Car-tech

דרך מהירה וקלה יותר לשמירת מסמכים

סרטון הדרכה על מערכת זום - למנחים מהבית

סרטון הדרכה על מערכת זום - למנחים מהבית
Anonim

אני לא יכולה לספר לך הרבה פעמים שהלכתי לתערוכת מסחר ונתתי לי תיקיה מלאה במידע על המוצר - דברים שרציתי, אבל בהחלט לא רוצה לסחוב מסביב.

בטח, אני תמיד יכול להגיד, "שלח לי את זה", אבל אז יש את הטרחה של מסירת כתובת הדוא"ל שלי בהסתמך על נציג החברה לזכור.

בעולם אידיאלי, אני רק נופף בטלפון שלי בפרטי מידע ופורטו: עותקים מיידיים שהורדו למכשיר שלי.

זהו הרעיון שמאחורי TagMyDoc, המשתמשת בקודי QR כדי לשתף מסמכים, מצגות וכדומה.

זה עובד ככה: באמצעות הכלים של TagMyDoc, אתה מוסיף קוד QR, למשל, קובץ Word או PowerPoint. מסמך זה מתויג ומועלה לאחסון ענן של TagMyDoc, שם הוא הופך למעשה לקובץ לפי דרישה: כל מי שסורק את הקוד מה- hardcopy שלך מקבל מיד עותק.

אז, לדוגמה, אם אתה מציג מצגת, ייתכן שתרצה לתת לכולם עותק של הסיפון שקופיות. במקום להדפיס, collating, גזיר, ונושאת את כל הנייר, אתה יכול פשוט לתקוף קוד TagMyDoc על השקופית האחרונה. אז כולם פשוט סוקרים את הקוד על הטלפון שלהם בום, יש להם עותק שלהם. ברור שזה יכול לחסוך לא רק זמן, אלא גם נייר. TagMyDoc מציעה תוספות עבור Word, Excel ו- PowerPoint, כלומר ניתן לתייג את המסמכים שלך ישירות בתוכניות אלה. מה עוד, השירות משתלב עכשיו עם Box ו Dropbox, כלומר אתה יכול לקשר את החשבונות שלך לתג כל המסמכים שכבר מאוחסנים שם.

אני שמח לדווח כי TagMyDoc אינו עולה על זרוע ועל רגל. חשבון בסיסי חינם נותן לך מקום עבור 100 מסמכים, תמיכה בשלוש גרסאות של מסמך נתון, וכן גודל הקובץ קובץ של 2MB לכל מסמך. עבור $ 3 לחודש, אתה מקבל TagMyDoc Premium, הכולל 250 מסמכים, 10 גרסאות, גודל 5MB גודל. ואם אתה באמת רוצה להגיע רציני, Premium Plus מעלה את סרגל עד 1,000 מסמכים, גרסאות ללא הגבלה, ואת מכסה 75MB גודל עבור כל חודש בלבד 5.

ההזמנה היחידה שלי עם השירות היא כי לא לכולם יש QR - אפליקציית Scanning. (קודים QR לא בדיוק להגדיר את העולם על האש.) זה בקלות לתקן, כמובן, אבל זה פוטנציאל אחד טרחה נוספת עבור מי שרוצה את המסמך.

עדיין, אני חושב TagMyDoc מציעה פתרון חיסכון נייר מגניב עבור הפצת מסמכים, אחד שעשוי להיות פשוט יותר מאשר איסוף כתובות דוא"ל ושליחה של קבצים מצורפים.

מחשבותיך?