוסיף מרכיב חזותי ללא צורך לעבור את המאמץ של הוספת גרף או תרשים שמציף את גליון העבודה.

5. שילוב רשת חברתית . Microsoft מזהה את המגמה של רשתות חברתיות על-ידי הוספת Outlook Social Connector ליישום Outlook 2010. המחבר החברתי של Outlook יאפשר לך לראות הודעות דוא"ל, עדכוני סטטוס, קבצים ותמונות משותפים, וכל זאת בתצוגה אחת. תוכל גם לראות מי החברים המשותפים שלך ומידע אחר שיסייע לך לשמור על הרשת החברתית שלך ולהרחיב אותה.

החל משחרור גירסת הביטא אין תוספות רשת חברתיות, אך מיקרוסופט מבטיחה לשחרר אותן במהלך החודשים הקרובים. עם הפייסבוק יש ברשת החברתית, ואת מערכת היחסים של מיקרוסופט עם פייסבוק, נראה בטוח להניח רשת חברתית פייסבוק התוספת יכול להיות אחד הראשונים הזמינים.

יש לך את זה - חמש סיבות להוריד את גירסת הביטא של Office 2010 ולבדוק את זה. ישנן מספר סיבות אחרות גם כן, אבל יש רק כל כך הרבה אתה יכול להתאים מאמר אחד. אינטגרציה עם Microsoft Office Web Apps, כמו גם עם אחרים שפורסמו לאחרונה, כמו Exchange 2010 ו- Office Communications Server 2010.

זו לא שנה טובה להיות אנטי מיקרוסופט - מיקרוסופט היא על גליל. בינג, Internet Explorer 8, Windows 7, ועכשיו Office 2010 קיבלו כל כמות נכבדה של שבחים כפי שהם כבר שיחרר. בעוד פלטפורמות אחרות כמו Windows Vista ו- Windows Mobile 6.5 לא הצליחו לייצר הרבה התרגשות, כותרות תוכנה אחרות מראות שלמיקרוסופט יש עדיין את היכולת לפתח תוכנה חדשנית שעובדת.

טוני ברדלי טוויטים כמו @PCSecurityNews, ניתן ליצור קשר עם עמוד הפייסבוק